Проведение стратегических сессий

В каких случаях необходимо проводить стратегические сессии? Какие проблемы компании это позволяет решить?

1. Отсутствие чёткого стратегического видения. Многие компании сталкиваются с тем, что у руководителей и ключевых сотрудников нет единого понимания долгосрочных целей и приоритетов развития. Это приводит к размытости стратегии и неэффективному использованию ресурсов.
2. Оторванность стратегии от реальности. Стратегические планы часто разрабатываются "в отрыве" от текущих операционных задач и потребностей бизнеса. В результате стратегия остаётся только на бумаге, потому что компания не может эффективно её реализовать.
3. Низкая вовлечённость сотрудников в стратегический процесс и сопротивление изменениям. Внедрение новой стратегии практически всегда (за исключением редких случаев) с сопротивлением со стороны сотрудников, особенно если они не были вовлечены в её разработку. Это замедляет трансформацию и снижает эффективность внедрения изменений.
4. Отсутствие согласованности в команде. Без совместной работы над стратегией у руководителей и ключевых сотрудников могут возникать разногласия в путях реализации и снятие ответственности с себя, а в некоторых случаях и перенос ответственности на других.

Что такое стратегические сессии?

Стратегические сессии - это интерактивные рабочие встречи, направленные на разработку или корректировку стратегии развития компании. В ходе сессий руководство и ключевые сотрудники компании совместно определяют стратегические цели, ключевые направления развития и согласовывают общий вектор движения компании. 

Чем проведение стратегических сессий полезно для бизнеса?

• Повышение эффективности стратегического планирования. Системный подход к разработке стратегии, достижение согласованности в понимании приоритетов и взаимодействии подразделений между собой для получения итогового результата.
• Реалистичный и выполнимый стратегический план. Планирование конкретных шагов и мероприятий для достижения поставленных целей с учётом текущих возможностей и ограничений компании.
• Адаптация к изменениям. Регулярное проведение стратегических сессий помогает компании быстрее реагировать на изменения во внешней среде и вносить необходимые корректировки в свои планы.
• Сплочение команды. Совместная работа над стратегией развития укрепляет командный дух, повышает вовлечённость сотрудников и их приверженность общим целям, что ускоряет и облегчает внедрение изменений.
• Ускорение принятия решений. Стратегические сессии позволяют оперативно согласовывать ключевые управленческие решения на основе коллективного обсуждения.
• Повышение эффективности работы компании. Чёткое стратегическое планирование и согласованные действия команды способствуют росту производительности, оптимизации бизнес-процессов и достижению поставленных целей.

Как работаем мы?

Разработка дерева целей компании осуществляется на основе системы сбалансированных показателей (ССП). Прорабатываются четыре блока: финансы, клиенты, технологии/внутренние процессы, обучение и развитие (персонал). По каждому из них утверждаются стратегические, тактические и оперативные цели, а также метрики для каждого уровня. 

• Проводим предварительную встречу с Заказчиком, чтобы более точно определить цели и задачи стратегической сессии
• Разрабатываем программу и сценарий стратегической сессии с учётом полученного запроса и особенностей компании
• Организуем и модерируем сессию с использованием современных методик и инструментов, позволяющих вовлечь каждого участника и выйти на необходимый результат
• Приводим рабочую группу к формированию стратегических, тактических и оперативных целей, разработке плана действий, помогаем определить ключевые показатели эффективности и взаимосвязи
• Осуществляем контроль соблюдения причинно-следственных связей, наполненности содержания дерева целей, чёткости формулировок, а также при необходимости предоставляем экспертные рекомендации
• Осуществляем сборку полученных результатов и визуализацию дерева целей компании

Мы работаем по всей России.

Опыт:

Мы уже более 15 лет предоставляем услуги по проведению стратегических сессий компаниям различных секторов экономики и обладаем большим опытом предоставления данной услуги. Поделимся опытом реализации 2х проектов:

1. Производственная компания (электрооборудование), численность >2000 человек.

