Анализ загруженности офисного персонала (экономика труда)

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда не понимаем:

- а загружен ли мой сотрудник на 100%
^- а могу ли я ему добавить еще задач
- а не много ли он кофе пьет
- а могу ли я добавить еще подчиненного в структуру отдела
- а что делать, если мои сотрудники загружены на 50%?

И таких вопросов возникает очень и очень много.

Для ответа на эти вопросы существуют методы Нормирования труда. Они покажут на цифрах, что происходит с вашими сотрудниками, и будет отличным инструментом для принятия решений.

Мои услуги:

1. Сбора и анализ данных по загруженности сотрудников
2. Расчет загруженности на основной функционал, вспомогательный и не связанный с трудовой деятельностью.
3. Предложу варианты оптимизации

Что вы получаете в итоге работы со мной:

1.Обоснованную модель численности сотрудников

2.Перевод человеко- часов в деньги. Понимание, куда вы тратите деньги.

3.Понимание, где и кому можно добавить задач

4.Понимание, кто перегружен и нужно принимать меры.

Я возьму эту задачу на себя, как внешний для вашего коллектива человек.
Проведу всю подготовительную работу, замеры, анализ.

Опыт:

Кейс 1.

Задача: руководитель компании принимает Кадровика и не понимает, а что он вообще делает, сколько времени нужно на выполнение этих задач, быстрый или медленный его сотрудник, может ли он еще взять на себя задачи или очень скоро придется принимать второго

Решение: составляем фотографию рабочего дня Кадровика, понимаем, какие у него задачи и сколько времени он тратит, видим нагрузку и принимаем управленческое решение.

Кейс 2.

Задача: В прежней структуре был специалист отвечающий за два направления: розница и закупки. Специалист увольняется и руководитель принимает решение нанять двух специалистов на каждое направление. Вопрос - а какова будет их загруженность, сколько им платить, можно ли нагружать еще задачами?

Решение: Рассчитываем загруженность каждого сотрудника, с учетом планируемой сезонности, видим отклонения от норм во времени реализации задачи, прорабатываем с сотрудником эту задачу, повышая эффективность и видим фактическую загруженность. Понимаем, что еще от 10 до 14% рабочего времени Работодатель может использовать доп задачами. И не выйдет за норму рабочего времени.