Анализ загруженности офисного персонала (экономика труда)

от 30 000  ₽

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда не понимаем:

- а загружен ли мой сотрудник на 100%
^- а могу ли я ему добавить еще задач
- а не много ли он кофе пьет
- а могу ли я добавить еще подчиненного в структуру отдела
- а что делать, если мои сотрудники загружены на 50%?

И таких вопросов возникает очень и очень много.

Для ответа на эти вопросы существуют методы Нормирования труда. Они покажут на цифрах, что происходит с вашими сотрудниками, и будет отличным инструментом для принятия решений.

Мои услуги:

• Согласование всех моих действий с Заказчиком
• Описание рабочих операций сотрудников
• Проведение интервью с сотрудниками о выполнении их рабочих операций
• Проведение фотографии рабочего дня (замеров)
• Анализ полученных результатов

В результате вы получаете расчетно-аналитическую модель, в которой увидите:

• структуру использования рабочего времени;
• индекс эффективного времени;
• потенциал трудового ресурса;
• производительность по функциям;
• влияние изменений на ФОТ;
• сценарии повышения эффективности;
• прогнозируемый экономический эффект.

Вы получаете основу для принятия управленческих решений.

Опыт:

Кейс 1.

Задача: руководитель компании принимает Кадровика и не понимает, а что он вообще делает, сколько времени нужно на выполнение этих задач, быстрый или медленный его сотрудник, может ли он еще взять на себя задачи или очень скоро придется принимать второго

Решение: составляем фотографию рабочего дня Кадровика, понимаем, какие у него задачи и сколько времени он тратит, видим нагрузку и принимаем управленческое решение.

Кейс 2.

Задача: В прежней структуре был специалист отвечающий за два направления: розница и закупки. Специалист увольняется и руководитель принимает решение нанять двух специалистов на каждое направление. Вопрос - а какова будет их загруженность, сколько им платить, можно ли нагружать еще задачами?

Решение: Рассчитываем загруженность каждого сотрудника, с учетом планируемой сезонности, видим отклонения от норм во времени реализации задачи, прорабатываем с сотрудником эту задачу, повышая эффективность и видим фактическую загруженность. Понимаем, что еще от 10 до 14% рабочего времени Работодатель может использовать доп задачами. И не выйдет за норму рабочего времени.