Тренинг для руководителей «Эффективные совещания»

Формат: оффлайн

Продолжительность: от 8 часов

Целевая аудитория:

• Руководители среднего и высшего звена,
• Руководители бизнеса, собственники бизнеса,
• Менеджеры проектов и руководители проектных офисов, которым необходимо повысить эффективность совещаний и улучшить навыки управления временем и ресурсами.

С какими ситуациями и запросами можно работать 

• Низкая продуктивность совещаний. Совещания часто затягиваются, отвлекают участников от текущей работы и снижают общую эффективность.
• Неопределённые цели и задачи. На собраниях часто обсуждаются вопросы, не имеющие прямого отношения к повестке дня, что размывает фокус и снижает качество решений.
• Недостаток подготовки. Руководители и участники приходят на совещание без предварительной подготовки, что затрудняет достижение консенсуса и принятие решений.
• Непринятые решения. Несмотря на проведённое собрание, участники не фиксируют принятые решения и не внедряют их в практику, что снижает ценность таких мероприятий.
• Отсутствие чёткой структуры. Собрания проходят бессистемно, без заранее определённой повестки и плана действий, что приводит к дезорганизации и потере времени.
• Перегрузка информацией. Руководители перегружают собрания ненужной информацией, что затрудняет восприятие и обработку ключевых моментов.
• Невысокий уровень вовлечённости. Участники теряют интерес к собранию, начинают думать о посторонних вещах или занимаются личными делами, что снижает их продуктивность.
• Коммуникационный разрыв. Руководители не обладают навыками эффективной коммуникации, что приводит к недопониманию и конфликтам на собраниях.
• Несогласованность целей. Участники собрания не достигают единого понимания целей и задач, что усложняет принятие решений и выполнение действий.
• Посттренинговые сложности. Руководители сталкиваются с проблемами при внедрении новых подходов к проведению совещаний, что замедляет процесс изменений.

Что получите после проведения тренинга

• Повышение эффективности совещаний. Руководители научатся проводить встречи с чётким фокусом на ключевых проблемах, что сократит время и повысит продуктивность.
• Разработка структуры и плана. Руководители освоят методы подготовки и планирования собраний, что позволит лучше организовать процесс и добиться более высокого уровня вовлечённости.
• Четкость целей и задач. Руководители научатся чётко формулировать цели и задачи для каждого участника, что повысит вероятность достижения результатов.
• Согласованность и вовлеченность. Руководители научатся вовлекать участников в процесс принятия решений и следить за тем, чтобы все участники были настроенными на достижение общего результата.
• Оптимизация времени и ресурсов. Руководители научатся выбирать оптимальный формат и продолжительность совещаний, исходя из их важности и приоритетов.
• Умение делегировать и контролировать. Руководители освоят навыки делегирования задач и контроля выполнения решений, что уменьшит нагрузку на самих руководителей.
• Развитие лидерского стиля. Руководители научатся эффективно управлять группой, используя современные методы лидерства и мотивации.
• Укрепление корпоративной культуры. Руководители научатся создавать атмосферу доверия и сотрудничества, что положительно повлияет на общее состояние команды.
• Выработка практических навыков. Руководители получат практические навыки ведения эффективных совещаний, которые можно сразу применять в повседневной работе.

Ключевые темы тренинга для руководителей "Эффективные совещания"

• Принципы эффективного совещания
  • Основные правила и методы организации совещаний.
  • Вклад совещания в достижение целей компании.
  • Отличие форматов совещаний (рабочие, стратегические, проектные).
• Подготовка и планирование совещаний
  • Постановка целей и задач.
  • Формирование повестки и распределение ролей.
  • Методы тайм-менеджмента и планирования.
• Проведение совещаний
  • Техника ведения собраний.
  • Коммуникационные навыки и умение слушать.
  • Управление конфликтами и недопониманиями.
• Контроль и оценка результатов
  • Методы контроля выполнения решений.
  • Оценка эффективности совещений.
  • Разработка механизмов обратной связи.
• Лидерство и управление командой
  • Роль лидера в проведении совещаний.
  • Мотивация и вовлечение участников.
  • Навыки делегирования и распределения задач.
• Управление временем и ресурсами
  • Оптимизация времени и ресурсов.
  • Современные технологии для управления совещениями.
  • Использование информационных систем для повышения эффективности.
• Формирование корпоративной культуры
  • Влияние совещаний на корпоративную культуру.
  • Совершенствование навыков межличностного общения.
  • Создание атмосферы доверия и открытости.
• Интерактивные сессии и практический опыт
  • Симуляция реальных сценариев.
  • Анализ успешных и неуспешных случаев.
  • Практическое применение новых подходов.
• Обратная связь и поддержка
  • Механизмы обратной связи и мониторинга.
  • Поддержка участников после окончания тренинга.
  • Коррекция поведения и действий.
• Итоги и выводы
  • Резюме ключевых результатов.
  • Планирование дальнейших шагов и внедрения изменений.
  • Ключевые уроки для бизнеса.

