Подбор бухгалтера на первичную документацию и складской учёт — по всей России и СНГ

Подбор бухгалтера на первичную документацию и складской учёт — это порядок там, где рождаются все цифры компании: в накладных, счетах-фактурах и остатках на складе. Первого релевантного кандидата представим через 72 часа после заключения договора, замена — бесплатно в течение гарантийного периода. Пока этого человека нет, каждый непроведённый документ копит проблему. Потерянная первичка и расхождения между складом и учётом стоят бизнесу 2–3 оклада и больше: снятые расходы и вычеты НДС при проверке, недостачи и инвентаризации «по факту» вместо контроля.

Коротко

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода

• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения

• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат

• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам

• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально

Первичные документы — кровеносная система учёта: каждая накладная — это движение денег или товара, и если поток документов сбивается, бизнес принимает решения вслепую. Бухгалтер на первичку и складской учёт — тот, кто ежедневно держит этот поток в порядке. Нанять такого специалиста быстро и без риска — как раз наша работа: закрываем вакансию от оператора 1С до бухгалтера материального стола.

Кого закрываем

Первичная документация:

• бухгалтер на первичку

• бухгалтер по документообороту и ЭДО

• бухгалтер на авансовые отчёты

• оператор 1С с функциями бухгалтера

Складской учёт:

• бухгалтер материального стола

• бухгалтер по учёту ТМЦ

• бухгалтер склада производства

• бухгалтер по инвентаризациям

Отраслевые:

• оптовая торговля и дистрибуция

• розница и e-commerce

• производство

• строительство (учёт материалов)

Что происходит, пока вакансия не закрыта

Остатки в 1С не совпадают со складом — закупки делаются вслепую, деньги замораживаются в лишнем товаре. Поставщики ждут закрывающие документы, а покупатели не платят без них. Вычеты НДС «подвисают» из-за отсутствующих счетов-фактур. Инвентаризация превращается в разбирательство «кто виноват» вместо планового контроля.

Что даёт правильный подбор

Аккуратный бухгалтер на первичке делает так, что цифрам в 1С можно верить: остатки сходятся, документы на месте, вычеты подтверждены. На таком фундаменте главбух строит отчётность, а собственник — решения.

Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:

• сохранённых вычетов НДС и подтверждённых расходов

• точных остатков — и закупок без замороженных денег

• снижения недостач и потерь на складе

• отсутствия завалов, авралов и переработок главбуха

Стоимость подбора несопоставима со стоимостью одной ошибки найма: 2–3 оклада плюс доначисления по снятым расходам при первой же проверке.

Что вы получаете

• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.

• Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.

• Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи и оцениваете аккуратность и темп ещё до собеседования.

• Еженедельная отчётность о ходе поиска.

• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.

• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.

Как мы подбираем: методология «Точное попадание»

Метод «Точное попадание» — это точечный отбор под ваш запрос вместо массовой воронки. На брифинге разбираем задачу: объём документооборота, ЭДО, номенклатура, число складов. При необходимости — профиль должности с задачами и KPI.

Затем research и прямой поиск сотрудников по компаниям вашей отрасли, собственная база, job-сайты, Telegram-сообщества, профсообщества и рекомендации. Оценка кандидатов: биографическое интервью по реальному опыту, интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых — безошибочная обработка большого потока первички, учёт ТМЦ и инвентаризации, уверенная работа в 1С и ЭДО (Диадок, СБИС); при необходимости — практическое тестирование на массиве документов. Психологический профайлинг по трём критичным качествам: внимательность, усидчивость, любовь к порядку. Финальный шаг — проверка референций и мотивации, чтобы соискатель не ушёл через три месяца и не пришлось запускать замену.

Подбор бухгалтера на первичку под ключ: как проходит работа

1. Диагностика запроса и бриф.

2. Профиль позиции и KPI (при необходимости).

3. Стратегия поиска.

4. Активный поиск и прямые контакты.

5. Интервью и оценка.

6. Представление финалистов на позицию.

7. Организация собеседований и поддержка оффера.

8. Сопровождение выхода.

9. Гарантийный период.

Гарантии

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода.

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.

• Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.

• Конфиденциальность — по запросу.

Как рассчитывается стоимость подбора?

Индивидуально под вашу задачу — с учётом объёма документооборота, отрасли и срочности. Расчёт делаем в день обращения.

Что произойдёт после вашего сообщения

1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.

2. 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.

3. В тот же день — оценка сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовая форма договора.

Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на первичку и складской учёт. Цифрам в вашей 1С снова можно будет верить.

На что обратить внимание при подборе

• Берут «любого оператора 1С» → документы вводятся, но не проверяются, и ошибки уезжают прямо в отчётность.

• Не проверяют скорость и аккуратность на реальном массиве документов → завалы уже через месяц.

• Экономят на позиции сверх разумного → обучили — ушёл, и завал возвращается вместе с новым поиском.

• Не смотрят опыт работы с ЭДО и номенклатурой отрасли → путаница в аналитике и остатках.

• Не проверяют дисциплину сбора оригиналов → к налоговой проверке половины документов просто нет.

Кто мы

Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с13+ годамив HR и подборе, из них5 лет— на позициях HRD в компанияхот 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: команда с35+ годамисуммарного опыта ключевых экспертов,2500+проведённых собеседований, экспертиза в10+ отрасляхи география89 регионовРоссии и СНГ.

Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту — поэтому мы понимаем, как устроен документооборот и склад торговых и производственных компаний, изнутри, а не по вакансии. Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: планку обещаний держим на «семь», а работу сдаём на «десять» — в этом наша честность с клиентом. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.