Автоматизация HR-процессов ресторана и ресторанной сети

от 50 000  ₽

Выстрою и автоматизирую работу с персоналом от заявки на подбор до адаптации, обучения и увольнения. Помогу убрать разрозненные таблицы и ручные напоминания, чтобы HR-команда и руководители видели актуальный статус каждого кандидата и сотрудника.

Работаю с широким инструментариев доступных платформ по автоматизации HR-процессов - как готовых решений, так и занимаюсь разработкой решений под ваши уникальные процессы на базе Bitrix24, Telegram-ботами и ИИ-инструментами.

Состав решения определяется задачами вашей компании.

КОГДА НУЖНА АВТОМАТИЗАЦИЯ HR

• заявки на подбор поступают в разных чатах и теряются;

• кандидаты долго ждут ответа, не доходят до интервью или выхода;

• HR вручную напоминает руководителям о каждом этапе согласования;

• данные о сотрудниках хранятся в нескольких таблицах;

• адаптация и обучение новичков зависят от памяти управляющего;

• переводы и увольнения проходят без единого порядка;

• отчёты по вакансиям, текучести и численности собираются вручную;

• сеть растёт, и прежний способ управления персоналом перестаёт справляться с объёмом задач.

КАКИЕ ПРОЦЕССЫ МОГУ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ

• заявки на подбор и согласование вакансий;

• воронку кандидатов и коммуникацию на этапах отбора;

• напоминания о собеседованиях и выходе на работу;

• оффер, пребординг и первые дни сотрудника;

• адаптацию и контроль испытательного срока;

• назначение обучения и проверку его прохождения;

• переводы, отпуска и увольнения;

• выходные интервью;

• HR-отчётность и показатели для руководства.

Объём проекта согласуем заранее. Можно начать с одной воронки подбора или последовательно выстроить цифровой путь сотрудника.

ЧТО ПОЛУЧАЕТ ЗАКАЗЧИК

• настроенный процесс с понятными этапами и ответственными;

• единые данные о кандидатах и сотрудниках;

• автоматические задачи и уведомления;

• прозрачную работу HR-команды и руководителей;

• отчётность по согласованным показателям;

• инструкции и обучение сотрудников, которые будут работать в системе.

КАК ПРОХОДИТ РАБОТА

Этап 1. Разбор текущего процесса

Изучаю, как HR и руководители работают сейчас, где теряются данные и какие действия занимают больше всего времени.

Этап 2. Проектирование

Согласуем этапы, роли, права доступа, уведомления, необходимые поля и показатели. Формирую понятную схему будущего процесса.

Этап 3. Настройка и проверка

Организую настройку выбранных инструментов и проверяю сценарии на реальных задачах. Сложные технические интеграции при необходимости выполняются с привлечением профильного специалиста по согласованию с заказчиком.

Этап 4. Запуск

Обучаю HR-команду и руководителей, сопровождаю переход к работе в системе и корректирую процесс по результатам первых недель.

ПОЧЕМУ МНЕ МОЖНО ДОВЕРИТЬ ПРОЕКТ

Я HR-директор, который сам управлял подбором, адаптацией и развитием сотрудников в ресторанных сетях. Понимаю, какие действия нужны руководителю ресторана, рекрутеру и собственнику, и проектирую автоматизацию вокруг их реальной работы.

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ

• Федеральная ресторанная сеть — автоматизация подбора и снижение расходов на него более чем на 40%.

• Ресторанная сеть — организация процесса, позволявшего в пик сезона закрывать до 950 вакансий в месяц командой из 7 рекрутеров.

• Федеральная барная сеть — проектирование и внедрение цифрового пути сотрудника в Bitrix24 и Telegram - от автоматизации УУП, процесса адаптации, разработки собственной CRM для подбора

• Ресторанная компания численностью 3 000 сотрудников — внедрение LMS для корпоративного обучения.

УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

Работаю поэтапно: состав работ и стоимость фиксируем после разбора процесса и действующих систем. Лицензии, сервисы и сложные сторонние интеграции согласуются отдельно. Возможны удалённая работа и очные сессии. Работаю по договору с ИП.

КАК НАЧАТЬ РАБОТУ

Напишите, сколько у вас ресторанов и сотрудников, где сейчас ведётся учёт кандидатов и какой процесс вы хотите автоматизировать первым.