Основы управления проектами. Тренинг для руководителей и сотрудников

от 20 000  ₽

Нас повсюду окружают проекты. Практически каждая организация формально или неформально запускает проекты. Мы вовлечены в реализацию проектов дома и на работе. Применение принципов планирования и методологии реализации проектов поможет реализовать личные и профессиональныеи проекты более эффективно.

Программа тренинга представляет собой вводный курс по ключевым концепциям планирования и реализации проектов.

Программа реализуется в  формате онлайн сессий. Количество и продолжительность онлайн сессий определяется совместно с Вами.

Участники курса "Основы управления проектами" освоят терминологию и модели для определения объема проектов, упорядочивания действий, использования ресурсов и минимизации рисков. А также:

• научатся определять факторы, которые приводят к успеху проекта
• узнают, как планировать проект
• научатся анализировать риски и создавать риск-планы
• освоят принципы управления проектами

Программа курса "Основы управления проектами"

1. Определение проекта

1.1. Как мы определяем проект

• Ключевые характеристики проекта
• Примеры проектов в жизни

1.2. Организация и стейкхолдеры: что важно учесть при планировании проекта

• Роли и зоны ответственности руководителя проекта
• Квадрант стейкхолдеров
• Информация о стейкхолдерах: что важно знать о каждом

1.3. Успешный и провальный проект: в чем разница

• Цель проекта
• Проектный треугольник: ограничения, с которыми важно считаться
• Приоритезация ограничений в проекте
• Основные причины провалов в проектах
• 4 фундамента успешного проекта

1.4. Жизненный цикл проекта

• 4 стадии проекта и их содержание

ПРАКТИКУМ:

• Применение проектного треугольника и определение ограничений проекта на примере кейсов
• Определение стейкхолдеров проекта на примере бизнес-кейсов

2. Планирование проекта

2.1. Зачем нужен план проекта?

2.2. Как создать план проекта

• Что включить в план проекта, а что не нужно включать
• Структурная декомпозиция работ
• Планирование продолжительности работ / выполнения задач
• Как устанавливать сроки внутри проекта
• Чек-лист планирования проекта

2.3. Содержание проекта

• Детализация рамок и содержания проекта
• Определение владельцев (ответственных) каждой задачи в проекте

2.4. Определение зависимостей в проекте

• Матрица структуры зависимостей в проекте
• Диаграмма зависимостей
• Типы зависимостей

2.5. Определение даты завершения проекта и критического пути  

2.6. Компромиссные решения

• Сокращение сроков проекта: какой ценой?

2.7. Основные ошибки в планировании проекта

ПРАКТИКУМ:

• Определение содержание проекта на примере бизнес-кейса
• Построение диаграммы зависимостей на примере кейсов
• Определение продолжительности проекта на примере диаграммы зависимостей

3. Управление рисками в проекте 

3.1. Какие риски бывают в проекте?

• Определение и оценка рисков в проекте

3.2. Источники неопределенностей в проектах

• Прогнозируемые неопределенности в проекте
• Комплексные проекты – обширные задачи
•  Непрогнозируемые неопределенности

3.3. Риск-план

•  4 составляющих риск-плана
• Планирование действий по нивелированию рисков 
• Матрица вероятности и воздействия рисков
• Реестр рисков
• График анализа рисков
• Изменение критического пути

3.4. Бюджетирование рисков

3.5. Карта пути вместо плана

ПРАКТИКУМ:

• Оценка рисков проекта на примере бизнес-кейсов
• Создание риск-плана и альтернативного пути на примере бизнес-кейсов

4. Реализация проекта

4.1. От плана к действию: 3 шага в реализации проекта

• Мониторинг
• Коммуникации и информирование
• Контроль и корректировка

4.2. Анализ освоенной стоимости

4.3. Кто участвует в реализации проекта

4.4. Завершение проекта

ПРАКТИКУМ:

• Анализ освоенной стоимости проекта на примере бизнес-кейсов

Преимущества:

Методика реализации программы онлайн-тренинга

1. Программа реализуется в формате онлайн тренинга и состоит из нескольких модулей. Продолжительность каждого модуля 2 - 3 часа. Количество, продолжительность, периодичность модулей определяется совместно с Заказчиком с учетом специфики задачи, аудитории, бизнеса.

