Разработка и внедрение стратегии развития Компании на год

от 180 000 до 600 000  ₽

СТРУКТУРА ПРОВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ СЕССИИ 2024

Формат проведения сессии: офлайн.

Дней подготовки к стратегической сессии: 3–4  недели (зависит от количества отделов, руководители которых будут участвовать в мероприятии).

Дней стратегической сессии: 2 дня, стандарт (16 часов). 3 дня, расширенный вариант.

Сопровождение после стратегической сессии:4–6  недели/ 4 встречи.

Структура этапов и содержание.

Подготовка к стратегической сессии (не позднее чем за 3 недели до старта), онлайн.

1.   Стартовое интервью с Заказчиком (от 30 минут).

2.   Формирование списка участников стратегической сессии.

3.   Проведение зум-встречи с участниками сессии (от 30 минут). Цель:

·         познакомиться;

·         рассказать о сессии и ее этапах;

·         согласовать с руководителями сроки предоставления отчетов по отделам.

4.   Проведение экспресс-диагностики Компании (2–2,5 часа) если ранее не проводилась.

5.   Прохождение участниками анкеты кросс-функциональное взаимодействие.

6.   Интервью с Заказчиком по итогам диагностики, формирование главного вопроса стратегической сессии.

7.   Подготовка индивидуального сценария стратегической сессии, согласование с Заказчиком.

8.   Подготовка участниками из числа руководителей отделов/ направлений отчетов и презентации к стратегической сессии.

9.   Прохождение руководителями из числа участников сессии тестирование на определение управленческого стиля.

10.               Телефонное интервью руководителей из числа участников сессии (15–20 минут).

11.               Техническая подготовка Заказчиком зала/ помещения, в котором будет проходить мероприятие по райдеру от Исполнителя.

Стратегическая сессия – день 1, офлайн (предварительный сценарий, кратко).

12.               Презентация результатов работы отделов руководителями.

13.               Фиксация ключевых задач встречи.

14.               Сбор ожиданий участников от сессии.

15.               SWOT – Компании и формирование списка задач – 1 по устранению рисков.

16.               Тренды рынка и поиск точек роста Компании. Формирование списка задач – 2.

17.               Структурирование точек роста, приоритезация.

Стратегическая сессия – день 2, офлайн (предварительный сценарий, кратко).

18.               Определение целевых показателей Компани в целом и отделов в частности на период.

19.               Формирование дорожной карты развития по отделам.

20.               Защита отделами своей дорожной карты.

21.               Договоренности Команды на реализацию поставленных целей и задач.

Сопровождение после стратегической сессии (2 недели), онлайн.

22.               Внесение руководителями Заказчика проектов в Битрикс-24 Компании (или другой платформы), согласно дорожной карте.

23.               Контроль и консультирование руководителей Заказчика Исполнителем по формированию проектов в Битрикс-24 (или другой платформы).

24.               Подготовка Исполнителем регламента работы руководителей Заказчика по реализации задач проекта.

25.               Трекинг реализации задач/ проектов стратегической сессии командой Исполнителя (1–2  встречи в месяц, частоту встреч определяет Заказчик). В пакете стандарт – 4 встречи.

По итогам проекта:

Ø  Целевые показатели Компании в целом и отделов в частности на 1–3 года.

Ø  Стратегия достижения результатов отделами в виде дорожной карты (проекта).

Ø  Документ «Стратегия развития Компании на 202… год»

Ø  Рекомендации от Исполнителя по отделам/ руководителям для устранения препятствий в рамках реализации стратегии.

Ø  Предложение от Исполнителя по сопровождению Компании Заказчика в рамках реализации разработанной стратегии.

Опыт:

КЕЙСЫ КОМПАНИЙ  по продукту «СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ»

Уважаемые Клиенты, данные кейсы указаны без названия конкретных Компаний, в силу пункта договора о неразглашении коммерческой тайны. Если у Вас есть желание стать именным кейсом, то мы предоставим Вам 10–15% скидки на цену стратегической сессии.

I.Производственная Компания

1.    О компании:

Ø  6 лет на рынке

Ø  Численность персонала – до 50 (на момент проведения сессии)

Ø  Выручка до 700 000 руб./ год

Ø  Собственный бренд, 35 SKU

2.    Структура:

Ø  Производственная площадка в собственности

Ø  Отдел закупок

Ø  Отдел продаж: B2B, дистрибуция

Ø  Маркетинг свой + аутсорс

Ø  Финансовый (аутсорс)

3.    Текущая бизнес-ситуация:

Ø  Прирост выручки год к году, в 2022 + 40%; в 2023 + 70%

Ø  Увеличение численности персонала на 32%, усложнение процессов

Ø  Рост операционных издержек, не релевантно росту чистой прибыли, в 2022 + 36%, в 2023 + 48%. 2023 год закончили в небольшой минус

