Стратегическая сессия «Итоги квартала»

по договоренности

Мои сильные стороны в подготовке и проведении стратегических сессий:

• Опыт проведения организационного консалтинга и обучения для многих международных компаний – работа в крупнейшем скандинавском консалтинговом и тренинговом холдинге
• Тщательная подготовка (80% времени по отношению ко времени проведения — каждая деталь должна быть продумана).
• Вовлечение участников (с использованием технологий фасилитации).
• Внимание к деталям (способность слышать слабые сигналы о чем-то важном от участников).
• Творческий настрой (выход, насколько это возможно, из рамочных представлений о ситуации, проблеме, цели).
• Грамотная логистика (кто, где, когда, сколько времени, с помощью чего делает).
• Формирование общего и индивидуального намерения к конкретным действиям по итогам стратсессии (не «просто договорились о чем-то» — сессия заканчивается проработанным, прочувствованным глубоко каждым участником, а не формальным, планом действий, содержащим критерии результатов, в т.ч. промежуточных).

Результатами таких сессий обычно являются:

• Согласованное, единое видение целей, задач.
• Прорывные решения.
• Идеи и альтернативные способы реализации стратегии.
• Проработанные решения и планы их реализации.
• Формирование мотивации и командного духа.

Возможное пост-сопровождение после стратегической сессии:

• При необходимости участникам сессий может быть оказана поддержка в прописывании и планирование внедрения полученных результатов.
• Я готова обеспечить сопровождение реализации решений, принятых на сессии.

Основные этапы проведения стратегической сессии (пример):

I этап. Подготовка. Обсуждение и формулирование цели, ожидаемых результатов сессии с ключевыми представителями компании. Анкетирование участников, возможно интервью с ключевыми лицами

II этап. Фасилитация групповой работы

1. Организационный этап:

• Знакомство и обсуждение правил работы с группой
• Цели, задачи сессии
• Заключение «контракта» на сессию с группой

III этап. Фасилитация работы группы над достижением согласованного результат или поставленной задачей

• Используем известные методы фасилитации групповой работы (в малых группах и общей группе), выбранные в соответствии с поставленной задачей
• Обязательно включаем всех участников
• Задачи, проблемы, результаты отображаются через визуализацию

IV. Планирование достижения групповых и индивидуальных целей, если это необходимо

• Используется работа в малых группах
• Формулируем и визуализируем итоги

IV этап. Ресурсы и риски. Анализ ресурсов и рисков внедрения

V этап. Формулирование ключевых фокусов внимания и действий каждого участника в ближайшей и дальней перспективе.

Опыт:

Некоторые примеры тем стратегических стратегических сессий из моего опыта:

• «Предновогодняя пересборка управляющей команды или всего коллектива» - полезное, интересное и мотивирующее мероприятие, дающее возможность остановиться, оглянуться, подвести итоги, осознать себя и команду в моменте на спирали развития, поблагодарить и поздравить коллег, сформировать цель, осознать важные параметры мечтаемого будущего, сделать набросок плана дальнейшего движения
• «Разработка стратегии компании или значимого проекта». Начинаем с фантазий на уровне интуиции и здравого смысла, проходим через креатив, оценку реалистичности, проработку рисков, планирование, и завершаем, имея на руках план действий, линейку времени, а то и график Гантта)
• «Постановка целей на год». Использую инструменты командного коучинга для формирования и принятия реалистичного конкретного ответственного группового решения с нужным уровнем проработки деталей – вплоть до матрицы ответственности.
• Поиск и проработка решения для выхода из трудной ситуации (случившейся или ожидаемой). Использую коучинговые инструменты, позволяющие команде раскрыть креатив и ресурсность, находить неочевидные варианты выхода из тупика
• Разработка плана внедрения изменений - работа идет в безусловно позитивном подходе, позволяющем «обойти» сопротивление переменам, включить позитивную мотивацию и вовлеченность команды и всего коллектива
• Снижение сроков строительства. Мой клиент – девелоперская компания – на однодневной сессии сформировала комплекс решений, позволяющих сократить сроки строительства многоквартирных домов до 30%

А также:

• Формулирование целей и миссии компании, отдела
• Выход на новые рынки, выход на рынок
• Расширение пула клиентов
• Изменение маркетинговой политики компании