Систематизация бизнеса

от 300 000  ₽

1. Построение системы финансового планирования.

Финансовое планирование на основе точки безубыточности с мотивацией руководителей от результатов финансовой деятельности компании.
Задача бизнеса – приносить прибыль. Построение системы финансового планирования позволяет направить деятельность каждого руководителя и всей компании на решение именно этой задачи, а также контролировать результаты деятельности и оперативно вносить необходимые корректировки.

2. Организационная структура компании и инструменты управления.

Устойчивая системная компания продуктивных сотрудников, выполняющих свою работу хорошо и в полном объеме, которыми управляют компетентные руководители, готовые реализовать стратегический план собственника.
Работа собственника – сохранение и расширение бизнеса. Если вместо этого владелец занят операционкой и постоянно решает вопросы текущей деятельности, значит, его работу в компании никто не выполняет. Бизнес должен работать на владельца, а не наоборот.

3. Стратегический план развития бизнеса.

Сотрудники выполняют много работы для обеспечения текущего уровня дохода компании. Однако развития не будет, если помимо текущей работы не будут выполняться задачи, направленные на реализацию планов компании по развитию. Для этого нужен стратегический план, на основании которого строятся согласованные между собой по срокам исполнения целевые задачи для каждого отдела и сотрудника.

4. Построение отдела продаж.

Продажи должны обеспечивать компанию необходимым уровнем дохода. Построить продажи с нуля или модернизировать существующий отдел продаж таким образом, чтобы его структура обеспечивала качественную работу по всем каналам сбыта, менеджеры были мотивированы на выполнение планов по выручке и были обеспечены всеми необходимыми инструментами для их выполнения.

5. Построение системы подбора персонала.

Главные ценности любой компании – это продукт компании, клиенты и сотрудники.
Сотрудники должны производить свои продукты, руководители – согласованно управлять работой сотрудников. А задача собственника – стратегия и расширение бизнеса.
Построение системы подбора персонала по принципу быстрого потока позволяет получить готовую к масштабированию компанию, полностью укомплектованную продуктивными сотрудниками, выполняющими свои ценные конечные продукты в нужном объеме.

Преимущества:

Более 30 лет практического опыта в продажах, построении и увеличении продаж, систематизации и развитии бизнеса.

Помогаю предпринимателям увеличивать продажи и развивать их бизнесы: разработка решений, их внедрение, сопровождение и вывод на результат.

Основные клиенты – производственные компании с оборотом 150-350 млн. в год.

Средняя продолжительность работы до заданного результата – 9 месяцев.

Прирост по выручке или по прибыли от 28 %. Этот результат остается с вами и продолжает расти.

Опыт:

Пример одного из кейсов:

Компания – производитель и дистрибьютор мебели, обслуживает более 250 оптовых и розничных контрагентов. Собственное производство мягкой мебели. 20 собственных розничных магазинов мебели. Штат более 100 человек.

Задачи:

1.  Оперативное управление деятельностью организации.
2.  Обеспечение заданного уровня прибыли.
3.  Реализация стратегического плана развития компании.

Результаты:

1.  Высвобождение собственника из операционной деятельности компании.
2.  Выход на заданный уровень доходности и его поддержание.
3.  Модернизация организации из компании семейного типа в системную компанию.
4.  Прирост выручки 85%.
5.  Успешное преодоление периода локдауна без репутационных и финансовых потерь.

Ниже приведены основные изменения, произведенные мной в компании за время работы, и результаты этих изменений, сгруппированные по сферам деятельности.

Персонал и построение организации:

1.  Разработка, описание и внедрение организующей схемы компании по системе Хаббард менеджмент систем: определение всего функционала, необходимого организации для процветания, группировка функционала по отделам и отделениям, назначение ответственных за каждую функцию, описание ценного конечного продукта каждой функции.
2.  Формирование штатного расписания.
3.  Построение, описание и внедрение системы коммуникаций в компании (как по командным линиям, так и по коммуникационным линиям). 
4.  Разработка показателей оценки эффективности сотрудников на основе статистик. Мотивация сотрудников на основе показателей эффективности. Оцифровка всей деятельности компании.
5.  Описание и внедрение принципов, правил и политик работы компании.
6.  Построение и оптимизация бизнес-процессов взаимодействия подразделений.
7.  Формирование должностных обязанностей руководителей. Внедрение должностных папок. Обучение руководителей составлению должностных обязанностей и описанию бизнес-процессов.
8.  Формирование отдела персонала, описание и построение системы найма по принципу быстрого потока.
9.  Подбор, релокация и ввод в должность ключевых руководителей компании.

