Если работник прислал Заявление об увольнении по e-mail, как поступить работодателю?

Как поступить в такой ситуации работодателю, если работник прислал свое Заявление об увольнении на общий e-mail организации? Достаточно ли получить этот документ в таком формате, чтобы уволить работника, какие существуют риски и чем опасна данная ситуация?                        

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Требование ст.80 ТК РФ - в Заявлении об увольнении должна быть личная подпись работника. В данном случае скан Заявления не подтверждает, что подпись работника настоящая. По такому Заявлению работника увольнять нельзя. Но ведь многие особо не знают правовые аспекты и тонкости, и могут дальше пойти в суд. Даже если и получится выиграть суд в данной ситуции, нервы будут попорчены.                                                                                                                                                                                                                             Решение можно найти и как-то сгладить ситуацию:

Нужно попросить работника прислать оригинал Заявления об увольнении. Пояснить ему, что согласно трудовому законодательству РФ работодатель вправе принять Заявление только с оригиналом подписи.

В этот период ожидания оригинала Заявления от работника, можно подготовить проект Приказа об увольнении, сделать окончательный расчет, но запись в трудовую книжку вносить нельзя, пока не придет оригинал Заявления. Иначе потом нужно будет исправлять запись в трудовой книжке, если Заявление об увольнении так и не поступит в организацию.

Нельзя также увольнять работника, если он не вышел на связь, а у работодателя только скан Заявления об увольнении. В этом случае суд признает увольнение незаконным, если нет дополнительных подтверждений, что работник хотел уволится из организации.