Кадровый аудит (аудит кадрового делопроизводства)
Услуга кадрового аудита для Вас, если
- КДП ведёт сотрудник в единственном числе, и есть сомнения в качестве.
- КДП ведёт бухгалтер в «свободное от основной работы» время.
- Стало понятно, что нужно заводить «своего» кадровика, но не понятно, с чего начать, как его искать и насколько он будет загружен.
- Предстоит плановая проверка и нет уверенности, что обойдется без штрафов.
- Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке.
- Меняется ответственное лицо и нужно провести анализ «хозяйства».
- Предстоит сделка по покупке/продаже предприятия? Нужно понять риски, состояние дел и оптимальный набор действий с персоналом?
Почему стоит обратиться ко мне?
- Дипломированный юрист.
- Работаю в кадрах с 2004 года.
- Провожу аудиты с 2006 года, на постоянной основе – с 2012.
- Внедрила постоянную систему аудитов «с нуля» в ГК ЭФКО (16 000 человек, больше 50 предприятий разного профиля).
- Занималась собственным «реальным» бизнесом 4 года.
- Лично провела 60+ аудитов за 5 последних лет.
- 30+ проверок подопечных предприятий БЕЗ ШТРАФОВ: ГИТ, прокуратуры и Роскомнадзора.
По итогам аудита вы получаете Итоги аудита: пошаговый план действий с указанием:
- по каждому виду документов: что в порядке, что с нарушениями;
- где можно сэкономить время, силы и «бумагу» в Вашем кадровом делопроизводстве;
- потенциальных рисков (чем грозит нарушение, вероятность возникновения проблемы);
- приоритетов в устранении недостатков;
- экспертной оценкой, сколько понадобится времени на устранение недостатков и какие дополнительные условия нужно обеспечить.
Никаких непонятных огромных талмудов на сложном юридическом языке! Только пошаговый план действий, понятный человеку без подготовки, ничего лишнего!
Что делать с итогами аудита:
- Ваши сотрудники смогут сами устранить недочёты по четкому плану (итогам аудита).
- Дополнительно могу взять на себя контроль исполнения и консультации.
- Если у Вас нет исполнителя – помогу найти, проверю квалификацию, поручу проведение работ.
- После проведения работ по устранению недочетов СКИДКА НА ПОВТОРНЫЙ АУДИТ (от 20%, обсуждаем индивидуально). Повторный аудит – это Оценка «было-стало».
Из сложившейся практики, в зависимости от вида аудита, я предлагаю дополнительные БОНУСЫ:
- Скидки на услуги по разработке всех видов локальных актов или полная замена проверки на разработку (обсуждаем при постановке задачи).
- Скидки на услуги по разработке Должностных инструкций.
- Бесплатную проф.оценку (тестирование + скайп-собеседование) кандидата на вакансию кадровика.
Что я гарантирую:
- 100% конфиденциальности,
- 100% соблюдения сроков,
- 100% использование возможностей законодательства в Вашу пользу,
- Отсутствие штрафов, если Вы выполнили все рекомендации по итогам аудита.
Условия сотрудничества (город значения не имеет):
- Первичная консультация и понимание задачи – бесплатно по запросу. Созвон.
- Договариваемся о комфортных условиях.
- Заключаем договор.
- Предоплата 100%, ответственность за просрочку в договоре.
- Вы назначаете ответственных со стороны Заказчика.
- Я запрашиваю предварительные документы.
- Вы подтверждаете готовность к аудиту.
- Я приезжаю к Вам (срок личного присутствия максимально минимизируется для удешевления услуги, обсуждается на шаге 2).
- Готовлю итоги в установленные сроки (от 5 до 15 рабочих дней).
- Предоставляю итоги.
- Вы их изучаете, готовите вопросы, если они есть.
- Проводим заключительную консультацию, уточняем план действий.
- (Опционально) Консультации, помощь в устранении недочетов.
- (Опционально) Повторный аудит со скидкой.
Каждая Компания индивидуальна. Звоните и пишите!
Я смогу подобрать для Вас комфортный вариант по стоимости, срокам и объему работы!
