Ведение и сопровождение кадрового учёта: без ошибок, в срок, с учётом требований ТК РФ и проверок ГИТ

от 1 000  ₽

Что входит:

• Оформление приёма, перевода, увольнения. Подготовка полного пакета документов: трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные карточки (если ведутся), ознакомление с ЛНА, фиксация согласий на обработку персональных данных.
• Ведение учёта рабочего времени и отпусков. Табель учёта, графики отпусков, уведомления о начале отпуска, оформление переносов и отмен, контроль остатков отпусков.
• Работа с больничными и прочими отсутствиями. Фиксация в табеле, взаимодействие с бухгалтерией по выплатам, контроль сроков и корректного отражения в учёте.
• Подготовка отчётности. СЗВ‑ТД, ЕФС‑1 (подраздел 1.1 и 1.2), иные формы по кадровым мероприятиям, контроль сроков подачи и статусов.
• Актуализация локальных нормативных актов. Помощь в обновлении ПВТР, положений об оплате труда, персональных данных и т. п. под изменения законодательства.
• Внутренний контроль и исправление ошибок. Выявление расхождений между приказами, табелем, отчётами; исправление задвоений, неверных дат, кодов мероприятий.
• Архив и хранение кадровых документов. Систематизация, номенклатура дел, сроки хранения, подготовка к передаче в архив.

Примеры ситуаций:

• компания растёт, кадровик не успевает и допускает ошибки в отчётах;
• массовый приём/увольнение (например, при закрытии объекта или сезонном найме).

Формат: полное ведение под ключ, частичное сопровождение по блокам (например, только приемы)

Для малого бизнеса с минимальной численностью: без лишней бюрократии, но с соблюдением закона.

Что входит:

• минимальный комплект документов при приёме/увольнении (договор, приказ, ознакомление, СЗВ‑ТД/ЕФС‑1);
• ведение табеля и контроль отпусков;
• шаблоны и инструкции для руководителя, чтобы он мог подписывать и хранить документы без ошибок;
• календарь кадровых сроков и напоминания (в текстовом виде).

Особенность: упор на «минимум бумаг, максимум защиты» — только то, что реально нужно для проверок и чтобы не было штрафов.

Опыт:

Полный цикл ведения кадрового учета юридических лиц (до 50 юр.л.)

Постановка кадрового учета с нуля.

Частичное сопровождение по блокам.