Оптимизация расходов на персонал

по договоренности

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:

• расходы на социальный пакет и льготы для работников;
• расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;
• расходы на подбор кандидатов и наем на работу;
• расходы на обеспечение техники безопасности;
• стоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, освещения, отопления, уборки рабочих мест и т.д.;
• прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.

        В качестве примера:

   Предприятие полного производственного цикла, численностью 150 человек.  Была поставлена задача по оптимизации затрат на производственный персонал, без сокращения численности, а также без  снижения уровня заработных плат и компенсационных пакетов.

Работа состояла из следующих этапов:  

      Определение процессов, задействованных в производственном цикле.

      Анализ и оценка их оптимальности по параметрам: издержки, качество, скорость, информация, принятие решений и т.п.

      Построение оптимальной модели выполнения процесса.

      Определение критериев качества, предъявляемых к конечному и промежуточным результатам, а также нормативы выполнения.

      Разработка алгоритмов, детально регламентирующих последовательность и содержание работ каждого сотрудника, участвующего в процессе (должностные, технические, рабочие инструкции, положения о подразделениях)

      Обучение сотрудников и мониторинг процедуры внедрения оптимизированных процессов

В итоге

1. Был оптимизирован процесс сдачи – приема смены. Введена  должность бригадира, в обязанности которого входит: контроль соблюдения технологических процессов, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, обеспечение  качества выпускаемой ГП, организация выполнения  производственных  заданий сменой, контроль  за  соблюдением рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.   

2. Было введено более дешевое рабочее место  сортировщика  по дневному графику работы, в обязанности которого  входит: сортировка и прессовка мешкотары  (3- 4 часа рабочего времени), а также подсобные работы, это дало возможность освободить  работников, задействованных в процессе производства готового продукта,  от основного объема  подсобных работ.

3. Была выявлена неравномерная нагрузка на работников, занимающих одинаковые должности в смене: один из двух  укладчиков – упаковщиков занят на фасовке малых компонентов, при этом другой  укладчик-упаковщик обслуживал 3 линии.  Непосредственно на фасовке сотрудник был задействован  по 3,35 часа всего рабочего времени. Остальное время он тратил  на уборку,  в том числе АБК и на другие  операции,  при этом еще аппаратчик смешивания тратил на подготовку к фасовке (подсчет необходимых компонентов, подготовка мешочков, вывоз фасовки на линии) по 40 минут рабочего времени. В связи с этим были перераспределены обязанности по фасовке в смене: был выделен отдельный работник, который по дневному графику работы стал  вести полный цикл работ по фасовке от  подсчета необходимого количества компонентов и  подготовки мешочков до вывоза фасовки на линии на весь цикл смен.

 Таким образом, в результате проведенных мероприятий по оптимизации расходов на персонал инструментами реинженеринга бизнес – процессов и нормирования труда,  численность основных высокооплачиваемых работников, обслуживающих линию по производству Готового продукта,  была снижена до 8 человек (из 12 до проведения мероприятий по оптимизации),  при этом мы не применяли сокращения численности штата в установленном законом порядке - был применен мораторий на прием персонала, а также применено «мягкое сокращение». Фонд заработной платы был снижен. Производительность труда выросла. Проводимые мероприятия не отразились на качестве выпускаемой продукции.