Должностная инструкция директора по персоналу

Стандартная должностная инструкция директора по персоналу, для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для аутсорсинговых агентств. В должностной инструкции описаны общие положения, основные должностные обязанности, права, ответственность директора по персоналу. 

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

• трудовое законодательство РФ;
• законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;
• современные тенденции и концепцию управления персоналом;
• планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;
• структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;
• технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;
• формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;
• технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;
• методы оценки, тестирования и аттестации персонала;
• формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;
• документооборот в сфере кадрового делопроизводства;
• порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;
• методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;
• основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;
• теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;
• основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;
• правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

• анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;
• организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;
• контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;
• прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;
• анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

• В разработке бизнес-планов компании.
• В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.
• В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.
• В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

• Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.
• Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.
• Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.
• Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.
• Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением  программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

• С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.
• Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.
• Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.
• В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.
• Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

• Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.
• Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.
• Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.
• Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.
• Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

• Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.
• Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.
• Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

• Составление классификации затрат на сотрудников.
• Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.
• Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.
• Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

• Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.
• Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.
• Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.
• Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.
• Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.
• Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
• Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:      ________         ______________________
(подпись)                         (ФИО)

Начальник
юридического отдела:                   ________        _____________________
(подпись)                         (ФИО)

С инструкцией ознакомлен:          ________        ______________________
(подпись)                         (ФИО)