ИП на УСН, работа через ЭДО Контур.Диадок.
9 0 3 0 4072
Отзывы
Аудит документов при сокращении работника
Искренне выражаю огромную благодарность Бохолдиной Татьяне Евгеньевне за проведенный в июле 2022г. аудит документов при сокращении работника и консультацию по итогам аудита.
Это было профессионально, оперативно, качественно, квалифицированно, достойно и просто приятно!
Подход и инструменты, применяемые Татьяной, показали огромный опыт в трудовой практике.
При обсуждении проекта задавались вопросы по существу, по итогам - очень четко обозначены зоны риска и даны четкие, действенные рекомендации по защите интересов.
Татьяна Евгеньевна, успехов Вам и процветания!
Проведение кадрового аудита процессов компании
Компания ООО «Кредитит» выражаст глубокую признательность Татьяне Бохолдиной и её коллеге Оксане Бессмельцевой за оперативный и качественный кадровый аудит наших процессов. Процесс был налажен от и до, специалисты быстро и полно отвечали па заданные вопросы, и, учитывая численность сотрудников, работа непосредственио в офисе заняла всего день.
По итогу аудита мы получили наглядный файл о документации, которой нам не хватает и что стоит исправить в текущих бумагах, чек-лист структурирован по областям документации, срочности и необходимости выполнения задач. Также очень благодарны за приложенные шаблоны документов, которые можем использовать для оперативного восстановления документации. Полученные материалы содержат в себе положения законодательства, с которыми можно дополнительно ознакомиться, примечания и записи о моментах, которые стоит вынести на обсуждение. Кроме того, в существующих документах выявлены недочеты и исправлены формулировки, что несомненно уменьшило наш фронт работ. Коллектив ООО «Кредитит» благодарит коллег за работу.
Проведение кадрового аудита
ООО «ГЕНПРОЕКТ» сотрудничала с юристом по трудовому праву, кадровым аудитором ИП Бохолдиной Татьяной Евгеньевной в апреле-мае 2022 года в проекте по проведению кадрового аудита.
Аудит проходил в выездном формате, были проанализированы локальные нормативные акты и кадровые документы на сотрудников, имеющиеся в организации.
Итоги аудита были представлены в логичном формате в виде таблицы, с указанием выявленных недочетов в кадровом делопроизводстве, размеров и вероятности рисков для работодателя, а также конкретными необходимыми действиями для сотрудников по устранению недочетов и рекомендациями по внесению изменений в кадровый документооборот.
В процессе сотрудничества ООО «ГЕНПРОЕКТ» отмечает соотношение цена/качество работы ИП Бохолдиной Т.Е., соблюдение сроков, форматы обратной связи.
В будущем ООО «ГЕНПРОЕКТ» планирует воспользоваться услугами ИП Бохолдина Т.Е. для проведения повторного аудита.
Аудит кадровых процессов
Мы благодарны Татьяне Бохолдиной, кадровому аудитору, за проведенную работу в области аудита кадровых процессов и документации в период с 18 ноября по 11 декабря 2021 года ООО «ТТ-Трэвел».
Достигнутые результаты, а также исполнение выдвинутых рекомендаций в дальнейшем помогут компании повысить эффективность, избежать трудовых споров и штрафов.
Татьяна проявила себя высококлассным специалистом, внимательным к деталям, который на протяжении всего процесса аудита вел подробную своевременную коммуникацию.
Выездной 2-дневный аудит
Хотела поделиться о нашем аудите по кадрам. Обратились к юристу по трудовому праву Бохолдиной Татьяне для проведения кадрового аудита в июне 2021 года и остались довольны.
Был проведен выездной 2-дневный аудит, были проверены все документы нашего небольшого предприятия, получены ответы на вопросы. Прямо на аудите были упорядочены кадровые документы и сформированы в дела, после аудита в установленные сроки составлен подробный отчет о недостатках в кадровой документации, даны рекомендации и консультации по дальнейшей работе.
Рекомендуем Татьяну как отличного кадрового аудитора и специалиста по трудовому праву. СПАСИБО ВАМ ЗА ОТЛИЧНУЮ РАБОТУ! Уже Вас рекомендую своим коллегам!