2. Сеть розничных магазинов (B2C и B2B продажи товаров для детей), численность сотрудников >170 человек.

Кейс 1. Производственная компания (электрооборудование), численность >2000 человек.

Цель проекта: Разработать и утвердить дерево стратегических целей компании, декомпозировать цели до оперативного уровня по каждому подразделению компании.

Ход реализации проекта:

Этап 1. Анализ внутренней и внешней среды, определение стратегических целей в соответствии с системой сбалансированных показателей.

• Проработка ЅWОТ-анализа (подготовительный этап).
• Разработка стратегических и тактических целей.
• Разработка мероприятий по нивелированию слабых сторон и угроз.

Продолжительность: 2 дня очной сессии.

Этап 2. Утверждение и доработка дерева целей.

• Проверка взаимозависимости целей и показателей.
• Проработка оперативных целей 1- 4 уровня.
• Перенос результатов на электронную платформу.

Продолжительность: 2 дня очной сессии.

Этап 3. Проработка оперативных целей каждого подразделения и экономический анализ дерева целей.

Продолжительность: 3 недели (самостоятельно участниками сессии).

Этап 4. Утверждение стратегического плана компании.

• Презентация экономической модели дерева целей.
• Определение приоритетов по целям.
• Утверждение стратегического плана.

Продолжительность: 2 дня очной сессии.

Что компания получила в результате?

1.  Достигнуто общее понимание направлений развития компании, согласованность в действиях.
2.  Составлен пошаговый план достижения стратегических целей компании.
3.  Сформирован план-график мероприятий для каждого подразделения.
4.  Приняты решения, которые позволили оптимизировать издержки компании и получить финансовый эффект уже по итогам первого года, а также быть результативной в долгосрочной перспективе.
5.  Повысилось качество взаимодействия между топ-руководителями компании.

Кейс 2. Сеть розничных магазинов (B2C и B2B продажа товаров для детей), численность сотрудников >170 человек.

Цель проекта: сформировать и декомпозировать дерево стратегических целей компании, разработать план мероприятий по их достижению, сформировать корпоративную культуру с элементами самоорганизации.

Ход реализации проекта.

Стратегическая сессия №1.

Количество участников: 36 человек (с привлечением некоторых линейных сотрудников).

Продолжительность: 2 дня (не считая подготовительный этап).

Что было реализовано?

1. Сформулирована и утверждена миссия компании.
2. Проведён SWOT-анализ.
3. Определены стратегические и тактические цели.
4. Разработан план мероприятий по достижению стратегических и тактических целей.

Также в ходе стратегической сессии решались дополнительные задачи: представить участникам механизм работы самоорганизующейся компании, обеспечить максимальное вовлечение сотрудников, сформировать атмосферу информационной открытости и взаимной ответственности.

Стратегическая сессия №2.

Количество участников: 34 человека (с привлечением топ-руководителей аналогичной сети магазинов для обмена опытом)

Продолжительность: 2 дня

Что было реализовано?

1. Подведены итоги предыдущего года, проведён анализ динамики достижения поставленных ранее целей.
2. Актуализированы стратегические и тактические цели, сформирован новый перечень оперативных целей и мероприятий по их достижению.
3. Создан "Дом корпоративной культуры", разработан и утверждён кодекс компании.

Что компания получила в итоге?

1.  Дерево стратегических, тактических и оперативных целей, конкретные показатели эффективности компании и каждого подразделения.
2.  Внедрена система сбалансированных показателей, автоматизирована функции контроля, повысилась скорость реагирования при негативной динамике деятельности.
3.  Повышено качество взаимодействия между подразделениями, решён ряд острых вопросов, связанных с кросс-функциональными бизнес-процессами.
4.  Внедрена культура самоорганизующейся компании, что позволило оптимизировать штатную структуру без потери качества.