Методы работы в онлайн-тренинге:

• фасилитация
• групповые дискуссии
• обмен опытом
• индивидуальная работа
• работа в мини-группах
• практические задания и отработка в парах и тройках

2.    Предтренинговая подготовка (при желании Заказчика). Участники за неделю до тренинга получают материалы для самостоятельного изучения теоретической части тренинга в формате публикаций, чек-листов и/или видеолекций.

Опционально участники могут выполнить предложенные домашние задания и подготовить свои вопросы и кейсы для проработки на онлайн-тренинге.

3.    Онлайн-тренинг проводится в формате практикума.

Участники онлайн-тренинга выполняют практические задания, для проработки и закрепления знаний, полученных в рамках предтренинговой подготовки (если она предусмотрена).

В рамках-онлайн тренинга участники задают вопросы тренеру, делятся своими кейсами. Тренер делится своим личным опытом работы в проектах, применяя фасилитацию, помогает интегрировать опыт всех участников тренинга и выработать наиболее эффективные методы решения конкретной ситуации с учетом особенностей команды, ценностей и принципов Компании.

4.    Посттренинговая поддержка (при желании Заказчика).

4.1. Домашние задания (с проверкой выполнения и обратной связью), направленные на проработку полученных знаний и закрепления навыков.

4.2. Поддержка в WhatsApp/ Telegram или в закрытой группе Facebook (социальная сеть/чат определяется Заказчиком):

•  Отправка домашних заданий, напоминание сроков сдачи домашних заданий
• Ответы на вопросы участников тренинга по выполнению домашних заданий, текущих рабочих кейсов

Опыт:

• С 2018 г. работаю исключительно с удаленными командами в проектах: консультанты в проектах, управленческие команды со стороны Заказчика.
• Опыт проведения тренингов с 2008 г. Обучаю сотрудников в онлайн-формате с 2013 г.
• С 2012 г. развиваю компетенции руководителей и работаю с командами. 3300 часов тренинговой и коучинговой практики в работе с командами и руководителями.
• Управленческий опыт с 2012 г. В период 2012 – 2017 гг. занимала управленческие должности: Руководитель отдела персонала, Руководитель отдела обучения, Заместитель директора по персоналу. С 2018 г. руковожу проектами в сфере управленческого и HR консалтинга.
• Опыт управления удаленными сотрудниками. В период 2012 – 2015 удаленно руководила сотрудниками отдела подбора и тренерами, курировала работу директоров регионов в сфере работы с персоналом.

Некоторые клиенты:

Крупная Телеком Компания - Задача: Научить сотрудников применять проектный подход в реализации внутренних инициатив. Целевая аудитория: все сотрудники компании, которые черех интранет портал подают свои инициативы-проекты для реализации. Участники: смешанная группа - руководители и специалисты отделов; 16 человек. Программа реализована в форме деловой игры "От идеи до внедрения". В дальнейшем детализированное описание деловой игры передано внутренним специалистам отдела обучения компании для проведения среди сотрудников.

Маркетинговое агенство - Задача: Научить сотрудников применять методологию управления проектами для реализации клиентских проектов и внутренних проектов компании с целью повышения качества исполнения и сроков реализации проекта. Учатники: 8 сотрудников отдела маркетинга.

Ресурсы:

• Более 3300 часов тренинговой и коучинговой практики в работе с командами и руководителями. Опыт проведения тренингов с 2008 г. на русском и английском языках. С 2012 г. развиваю компетенции руководителей и работаю с командами.
• С 2017 г. руковожу консалтинговыми проектами по оценке руководителей, организационному развитию, разработке систем мотивации персонала.

Условия сотрудничества:

• Онлайн тренинги, вебинары, индивидуальный и командный коучинг.
• Оплата на рассчетный счет без НДС, заключение договора и предоставление закрывающих документов (ИП); или по договору ГПХ.