Подбор офис-менеджера

Компании требуется подбор офис-менеджера, администратора. Зарплата 35 000 - 50 000 рублей. Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса, сан. узла и кухни, контроль уборки офиса.

• Ведение первичной бухгалтерии: выставление счетов и отгрузочных документов при сдаче заказа. Сбор с контрагентов подписанных закрывающих документов. Работа в 1С.

• Организация курьерских доставок продукции с курьерами компании или сторонними курьерскими службами. Организация автомобильных и крупногабаритных доставок по Москве.

• Ведение первичного кадрового учета при поступлении новых сотрудников в компанию. Ведение учета реквизитов для сотрудников (телефону, ключи, пропуски).

• Первичное делопроизводство: составление договоров для новых контагентов и приложений к договорам.

• Выполнение текущих поручений руководителя по техническим и офисным вопросам.

• Работа с СРМ системой – контроль завершенных сделок и поддержание статуса готовых сделок в актуальном виде.

• Помощь менеджерам по продажам в быстром решении вопросов с заказами.

• Помощь руководителю производства в приглашении дополнительных работников в случае загрузки производства.

Требования:

* Умение работать в режиме многозадачности

* Ведение ежедневника и умение работать в современных средствах организации работы (Trello, интеллект-карты, crm-системы)

* Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- заработная плата оклад 40 000 руб бонусы (ежемесячно, по результатам работы) - испытательный срок

- 1 месяц.

- оформление в соответствии с ТК РФ

- график работы: 5 дней в неделю с 08.30 до 17.30 

Подбор офис-менеджера

До 8 мая

---

Был заключен договор на работу по заявленной позиции. Заказчик "забыл" указать в заявке и договоре, что на испытательный срок заработная плата составляет 35 000 р. вместо заявленных 40 000 р.. также, что бонусы не являются постоянными и ежемесячными, как указано в заявке, а бывают иногда и зависят от прибыли. На основании пункта договора о непредоставление точной информации о требованиях к персоналу договор с данным Заказчиком был расторгнут.