Аудит КДП
Аудит
В связи с возникшими трудностями в кадровом делопроизводстве, потребовалась помощь опытного специалиста. Бохолдина Т.Е. крайне ответственно и внимательно подошла к решению поставленной задачи. Выслушав информацию о возникшей ситуации, а также внимательно ознакомившись с представленными документами, предоставила возможные варианты выхода из сложившейся ситуации. Также описал возможные риски привлечения к административной ответственности. Мы рекомендуем Бохолдину Т. Е. как отличного специалиста
Отзыв о проведении кадрового аудита в ООО "Ювелирный на Пушкинской" (г. Воронеж)
Руководство ООО «Ювелирный на Пушкинской» обратилось к Бохолдиной Татьяне Евгеньевне весной 2019 года по рекомендации знакомых для получения консультации по ряду кадровых юридических вопросов, организации правильной работы с персоналом.
Скоростью, качеством полученных услуг мы остались довольны.
Впоследствии, когда возникла необходимость проведения аудита кадрового делопроизводства, исполнителем для данного вида работ выбрали Бохолдину Т. Е.
Аудит был проведен с выездом в организацию 17-18 октября 2019 года.
Итоги аудита предоставлены в течение 2 недель, в форме удобной таблицы с описанием проблем, необходимых действий и возможных штрафов и управленческих рисков.
По итогам аудита была проведена консультация с руководителями о порядке действий, намечен план мероприятий по устранению недочетов.
После аудита в течение месяца проводились дистанционные консультации для сотрудника, выделенного для работы по кадровому делопроизводству (опыта работы по кадрам сотрудник раньше не имел).
Благодарим Татьяну за проделанную работу, рекомендуем в качестве грамотного специалиста и надежного партнёра по юридическим, кадровым вопросам.
Отзыв о проведении кадрового аудита в компании "Здоровье животных" (г. Воронеж)
Компания ООО "Здоровье животных" сотрудничала с Бохолдиной Татьяной Евгеньевной по проекту «Аудит кадрового делопроизводства» с 5.01.2018 по 22.01.2018.
Татьяну посоветовали знакомые, которым она помогала с решением аналогичной проблемы.
Необходимость проведения аудита возникла в связи с ощущением общего бардака в этом направлении, ведением КДП на тот момент занимался главный бухгалтер и все не успевал.
После аудита был составлен перечень работ по устранению бардака, был нанят специалист на не полную занятость. Пришедший специалист по плану начал наводить порядок. Сам аудит Татьяна провела быстро, почти не отвлекая главного бухгалтера от работы, которая на тот момент худо бедно занималась всей документацией по КДП. Осталось очень хорошее впечатление от проведенной работы, ею был составлен удобочитаемый отчет в котором был описан порядок всех действий.
Итак, что было сделано:
Проведен аудит кадровой документации. Определены риски, недостающие документы, намечен порядок исправления / создания документов. После проведения аудита было принято решение о передаче функции кадрового делопроизводства от главного бухгалтера отдельному сотруднику В итогах аудита даны рекомендации по оптимизации:
- штатного расписания с учетом наличия обособленных подразделений,
- порядка составления графиков работы
- порядка работы с графиком отпусков для сокращения затрат времени
- ведения работы с договорами о материальной ответственности
После аудита разработаны документы:
- ПВТР
- Положение о персональных данных
- Положение об оплате труда
- форматрудового договора и формулировок для разных работников
- образцы заявлений для оформления различных ситуаций
- документы по работе с персональными данными работников
После аудита проведены собеседования и оценка квалификации кандидатов на вакансию "приходящего кадровика", выбран сотрудник. Ему переданы итоги аудита, проведены разъяснения по порядку дальнейших действий и ведению учета.
Подбор продавцов (293)
Подбор руководителей (464)
Подбор программистов и разработчиков (626)
Массовый подбор персонала (534)
Обучение работе с клиентами (416)
Обучение руководителей (205)
Обучение продавцов (86)
Обучение для HR и кадровиков (157)
Создание модели компетенций (75)
Ассессмент-центр (222)
Тестирование (68)
Аттестация (46)
