Аудит системы подбора персонала: причины задержек и план улучшений

Вакансии не закрываются в срок, а план найма не выполняется?

1. Проведу аудит системы подбора: разберу путь вакансии от заявки до выхода сотрудника, воронку и конверсии, роли и согласования, нагрузку рекрутеров.
2. Вы получите отчет с картой процесса, воронками, матрицей ролей, таблицей план/факт и перечнем причин задержек.
3. На итоговой встрече определим, что менять в первую очередь.

Моя специализация — подбор и адаптация персонала в промышленности, добыче и строительстве. Работала с массовым наймом рабочих, подбором ИТР, специалистов и руководителей. Управляла командами, выстраивала процессы, внедряла ATS и отчётность.

Промышленное строительство и добыча

Отвечала за подбор, адаптацию и логистику персонала для семи удалённых объектов на Чукотке, в Якутии, Магаданской области и Забайкальском крае. Общая численность — 3 000 сотрудников, команда до 40 человек, до 2 400 наймов в год.

Наладила планирование потребности и контроль выхода сотрудников на объекты. Внедрила ATS «Поток Рекрутмент» и аналитику. Срок закрытия вакансий сократился на 34%, доля срочных заявок снизилась с 80% до 20%, цикл замены персонала — с 35 до 21 дня. Укомплектованность ключевых групп достигла 96%.

Химическая промышленность

Работала над организацией подбора и адаптации в корпоративном центре и на производственных предприятиях. Разрабатывала метрики, требования к данным в ATS, отчётность по плану найма и правила взаимодействия с HRBP.

Отдельно прорабатывала сроки подбора и нагрузку рекрутеров для разных категорий: рабочих, студентов, специалистов, экспертов и руководителей.

Кадровые агентства

После консультации подготовила план изменений в работе агентства: аудит процессов, распределение ответственности, требования к ATS, отчётность по проектам и расчёт нагрузки команды. В отдельный блок выделила финансовую модель с выручкой, затратами и маржой.

Разложила работу на этапы: диагностика, проектирование, пилот, обучение и передача процессов внутреннему руководителю. Результат этой работы — проектное предложение и дорожная карта.

Дорожное и инфраструктурное строительство

Подготовила проектное предложение по организации подбора рабочих и ИТР. Предусмотрела аудит, отдельные воронки найма, распределение ответственности и планирование подбора под графики строительства.

Также проработала состав инструментов для рекрутеров, требования к ATS, пилотный запуск и адаптацию новичков. Результат — предложение и дорожная карта проекта.