Подбор личного ассистента / офис-менеджера

Вакансия в креативное агентсво. Мы - команда интернациональных творческих энтузиастов, исповедующих современный гедонизм. Мы стремимся к высоким моральным и профессиональным ценностям, не забывая про простые человеческие. Если описать нас одним словом, то мы — свобода. Всё просто: делаем душевные проекты в сфере креатива, рекламы и ивент для лидеров отраслей (S7Airlines, Яндекс, Альфа-Банк, Тинькофф, Badoo, Haval, СберСпасибо и др.), которые нравятся нам самим. Мы становимся больше и мощнее с каждым днем, поэтому сейчас у нас открыта классная ваканси-личного ассистента/ офис-менеджер. 

Обязанности: Бизнес-задачи (90% рабочего времени): • Планирование календаря (согласование встреч и поиск локаций, организация времени); • Взаимодействие с контрагентами (договорные моменты и др.) • Документооборот (структуризация и настройка процесса подписи, хранения и доставки) • Поддержка жизнедеятельности, чистоты и порядка в офисе • Заказ курьеров, такси • Помощь в организации корпоративных мероприятий • Закупки подарков клиентам и партнерам • Формирование графика отпусков • Формирование календаря дней рождений сотрудников и клиентов и помощь в покупке подарков и цветов по осбым случаям Личные задачи (10% рабочего времени). Полная поддержка партнеров по личным задачам (запись ко врачу, тревел билеты, бытовые вопросы, спорт, покупки)

Требования:

• Активная жизненная позиция • Хорошее чувство вкуса • Хорошее знание локаций в городе • Структурность - четкое ведение задач • Открытость к диалогу, умение четко выразить свою точку зрения • Опыт работы ЛИЧНЫМ ассистентом приветсвуется Условия: • Гибридный формат работы с частичной занятостью в офисе в центре Москвы 2-3 раза в неделю по необходимости • Договорная оплата (СЗ, ИП, физ. лицо) • Ненормированный график работы, поддержка на телефоне 24/7 (в адекватных рамках)

Что с нас: клевая молодая команда и атмосфера, возможности расти внутри комнады, границы и прозрачность в коммуникации, классный офис прямо рядом с закрывшимися люкс бутиками на столешниковом переулке.