Практическая часть тренинга

• Групповые обсуждения инструментов
• Моделирование ситуаций
• Ролевые игры и упражнения для отработки навыков обратной связи.
• Анализ реальных случаев из практики участников.
• Тренинг адаптируется по задачи бизнеса заказчика

Программа тренинга может быть изменена и дополнена по желанию заказчика

Ключевой результат тренинга для бизнеса

• Повышение эффективности совещений. Руководители научатся проводить совещания, направленные на достижение конкретных целей, что повысит продуктивность и вовлеченность команды.
• Оптимизация ресурсов. Руководители освоят методы рационального использования времени и ресурсов, что снизит издержки и повысит экономическую выгодность.
• Улучшение коммуникации и обратной связи. Руководители научатся эффективно взаимодействовать с участниками, что улучшит понимание и принятие решений.
• Укрепление лидерских качеств. Руководители смогут лучше управлять командами и принимать взвешенные решения, что способствует росту бизнеса.
• Снижение стресса и перегрузки. Руководители научатся делегировать задачи и контролировать их исполнение, что сократит физическое и психологическое давление.
• Поддержка и развитие команды. Руководители будут мотивировать сотрудников и помогать им развиваться, что повысит их вовлеченность и продуктивность.
• Формирование позитивной корпоративной культуры. Руководители смогут создать благоприятную атмосферу для работы, которая будет способствовать достижению целей компании.

Руководители научатся максимально эффективно использовать время и ресурсы на совещаниях, что повысит производительность команды, улучшит коммуникации и снизит уровень стресса.

Как усилить результат от обучения руководителей

• Коучинг руководителей, чтобы улучшить результаты обучения на 88%.
• Тренинг по управлению изменениями, чтобы увеличить вероятность получения компанией результата от обучения в 5 раз.
• Комплексная самоокупаемая программа развития управленческих компетенций у руководителей. Окупаемость программы – более 400%.

Отрасли:

Машиностроение и обработка, химическая промышленность, ЖКХ, сельское хозяйство, животноводство, пищевое и молочное производство, логистика, микроэлектроника, транспорт, строительство и девелопмент

Опыт работы в управлении изменениями и обучении:

с 2022 – Развитие управленческих компетенций у руководителей

• 3 проекта, в том числе Строительный девелопер (выручка 50+ млрд. руб./год), Производитель электротехнических изделий (выручка 13+ млрд. руб./год), Производитель обуви (выручка 5+ млрд. руб./год);

с 2019 года – Управление изменениями при внедрении бережливого производства

• 43 проекта, в том числе Метафракс, Еврохим, Новороссийский международный торговый порт, Сарапульский электрогенераторный завод, Сервис-Юг-ККМ, Радонеж, Краснодар Водоканал, Выбор, АПСК Гулькевичский;

с 2015 года – Трансформация корпоративной культуры

• 4 проекта, в том числе Торговая сеть Норман, Пермский краевой профсоюз работников здравоохранения, lafasad, Крупный дилер техники в ЮФО;

Ключевые достижения

18 лет в продажах FMCG:

• от мерчандайзера до руководителя региона «Урал» в транснациональных и российских компаниях (InBev, Henkel, Hayat);

10 лет в консалтинге:

• 40+ проектов внедрения бережливого производства, 4 проекта трансформации корпоративной культуры,
• 50+ командных и 200+ индивидуальных коуч-сессий с руководителями,
• 350+ тренингов и бизнес-игр по управлению изменениями, внутренним коммуникациям и управлению персоналом;

2 года в нацпроекте по повышению производительности труда:

• участвовал в разработке методологии управления изменениями,
• разработал методику оценки вовлечённости сотрудников в проект повышения производительности труда,
• руководил замером вовлечённости на 181 предприятии.

Образование:

Основное

• 2006 Пермский государственный университет, механико-математический факультет, специальность – «Прикладная математика»
• 2001 Лицей №1 при ПГТУ, специальность – «социология»

Дополнительное образование, сертификации:

• 2021 – Сертификация по коучингу, стандарт ICF
• 2020 – Сертификация по управлению изменениями, методология PROSCI® ADKAR®
• 2019 – Сертификация по менторингу, International University Global Coaching
• 2018 – Сертификационная программа «Технология ведения тренинга»
• 2015 – Тренинг «Ораторское искусство»
• 2015 – Тренинг «Игровые технологии в обучении»