Управление проектами, тренинг для руководителей

от 15 000 до 120 000  ₽

Это бизнес-мастерская на основе проектов вашей компании. Участники мастерской сами

• выберут,
• протестируют,
• подготовят

проекты с самого начала до разбора полетов.

Участники освоят (оживят в памяти) основную проектную документацию, инструменты, выберут современные инструменты управления проектами. В соответствии с международным стандартом PMI PMBOK.

Практические упражнения

в мастерской в 1-дневном формате – 30%, инструкции ведущего – 70%. В 2-дневном формате: упражнения – 60%, инструкции ведущего – 20 %. 

Для кого подойдет?

Подходит для реализации в корпоративном формате для руководителей направлений, лидеров, осуществляющих изменения, внедряющих непрерывные улучшения, осуществляющих проекты в организации, осваивающих бережливое производство и т.д.. 

Польза от тренинга на выходе:

• Участники информированы об основных положениях проектного менеджмента, применимых в работе организации, понимают предназначение и смысл проектной деятельности в своей компании как специфического вида управления; 
• Отработаны навыки планирования, внедрения и оценки рисков проекта;
• Сформированы умения создавать основные проектные документы: чартеры, графики и матрицы;
• Отдельно проработаны риски человеческого фактора в проектном менеджменте;
• Каждый участник по итогам мастерской получит ясное понимание, как эффективнее всего стать Лидером или Заказчиком проекта, приложив соответствующие усилия.

Что потребуется?

Для успешного проведения мастерской необходимо просторное, легко проветриваемое помещение без больших столов или колонн посередине.

Столы со стульями для участников должны стоять буквой «П».

Понадобится также доска с маркерами или мелом, флип-чарты (количество обсуждается) с блоком чистой бумаги на каждом, разноцветные маркеры для бумаги (количество обсуждается), ножницы, несколько пачек клеящихся квадратных листочков «Post-It» разных цветов, обычная бумага формата А4, малярный скотч, и разумеется, проектор и экран. 

Программа:

Проекты и проектный менеджмент

• Кому, когда и зачем нужно управлять проектом?
• 4 вида управления: специфика управления проектами
• Практический корпус PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) и проблема его адаптации в российских региональных организациях.
• Упражнение: «Составление Листа Актуальных Проектов Организации».

Проект как объект управления: его характеристики и аспекты

• Проекты и операции, проекты и программы: в чем разница?
• Предварительные фильтры: оценка эффективности проекта на берегу. 
• Классы, типы и виды проектов. Разновидности проектов по длительности, сложности и масштабу. 
• Упражнение: «Матрица Мэтесонов».
• Упражнение: «Инициативная группа проекта: распределение ролей». 

Жизненный цикл проекта и экономика распределения средств /усилий

• Принципы структуризации (декомпозиции) проекта: функциональный и пофазный.
• Исходное состояние и конечный продукт проекта. Приоритеты проекта.
• Что такое паспорт (устав) проекта и зачем он нужен? Структура паспорта проекта. 
• Масштабирование и сроки проекта: на что ориентироваться?
• Упражнение: Паспорт проекта.
• Упражнение: WBS. Основные фазы разработки проектов. 
• Правила составления графика проекта. 
• Ошибки составления проектных графиков. 
• Управление ресурсами и график проекта. 
• Microsoft Project: как взять от него максимум? Плюсы и минусы программы.
• Обзор онлайн-инструментов, альтернативных Microsoft Project
• Упражнение: «Сетевой график как инструмент уверенности».

Качественная оценка рисков, защита от рисков в проекте

• Стратегическая защита от рисков. 
• Упражнение: Работа с матрицей «Возможности — Потери».
• Работа с приоритетами проекта и снижение опасности риска.  
• Методы снижения «человеческого фактора» на проекте. 
• Упражнение: «Проектные форс-мажоры».

