Ведение кадрового делопроизводства

Как выбрать исполнителя для ведения кадрового делопроизводства с нуля?

Ведение кадрового делопроизводства с нуля или организация кадрового делопроизводтсва – необходимость для любой компании, которая только начала свою деятельность. Чтобы наладить и поддерживать эффективное взаимодействие между структурами компании, а также самой фирмы с внешним миром, нужно обратиться за услугами ведения кадрового делопроизводства. Если у вас нет штата собственных специалистов, которым можно поручить эту услугу, стоит довериться внешним исполнителям. Как правильно выбрать специалиста с большим опытом в ведении и передать на аутсорсинг кадровое делопроизводство?

Обязанности специалиста по ведению кадрового делопроизводства

Чтобы правильно выбрать специалиста, который будет заниматься ведением кадрового делопроизводства, надо понимать, какие обязанности у него есть. По части делопроизводства организации обязанности следующие:

• составление личных дел на всех сотрудников организации;

• регулярная сдача отчетности по единому социальному налогу;

• оформление больничных листов, заявлений, справок и прочих документов;

• разработка трудового распорядка, учет рабочего времени, подготовка кадровых приказов;

• формирование должностных инструкций, трудовых договоров, правил распорядка.

Также специалист имеет круг обязанностей, которые тесно связаны с приемом на работу новых людей:

• работа по изучению и сортировке резюме и анкет кандидатов на вакансии;

• исследование рынка труда на предмет размера заработной платы и спроса на вакансии;

• работа со списками вакансий компании и повышение их привлекательности для соискателей;

• оформление документов, связанных с приемом и увольнением сотрудников.

Кроме того, специалист по кадровому делопроизводству может взять на себя обязанности по формированию аттестационных характеристик на работников компании, а также заняться оформлением оценочных бланков. При всем при этом кадровый специалист обязуется сохранять в тайне персональные данные людей.

Причины переходить на удаленное ведение кадрового делопроизводства

Все больше небольших и даже крупных компаний обращаются к услугам удаленных кадровиков. Некоторые компании передают ведение КДП в полном объеме удаленным специалистам. Есть масса причин, по которым стоит передать делопроизводство на аутсорсинг:

• отсутствие затрат на формирование и обустройство рабочих мест для собственного штата;

• нет необходимости оплачивать труд собственных специалистов по делопроизводству;

• сторонние исполнители зачастую имеют больше опыта и мотивации, нежели штатный персонал компании;

• адекватная стоимость, которую сторонние исполнители просят за предоставление услуг;

• доступен широкий ассортимент профессиональных услуг, в том числе дополнительных.

Доверить организацию кадрового делопроизводства с нуля сторонним специалистам стоит даже тем компаниям, у которых есть собственный штат делопроизводителей. Если свои сотрудники располагают недостаточным уровнем квалификации, более опытный внешний специалист сделает их работу лучше. К тому же некоторые исполнители оказывают услуги по обучению персонала тонкостям ведения кадрового делопроизводства.

Как выбрать специалиста по удаленному кадровому делопроизводству?

При выборе удаленного кадровика на нашем сайте обращайте внимание на портфолио, отзывы и рейтинг исполнителей. В портфолио можно ознакомиться с достижениями конкретного специалиста, а также оценить опыт его работы. Отзывы помогут получить информацию о стиле и качестве работы исполнителя. Чем выше рейтинг, тем больше выполненных заказов у специалиста, и тем больше ему можно доверять.