Построение HR-системы с нуля / перезапуск HR-функции

от 80 000  ₽

Когда бизнесу нужна эта услуга

Компания растёт, а управление персоналом осталось «как получится»:

• нет единой системы подбора и адаптации;
• руководители сами решают кадровые вопросы, каждый по-своему;
• сотрудники приходят и уходят, причины не понятны;
• нет понятных зон ответственности HR и руководителей;
• оценка, обучение и развитие сотрудников проводятся бессистемно;
• мотивация не связана с задачами бизнеса;
• кадровые процессы существуют, но не образуют единую систему;
• HR-функция есть, но не справляется с текущим масштабом бизнеса.

Также услуга подходит, если HR-функцию необходимо перезапустить после смены руководителя, быстрого роста компании или периода организационных изменений.

Работающую HR-систему, соответствующую задачам и масштабу бизнеса:

бизнес-задачи → структура и роли → люди → HR-процессы → правила → контроль → результат.

В зависимости от ситуации выстраиваются и приводятся в порядок:

• подбор и планирование потребности в персонале;
• адаптация новых сотрудников;
• оценка и аттестация;
• обучение и развитие;
• мотивация и KPI;
• кадровое делопроизводство и HR-документы;
• работа с руководителями;
• корпоративные правила и культура;
• HR-аналитика и контроль ключевых показателей.

Как работаем

1. Диагностика текущего состояния

Изучаю бизнес-задачи, структуру компании, существующую HR-функцию, процессы, документы и проблемные зоны.

Провожу интервью с собственником/руководителем и ключевыми сотрудниками.

2. Определение целевой HR-системы

Определяем, какой должна быть HR-функция с учетом размера, структуры и планов компании.

Формируем приоритеты: что необходимо изменить сейчас, а что можно внедрить следующим этапом.

3. Проектирование

Выстраиваем систему:

• процессы;
• зоны ответственности;
• роли HR и руководителей;
• регламенты и правила;
• необходимые инструменты;
• показатели эффективности.

4. Внедрение

Не ограничиваюсь рекомендациями. Помогаю перевести разработанную систему в практическую работу: запускаю процессы, настраиваю взаимодействие участников, сопровождаю руководителей и корректирую решения по результатам внедрения.

5. Контроль и донастройка

Проверяем, как система работает на практике, выявляем слабые места и корректируем процессы.

В зависимости от задачи возможны:

• проектная работа;
• поэтапное построение HR-системы;
• перезапуск отдельных HR-процессов;
• внешний HR-эксперт для собственника или руководителя;
• сопровождение HR-функции на период изменений.

Объем работы определяется после диагностики.

Я начинаю не с внедрения отдельных HR-инструментов, а с понимания задачи бизнеса.

Последовательность работы:

Что делаем → кто делает → как делает → за что отвечает → по каким правилам → как контролируем результат.

Поэтому HR-система строится не «по шаблону», а под конкретную компанию.

Более 15 лет работаю в управлении персоналом и бизнесе — от специалиста до директора по персоналу и заместителя генерального директора по развитию.

В практике:

• построение HR-функции с нуля;
• создание кадрового делопроизводства;
• формирование отделов и филиалов;
• разработка системы подбора и адаптации;
• оценка и аттестация сотрудников;
• разработка мотивации и KPI;
• обучение и развитие персонала;
• работа с руководителями;
• формирование корпоративных правил и культуры;
• запуск новых направлений и подразделений;
• работа с компаниями разных отраслей и масштабов.

Есть опыт построения HR-системы в компании, где кадровые процессы и HR-функция фактически формировались с нуля: от кадрового учета и подбора до адаптации, обучения, оценки, мотивации и корпоративной культуры.

Вместо набора разрозненных кадровых действий появляется понятная система управления людьми:

• понятно, кто и за что отвечает;
• определены основные HR-процессы;
• руководители понимают свою роль в управлении сотрудниками;
• HR работает по понятным правилам;
• решения по персоналу принимаются на основе диагностики и данных;
• система может масштабироваться вместе с бизнесом.

До начала работы согласовываем задачу, объем проекта, этапы, сроки и ожидаемые результаты каждого этапа.

На выходе каждого согласованного этапа заказчик получает конкретный результат: диагностику, структуру процессов, разработанные инструменты, документы, рекомендации или внедренные решения — в соответствии с договоренностями.

Нужно ли сначала нанимать HRD/HR-менеджера?

Не обязательно. Можно начать с диагностики и определить, какая HR-функция действительно нужна бизнесу и какие задачи должны быть внутри компании, а какие можно передать внешнему специалисту.

Можно ли работать только с одной проблемой, а не перестраивать весь HR?

Да. Например, можно отдельно перезапустить подбор, адаптацию, оценку или мотивацию. При этом я смотрю, как изменение одного процесса повлияет на систему в целом.

Подходит ли услуга небольшой компании?

Да. HR-система должна соответствовать масштабу бизнеса. Для небольшой компании нет необходимости создавать сложную структуру из большого количества HR-процессов.

Вы только консультируете или участвуете во внедрении?

Возможны оба формата. При проектной работе я могу не только разработать решение, но и участвовать в его практическом внедрении.

Можно ли привлечь вас, если HR уже есть?

Да. В этом случае задача может заключаться в диагностике действующей HR-функции, устранении проблемных зон и выстраивании недостающих процессов.

От 80 000 ₽ за проект.

Итоговая стоимость определяется после обсуждения задачи, масштаба компании и объема работ.