Принципы и стадии развития команды проекта

• Состав, функции и взаимосвязи участников команды проекта. 
• Групповая динамика на проекте и стили руководства командой. 
• Эффективное завершение проекта. 
• Упражнение: «Фасилитация».
• Упражнение: «Дискуссия как метод преодоления штормов на проекте». 

Преимущества:

Автор курса: действующий практик управления проектами с 1997 года. За это время реализовал более 5 000 проектов. Разных по длительности - от 1 дня до программ на 4 года.

Среди реализованных проектов - маркетинговые (6 000 рекламных кампаний, 50 специальных мероприятий, разработанные 12 торговых знаков), издательские (издано 7 деловых и художественных книг), проекты по производству видео (снято около 10 корпоративных, обучающих, документальных фильмов), обучающие (консалтинг и тренинги). 

Программа всегда основывается на материале Заказчика: никаких взятых с потолка кейсов про уборку офиса, только кейсы самого Заказчика. За время тренинга команды декомпозируют СВОИ проекты, определят финансовую часть, назначат ответственных, разработают рисковые программы. 

На тренинге обязательно дается индивидуальное домашнее задание по узкой теме тренинга, после тренинга я лично проверяю результат. Дополнителная плата за это не взимается.  

В стоимость включено входное и выходное тестирование участников для проверки знаний до и после тренинга;

Через 2 недели после тренинга по согласованию с Заказчиком провожу бесплатную посттренинговую консультацию и еще раз коротко отрабатываю с участниками основные инструменты. 

Опыт:

Видеоотзывы о тренингах Георгия Цеплакова по управлению проектами можно посмотреть в странице профиля Исполнителя. 

Примеры обучающих масштабных проектов Георгия Цеплакова:

• За 9 лет автор тренинга подготовил 240 внутренних тренеров Уральского банка Сбербанка РФ;
• В 2018-19 гг. обучил деловым коммуникациям и полевому вовлечению рабочих в цикл PDCA 44 мастеров Suhoi Superjet;
• В 2012 г. в составе команды полевых специалистов развил систему вовлечения
   64-х продавцов из 8-ми филиалов компании 2ГИС;
• В 2018 г. обучил включению в lean 40 руководителей Санкт-Петербургского Городского Транспорта;
• В 2011-2019 гг. консультировал руководителей и специалистов УГМК по вопросам снижения рисков в проектах компании;
• В 2014-2021 гг. научил управленческим навыкам 300 участников программы кадрового резерва РЖД.

Проведение тренингов "Управление проектами" по отраслям:

Производственные и промышленные предприятия:

1. Пневмостроймашина
2. ИНСИ
3. Suhoi Superjet (ГСС)
4. Уралтрансмаш
5. Урахимпласт
6. Уралприбор
7. УЭХК
8. НЛМК
9. УГМК
10. Синарский Трубный Завод
11. Тизол
12. Bergauf
13. Екатеринбургский Завод ОЦМ
14. Дальмостострой
15. АккерманнЦемент
16. СухоложскЦемент
17. РусОйл
18. Саратовский НПЗ

Финансовая сфера:

1. Уральский Банск Сбербанка РФ, корпоративный сегмент
2. КонтактБанк
3. СибконтактБанк
4. Банк "Открытие"
5. Уральский Банк Реконструкции и развития

Недвижимость:

1. Астра
2. Брусника
3. Этажи

It-компании, связь:

1. 2ГИС
2. Кнопка
3. Qiwi
4. Энфорта
5. Ростелеком
6. Эр-Телеком

И еще 38 компаний в Москве, Санкт-Петербурге, Брянске, Новосибирске, Перми, Екатеринбурге, Тюмени, Томске, Омске, Иркутске.

Ресурсы:

• Есть ИП, не нужно тратить время на непонятный договор с "самозанятым";
• Готовность к командировкам;
• Во время тренинга все наработки групы фиксируются в электронной презентации, после чего она передается Заказчику. У участников по итогам тренинга остается готовый скрипт в электронном виде;
• Участники получают сертификаты о прохождении тренинга: пустячок, а приятно;
• Все обсуждается.