Ø  Непонимание руководителями зон ответственности

Ø  Отсутствует единая система контроля показателей Компании, как и сама структура показателей

Ø  К лету планируется запустить + 5 SKU новинок

4.    Запрос на сессию:

Ø  Подготовить Компанию к дальнейшему росту

Ø  Провести оптимизацию структуры Компании на 2024 год и подготовить структуру 2025 года

Ø  Определить зоны ответственности по отделам + ключевой функционал руководителей

Ø  Определить систему показателей: ключевых для Компании и персонально для каждого отдела

Ø  Определить ключевые бизнес-процессы, требующих серьезную оптимизацию, в соответствии со стратегией развития

Ø  Определить векторы оптимизации операционных расходов

Ø  Избавить руководителя от операционки.

5.    На этапе подготовки:

Ø  Произвели оценку по 12 драйверам лояльности, общий бал 78/100. Основные проблемные отделы:

- производство: отсутствие руководителя; производственная загрузка более 85% (нет запаса прочности); низкая квалификация операторов.

- закупки: объем операционной работы возрос в 3 раза, в отделе всего 2 специалиста; рентабельность закупок упала на 28%

Ø  Разработали сценарий подготовки Команды (9 специалистов, из них 6 руководителей); сценарий работ, которые будут проделаны за 2 дня стратегической сессии.

6.    За 2 дня работы на сессии:

Ø  Руководители продемонстрировали показателей отделов за 3 года. Сформировали ключевые выводы.

Ø  Определили тренды развития рынка – итог, рынок растет быстрее темпов развития Компании.

Ø  Определили ключевой вектор стратегии на 3 года в общем и фокус до конца 2024 года.

Ø  Сделали декомпозицию показателей на 2024 год по отделам в разрезе месяца.

Ø  Определили зоны риска невыполнения планов 2024 г. по отделам.

Ø  Сформировали список идей по устранению рисков, оценили приоритеты по BSC.

Ø  Определили структуру Компании на 2024 г. + вакансии, которые необходимо закрыть.

Ø  Сформировали ключевой функционал руководителей отделов и зоны ответственности.

Ø  Определили стратегию развития по каждому направлению, которая позволит выполнить плановые показатели, упаковали в дорожную карту (широкими мазками).

Ø  Сформировали стратегию оптимизации бюджета + список задач на I-квартал 2024 года для финансового отдела.

7.    После стратегической сессии (4 встречи, 2,5 месяца):

7.1.       1-я встреча (2 часа вZoom, через 2 недели после сессии):

ü  Защитили декомпозицию проектов по направлениям (5 отделов)

ü  Определили показатели на I-квартал 2024 для каждого руководителя

ü  Определили систему отчетности для каждого отдела.

ü  Определили сроки подготовки и защиты бюджета отделами.

7.2.       2-я встреча (2,2 часа вZoom, спустя 4 недели послед 1-й встречи):

ü  Отчет по реализованным задачам развития отделов (5 отделов), темп 70% от планов реализации.

ü  Отчет по показателям нарастающим итогом к концу I-квартала – 88%

ü  Наняли 2-х ключевых специалистов для 2-х отделов, идет процесс адаптации.

ü  Утвердили должностные инструкции руководителей отделов и систему мотивации.

ü  Утвердили итоговую структуру отделов, список должностей и зон ответственности на 2024 год.

ü  Утвердили бюджет на 2024 год. соответствие бюджета нарастающим итогом к концу I-квартала – 119% (идут пока с превышением)

7.3.       3-я  встреча (1,5 часа вZoom, спустя 3 недели послед 2-й встречи):

ü  Отчет по реализованным задачам развития отделов (5 отделов), темп 91% от планов реализации.

ü  Отчет по показателям нарастающим итогом к концу I-квартала – 90,5%

ü  Соответствие бюджета нарастающим итогом к концу I-квартала – 106% (идут пока с превышением).

ü  Генерация идей по оптимизации бюджета.

ü  Высвобождение времени собственника на 50%.

7.4.       4-я  встреча (1,2 часа вZoom, спустя 3 недели послед 3-й встречи):

ü  Отчет по реализованным задачам развития отделов (5 отделов), темп 89% от планов реализации (уволился 1 руководитель отдела).

ü  Обсуждение профиля и ключевых компетенций нового руководителя (индивидуальная консультация HR)

ü  Отчет по показателям нарастающим итогом к концу I-квартала – 96%

ü  Соответствие бюджета нарастающим итогом к концу I-квартала – 108% (идут пока с превышением). Принято решение увеличить бюджет, т. к. будут закупать еще 1 производственную линию

ü  Список задач к развитию производства и отдела закупок (индивидуальная консультация собственника и рук.отделов).

ü  Высвобождение времени собственника на 80%.

7.5.       Заход на повторную стратегическую сессию в 2025 году.