Аудит кадрового делопроизводства

Как выбрать эксперта по аудиту кадрового делопроизводства компании?

Кадровый аудит относительно новое направление в области кадрового менеджмента. Несмотря на свой небольшой возраст, это направление стало распространенным в серьезных компаниях, которые уделяют особое внимание кадровому делопроизводству. Понятие кадрового аудита пришло в HR-услуги из бухгалтерии, и представляет собой независимую проверку кадровых документов. К этой процедуре следует допускать только специалистов с большим опытом работы в этой сфере, так как работа важная и ответственная. Отсюда вытекает вопрос о том, как выбрать услуги по аудиту, как в этом может помочь наш сайт. Узнайте ответы ниже.

Автор видео - Татьяна Бохолдина

Что должно входить в услугу аудита КДП?

Услуги аудита КДП - это не какое-то конкретное действие, а целый комплекс мероприятий, направленных на тщательную независимую проверку кадровой документации бизнеса. Этот комплекс должен включать в себя:

• проверку документов на соответствие трудового и архивного законодательства;
• проверку внутренних локальных нормативных актов организации на предмет соответствия требованиям;
• предоставление ссылок на все нормальные акты, по которым зафиксированы серьезные нарушения;
• предоставление развернутых рекомендаций по поводу исправления найденных нарушений;
• проведение независимой оценки текущей ситуации с кадровым документооборотом в компании.

Также аудит кадровой документации компании должен включать в себя расстановку приоритетов между следующими действиями, направленными на исправление проблем с кадровой документацией. Именно комплексный подход позволяет быстро выявить все нарушения и получить рекомендации по их устранению, и все это за одну оплату.

Виды аудита кадрового делопроизводства

В зависимости от серьезности ситуации следует выбирать один из двух существующих сегодня видов аудита:

• Стандартный аудит. Это комплекс мероприятий, направленных на проведение аудита кадровой документации и нормативных актов с последующей экспертной оценкой и предоставлением рекомендаций по исправлению обнаруженных нарушений. В стандартный аудит входит сверка документов на предмет соответствия требованиям законодательства, аудит кадровых документов и формирование таблицы сверки, в которой отмечаются документы и акты, нуждающиеся в правках.

• Расширенный аудит. Это более обширный комплекс мероприятий, в который, помимо уже указанных ранее действий, входит анализ причин возникновения несоответствий, а также формирование списка возможных последствий, наступающих в случае игнорирования необходимости исправить нарушения.

Конечно, расширенный аудит - более предпочтительная услуга, и по возможности стоит выбирать именно ее.

Как выбрать квалифицированного специалиста для аудита КДП?

В данном разделе вы сможете найти широкий ассортимент предложений от специалистов по аудиту кадрового производства. Чтобы сделать правильный выбор исполнителя, обратите свое внимание на следующие факторы:

• Содержание профиля – в нем исполнители зачастую указывают перечень и подробное описание услуг.

• Портфолио - по нему можно определить уровень профессионализма и качество предоставления услуг.

• Отзывы от реальных клиентов - одна из лучших характеристик, отражающих репутацию исполнителя.

• Рейтинг - чем выше этот показатель, тем больше работ исполнитель сделал в рамках нашего сервиса.

Заказывая услуги, уточняйте стоимость только у специалистов в этой области, чтобы получить нужный результат. Также не забывайте связываться с выбранным исполнителем, для уточнения деталей услуги.