Результаты:

1.  В компании успешно начали работать эффективные руководители федерального уровня (HR, директор по продажам, финансовый директор, маркетолог).
2.  Сокращение сроков закрытия вакансий и ввода нового сотрудника в должность.
3.  Снижение текучести кадров.
4.  Увеличение средней заработной платы сотрудников.

Финансы:

1.  Внедрение системы финансового планирования на основе точки безубыточности на год, месяц, неделю.
2.  Бюджетирование деятельности всех подразделений компании. 
3.  Построение, анализ и работа с БДР, БДДС, чистым денежным потоком, управленческим балансом.
4.  Закрытие нерентабельных направлений бизнеса. Развитие наиболее прибыльных направлений.
5.  Применение дифференцированной наценки.
6.  Организация ревизионной службы для контроля движения и сохранности ТМЦ компании.

Результаты:

1.  Увеличение маржинальной и чистой прибыли.
2.  Планирование всех расходов и доходов, оперативный контроль доходов и расходов.
3.  Планирование кассовых разрывов и способов их закрытия.
4.  Выход на плановую доходность; накопление резервов; еженедельная выплата дивидендов.
5.  Удовлетворительные результаты инвентаризаций. 

Логистика:

1.  Оптимизация логистики склада и транспортной логистики позволило почти вдвое увеличить отгрузку продукции без расширения автопарка, снизить износ автотранспорта и обеспечить своевременность доставки покупателям.
2.  Организация адресной доставки мебели конечному покупателю.

Результаты:

1.  Кратное снижение числа рекламаций.
2.  Расширение и обновление автопарка на 50% за два года.

Производство:

1.  Обновление модельно ряда мягкой мебели собственного производства, формирование матрицы моделей.
2.  Отказ от работы с индивидуальными заказами (только для корпоративных клиентов). 
3.  Закрытие части производства по причине нерентабельности. 

Результаты:

1.  Сокращение сроков производства с 30 до 5 дней.
2.  Вывод производства на прибыль.
3.  Увеличение объемов производства более, чем вдвое, при том же объеме незавершенного производства и запасов сырья и материалов. 

Продажи:

1.  Определение каналов продаж. Построение воронки продаж для каждого канала продаж. 
2.  Построение структуры управления розницей (руководитель – менеджер – администратор – продавец).
3.  Организация процесса обучения сотрудников розницы и контроль обучения посредством системы тестирования.
4.  Ротация выставок салонов продаж согласно утвержденной экспозиции.
5.  Организация клиентского сервиса сопровождения розничных покупателей.
6.  Модернизация отдела оптовых продаж с разделением специализации менеджеров на хантеров и фермеров; обучение сотрудников отдела продаж.
7.  Успешные переговоры с ключевыми сетевыми клиентами.
8.  Планы продаж и их детализация в разрезах: по каналам продаж, по периодам (месяц, неделя, день), по территориям, по клиентам, по менеджерам.
9.  Оптимизация бизнес-процессов работы отдела продаж и взаимодействия с другими подразделениями компании; тайминг рабочего дня.

Результаты:

1.  Удержание АКБ.
2.  Обеспечение компании требуемый уровень дохода.
3.  Прирост выручки на 85%.

Маркетинг:

1.  Ребрендинг компании и брендинг розницы.
2.  Разработка планограммы экспозиции каждой торговой точки собственной розницы на основе анализа продаж и конкурентного окружения.
3.  Разработка книги продукта и книги продаж. Внедрение системы онлайн тестирования персонала отдела продаж.
4.  Контроль основных показателей розницы – трафик, конверсия и средний чек – постоянная работа по их увеличению (акции, распродажи, комплекты и прочее).
5.  Разработка и запуск интернет магазина мебели.
6.  Интерактивный онлайн сервис для оптовых клиентов компании.

Результаты:

1.  Увеличение трафика в торговые точки на 20%.
2.  Увеличение среднего чека на 15%.

Закупки:

1.  Формирование складской программы на основе оборачиваемости товара.
2.  Автоматизация всех процессов работы с заказными позициями.
3.  Определение неликвида и его распродажа.
4.  Успешный переговорный процесс с основными поставщиками по улучшению условий сотрудничества.
5.  Согласованный график закупок на год, месяц, неделю.
6.  Постановка работы с рекламациями.

Результаты:

1.  Увеличение оборачиваемости склада на 40%.
2.  Снижение расходов на внешнюю логистику на 5%.
3.  Значительные улучшения условий закупки готовой продукции, сырья и материалов.