Аудит кадрового учета и кадрового делопроизводства

Провожу комплексный аудит кадрового учета и кадрового делопроизводства с позиции законодательства Российской Федерации, управления кадровыми рисками и лучших практик организации HR-процессов. Проверяю не только наличие документов, но и их взаимосвязь, корректность оформления, соответствие требованиям трудового законодательства, персональных данных, электронного кадрового документооборота и локальных нормативных актов. Аудит выполняется по риск-ориентированному подходу: выявляются нарушения, потенциальные риски, причины их возникновения и влияние на деятельность организации. По итогам вы получаете понятный отчет с классификацией замечаний по степени критичности, перечнем несоответствий, рекомендациями по устранению и пошаговым планом приведения кадровой системы в порядок. В работе использую принципы системного аудита, документированной прослеживаемости и постоянного улучшения процессов, применяемые в современных системах менеджмента качества и международной практике проведения внутренних аудитов.

Что проверяется

трудовые договоры и дополнительные соглашения;
кадровые приказы;
локальные нормативные акты;
оформление приема, перевода и увольнения;
рабочее время, отпуска и обязательные кадровые документы;
обработка персональных данных;
электронный кадровый документооборот (если применяется);
взаимосвязь кадровых процессов и локальных документов;
готовность документов к внутренним и внешним проверкам.

Опыт:

Разработал и внедрил интегрированную систему управления персоналом производственной компании, включающую более десяти взаимосвязанных корпоративных стандартов и положений: подбор, адаптацию, оценку, развитие, аттестацию, кадровый резерв, профили должностей, управление знаниями и методику оценки эффективности HR-системы. Документы проектировались с учетом требований трудового законодательства РФ, ГОСТ Р ИСО 9001, Федерального закона № 152-ФЗ и лучших международных практик управления персоналом.