Кадровое делопроизводство (полный цикл / аутсорсинг КДП)

от 5 000 до 50 000  ₽

Я предлагаю вам кадровый аутсорсинг «под ключ» — полностью снимаю с вас кадровые задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.

Что именно я делаю:

1. Беру на себя весь цикл кадрового делопроизводства: от приёма до увольнения

2. Веду штатное расписание, табели, отпуска, личные дела

3. Готовлю всю отчётность (ЕФС-1, Росстат, ПФР, ФСС)

4. Разрабатываю и актуализирую локальные нормативные акты

5. Сопровождаю проверки Государственной инспекции труда

6. Консультирую по трудовым спорам

Почему вам это выгодно:

Вы получаете профессиональное кадровое сопровождение без ошибок, экономите до 520 000 рублей в год по сравнению со штатным кадровиком, освобождаете время для развития бизнеса и исключаете риски штрафов. Все документы и отчёты будут актуальными и сданными в срок, а вы будете готовы к любым проверкам и трудовым спорам.

Мой опыт говорит за себя:

На протяжении более 10 лет я выстраивала кадровые процессы в крупных компаниях с численностью до 7 000 + сотрудников, включая Роснефть и Центральное ПГО. Я знаю, как сделать систему прозрачной, надёжной и законной.

Форматы работы для вас:

Абонентское обслуживание — ежемесячное ведение кадрового делопроизводства, подготовка отчётности и консультации. Я с вами всегда на связи.

Разовый проект — аудит кадрового учёта, разработка локальных нормативных актов, восстановление порядка в документах.

Срочная задача — помощь в конкретной ситуации, например, закрытие отчётного периода или подготовка к проверке.

Первый шаг — бесплатный:

Присылайте мне запрос, и я проведу бесплатную диагностику вашего кадрового учёта в течение 30 минут. Мы обсудим текущую ситуацию, найдём проблемные точки и я предложу решение. Без обязательств с вашей стороны.

Я подготовлю для вас индивидуальное предложение и расскажу, сколько времени и денег вы сэкономите, если доверите кадры профессионалу.

Опыт и проекты в кадровом делопроизводстве

🏢 Отраслевой охват и масштаб
Крупные производственные холдинги
Работа в Роснефти (7 000+ сотрудников) и Центральном ПГО (100+ сотрудников) дала опыт выстраивания кадровых процессов в сложной холдинговой структуре с разветвлённой региональной сетью. В таких компаниях критически важны единые стандарты КДП и прозрачная отчётность — именно это вы внедряли, унифицируя подходы к штатному расписанию и надбавкам.

Строительный сектор и металлургия
Опыт в строительных компаниях и Группе Мечел позволяет эффективно работать с производственным персоналом, вахтовым методом и сложными графиками учёта рабочего времени — теми вызовами, которые характерны для тяжёлой промышленности.

📂 Примеры проектов
Проект 1. Внедрение единой методологии штатного расписания в холдинге

Задача: в компании не было чёткой системы формирования штатного расписания, должности не соответствовали ЕТКС, надбавки назначались субъективно.

Что сделано: разработала методологию приведения должностей в соответствие с ЕТКС и требованиями головного офиса. Унифицировала подходы к начислению персональных надбавок и доплат для 700+ сотрудников.

Результат: система стала прозрачной и управляемой, исключены необоснованные выплаты.

Проект 2. Оптимизация ФОТ без потери ключевого персонала

Задача: перерасход бюджета на персонал из-за дублирующих надбавок и избыточного штата .

Что сделано: провела аудит организационной структуры, устранила дублирующие функции, пересмотрела систему надбавок.

Результат: сокращение ФОТ на 12% (экономия ~7 млн руб. в год) без увольнения ключевых сотрудников .

Проект 3. Обеспечение бесперебойной работы КДП в условиях высокой нагрузки

Задача: в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки обеспечить закрытие зарплаты для 700+ сотрудников.

Что сделано: выстроила систему работы с первичными документами, внедрила чёткие регламенты обработки табелей, приказов и расчётных листов.

Результат: время обработки документов сокращено на 30%, исключены задержки выплат.

Проект 4. Восстановление кадрового учёта при кадровом кризисе

Задача: в компании уволился ключевой кадровый специалист, часть документов утеряна или не систематизирована.

Что сделано: провела инвентаризацию кадровых документов, восстановила утраченные позиции, настроила штатную структуру в 1С:ЗУП .

Результат: кадровый учёт приведён в соответствие с требованиями ТК РФ, снижены риски при проверках ГИТ.

💡 Ключевые компетенции
Восстановление и постановка КДП «с нуля»
Профессионально восстанавливаю кадровое делопроизводство, разрабатываю локальные нормативные акты, готовлю документацию к проверкам .

Аудит и оптимизация процессов
Провожу комплексный аудит кадрового учёта и системы оплаты труда, выявляю проблемные точки и предлагаю решения .

Абонентское обслуживание КДП
Беру на себя регулярное ведение кадрового учёта и расчётов — от приёма до увольнения, с подготовкой полной отчётности. Подходит компаниям, которые хотят снизить нагрузку на внутреннюю HR-команду .

Разработка ЛНА и методологии
Создаю положения об оплате труда, премировании, ПВТР, штатном расписании с учётом отраслевой специфики