Ведение кадрового делопроизводства в вашей компании

Как за несколько дней до проверки ГИТ создать кадровые документы за несколько лет?

Соблюдать трудовое законодательство малому бизнесу сложно – слишком много требований. На практике гораздо проще ограничиться приказами и записями в трудовой книжке, чем отслеживать изменчивое законодательство. 

Трудовая инспекция тоже об этом знает и исправно пополняет бюджет.

Получив уведомление о проверке, руководитель начинает спешно искать возможность быстро создать базу документов с правильным оформлением.

Основной удар приходится на главбуха. Работая за себя, кадровика и юриста, он просто не может кропотливо следить за каждым движением законодательства. Делает, что может, а в результате предприятие радует трудовую инспекцию безоговорочными поводами для штрафов.

Правильное ведение КДП – это:

• страховка от штрафов при проверках;
• крепкая позиция работодателя при риске споров с сотрудниками;
• кадровые решения «под руками» без долгих поисков в интернете.

Это необходимо бизнесу, если:

• штат компании 10 человек и более;
• имеются вредные условия труда;
• случаются задержки выплаты зарплаты, включая краткосрочные;
• в прошлом на компанию поступали жалобы в ГИТ;
• имеются договоры ГПХ и с самозанятыми;
• планируется реорганизация, сокращения, смена руководства или другая кадровая ротация;
• кадрами занимается бухгалтер.

С одной стороны - специалист по кадрам необходим.

С другой стороны – это нагрузка на предприятие.

КДП на аутсорсинге – идеальный вариант, который успешно практикуют тысячи компаний.

Вы передали КДП в мои руки. Что дальше?

Я принимаю весь объем задач под свою ответственность, оперативно консультирую вас по любым кадровым вопросам, нахожусь на связи, ежедневно работаю с документами предприятия.

Алгоритм работы:

1. Кадровый аудит (входит в стоимость услуги).
   Выявляю слабые места: наличие локальных актов по предприятию, трудовых договоров и др. кадровых документов; и их соответствие требованиям законодательства.
2. Устраняю выявленные аудитом недостатки.
3. Вношу недостающие сведения в 1С. 
4. Обеспечиваю подписи сотрудников на кадровых документах.
5. Плановая работа
   Оформление документов на прием, в том числе договоры ГПХ и с самозанятыми, кадровый перевод, увольнение работников, формирование личного дела работника, составление личной карточки Т-2, составление графика отпусков, сверка табеля учета рабочего времени, составление приказов на все виды отпусков (ежегодного, без сохранения зп, по уходу за ребенком), внесение сведений о больничном листке работника, составление приказов о смене ФИО, о премировании, дисциплинарном взыскании, поощрении, привлечении к работе в выходной день, составление договоров о материальной ответственности, подготовка справок с места работы.
6. Устно и письменно консультирую руководителей и сотрудников. Канал консультаций по вашему выбору: электронная почта, телефонный звонок, мессенджер.
7. Работаю в офисе компании: ознакамливаю работников с кадровыми документами, заполняю трудовые книжки, журналы, архивирую кадровую документацию (по необходимости).

Работаю по договору.

Гарантии:

Строгое соблюдение сроков.
Конфиденциальность.

Как будет выстраиваться наше взаимодействие:

• Представитель вашей организации направляет первичную документацию на мою электронную почту
• Я формирую документы на основании первичной документации 
• Направляю документы на почту вам или указанному вами сотруднику, информирую бухгалтера о проведенных документах в программе 1 С ЗУП.

Вы можете доверить кадры мне, потому что я успешно веду кадровый учёт  и подтвердила на практике свои компетенции, а также:

• Я - обязательна, пунктуальна и искренне люблю свою профессию.
• Не нуждаюсь в контроле и проверках. 
• Вы передали мне дела, и можете быть спокойны за их состояние.
• Имею богатый опыт прохождения проверок трудовой инспекции и прокуратуры.

Обо мне:

• Мой опыт кадровой работы более 10 лет.
• Моя специальность «Консультативная деятельность служб по управлению персоналом»  (РАНХиГС).
• Непрерывная профессиональная практика с 2011 года. 
• Повышение  квалификации на семинарах и конференциях  по трудовому законодательству.
• Опыт в группе компаний Газпром нефть с 2013 по 2019 год (кадровый специалист). Кроме прочего, организовала эффективное кадровое делопроизводство в регионах с разными часовыми поясами.

Я знаю о кадровой работе всё.

Гарантирую:

Строгое соблюдение сроков.

Конфиденциальность.

Ресурсы:

• Мобильность. Выезжаю в любые районы Санкт-Петербурге и ЛО.
• Опыт работы с разными часовыми поясами. Эффективно работаю с компаниями по всей России.
• Официально. Работаю по договору оказания услуг с предоставлением полного пакета отчетных документов.
• Оргтехника. Сканирование, распечатка – в режиме работы.
• Доступ к справочно-информационным системам, платным периодическим изданиям по кадровому делопроизводству. Оперативно получаю актуальную информацию по сложным и неоднозначным вопросам

Не откладывайте и не рискуйте. Свяжитесь со мной прямо сейчас.