Подбор помощника руководителя

Добрый день! Ищем рекрутера для подбора помощника руководителя. 

Перечень обязанностей личного помощника:

1. Организация графика и времени - Организация встреч, звонков и мероприятий. - Ведение календаря и напоминание о важных событиях. - Координация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

2. Коммуникация и переписка - Фильтрация входящих писем на почту, звонков и сообщений. - Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.

3. Финансовые вопросы - Взаимодействие с бухгалтерией и юристом. - Перенаправление счетов в бухгалтерию. - Ведение учета расходов.

4. Поддержка проектов - Сбор информации, звонки. - Помощь в организации встреч. - Заказ пропусков на встречи. - Работа с документами.

5. Личные поручения руководителя - Заказ подарков, цветов, бронирование столиков. - Решение любых вопросов, связанных с работой.

Перечень обязанностей личного помощника в семье:

1. Организация быта и расписания 2. Помощь в организации семейных мероприятий, дней рождений, праздников. 3. Помощь с поиском/приобретением подарков. - Организация путешествий (поиск туров, отелей, билетов). - Помощь в формлении виз, загранпаспортов, медицинских документов. - Поиск персонала (домработницы, разовые услуги). 4. Дети и образование - Поиск/подбор репетиторов. - Взаимодействие с репетиторами. - Бронирование лагерей, подбор программ. - Организация поездок и мероприятий. 5. Здоровье - Запись к врачам и на медицинские процедуры. - Поиск и заказ лекарств. 6. Транспорт - Отслеживание и оплата штрафов. - Продление страхования (ОСАГО, КАСКО). - Оплата транспондеров. - Взаимодействие с водителем. 6. Личные поручения - Онлайн покупки. - Решение нестандартных бытовых вопросов.

Условия работы - Первое время в офисе, затем до 2х дней в офисе, остальное удаленка. Доход 60-80 тыс

Требования к исполнителю

Работа по договору. 100% постоплата после выхода кандидата в офис.