Подбор секретаря в офис

Добрый день! Требуется подбор секретаря в офис.

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (прием и отправка документов, оформление, подписание, согласование, работа с приказами, направление документов в перевод).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей.
• Заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет).
• Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.
• Опыт работы в данной или аналогичной области не менее 3-х лет.
• Готовность работать полный рабочий день.
• Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС.
• Письменная и устная грамотность, умение грамотно составлять письма (на собеседовании возможен тест)
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
• Высокая обучаемость и работоспособность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Ежеквартальные премии (после испытательного срока)
• Рабочий день 5/2 с 8.45 до 17.30
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, "белая" заработная плата.
• Офис расположение в 5-7 минутах ходьбы от МЦК «ЗИЛ», либо 15 минут от метро Автозаводская.
• После прохождения испытательного срока ДМС (50%).
• Белая Заработная плата 50 тыс на руки +премии