Поиск и подбор бухгалтера-кадровика

Подбор бухгалтера-кадровика: специалист по зарплате и кадровому учёту под ключ

Подбор бухгалтера-кадровика — это тот случай, когда один правильный человек закрывает сразу два фронта: точную зарплату и безупречный кадровый учёт. Мы находим таких специалистов: первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора, с бесплатной заменой в течение гарантийного периода. Но пока ставка пустует, работает обратная арифметика. Ошибочный наём на этой позиции обходится бизнесу в 4–6 окладов — пересчёты зарплаты, штрафы трудовой инспекции и доначисления, которые всплывают через год.

Коротко

• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора
• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода
• Прозрачный договор, расчёт стоимости — индивидуально под задачу в день обращения
• Типовую форму договора с гарантийным периодом пришлём до любых оплат
• От вас — 30–40 минут на бриф и решение по финалистам
• Работаем по всей России и СНГ, конфиденциально

Бухгалтер-кадровик — это двойной предохранитель компании: он одновременно отвечает за деньги сотрудников и за отношения бизнеса с государством. От его аккуратности зависят спокойные проверки, вовремя выплаченная зарплата и отсутствие исков от бывших работников. Найти бухгалтера по кадрам, нанять расчётчика заработной платы или закрыть вакансию специалиста по кадровому делопроизводству — задачи, которые мы решаем каждую неделю.

Кого закрываем

Зарплата и расчёты

• Бухгалтер по расчёту заработной платы
• Бухгалтер-расчётчик
• Специалист по расчётам с персоналом
• Бухгалтер по зарплате и налогам с выплат

Кадровое делопроизводство

• Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)
• Инспектор по кадрам
• Кадровик-делопроизводитель
• Специалист по кадровому учёту и отчётности

Совмещённые и старшие позиции

• Бухгалтер-кадровик в единственном лице
• Старший специалист по зарплате и кадрам
• Специалист по кадрам с ведением воинского учёта
• Заместитель главного бухгалтера по зарплатному участку

Что происходит, пока позиция не закрыта

• Зарплату считает перегруженный главбух или сам собственник — стратегические задачи стоят.
• Каждый отчётный период — лотерея: успеет ли компания сдать отчётность в СФР и налоговую без штрафов.
• Кадровые документы копятся неоформленными, и любая жалоба сотрудника превращается в риск штрафа на сотни тысяч.
• Приёмы и увольнения оформляются «как получится» — трудовые споры компания проигрывает из-за бумаг.

Что даёт правильный подбор

Правильный бухгалтер-кадровик делает свой участок невидимым: зарплата приходит вовремя, документы в порядке, проверки проходят спокойно. Экономия = 10+ месячных зарплат за счёт:

• отсутствия штрафов ГИТ, СФР и налоговой за ошибки в учёте и отчётности;
• точных расчётов без пересчётов, переплат и компенсаций;
• трудовых споров, которые не начинаются, потому что документы безупречны;
• времени главбуха и собственника, возвращённого бизнесу.

Стоимость подбора несопоставима с ценой одной ошибки найма — те самые 4–6 окладов плюс штрафы, которые бизнес платит за неправильного человека.

Что вы получаете

• Собственная база сильных кандидатов — некоторых сможем порекомендовать вам уже завтра, ещё до запуска активного поиска.
• Финалисты на позицию — отобранные, проверенные, с аналитикой и обратной связью по каждому.
• Интервью с видеозаписью — вы видите кандидата в деле до личной встречи и экономите часы на очных собеседованиях.
• Еженедельная отчётность о ходе поиска.
• Персональный куратор HR-BP/HRD-уровня, который лично ведёт проект от брифинга до гарантийного периода.
• Поддержка на этапе оффера и сопровождение выхода сотрудника.

Как мы подбираем: методология «Точное попадание»

Не массовый отбор откликов, а точечное попадание в запрос. Сначала — брифинг и диагностика бизнес-задачи: сколько сотрудников на участке, какие системы учёта, что болит сейчас. Затем профиль должности с задачами и KPI (при необходимости) и стратегия поиска: research и прямой поиск по профильным компаниям, собственная база, job-сайты, Telegram-сообщества расчётчиков и кадровиков, рекомендации.

Оценка кандидатов — биографическое интервью по реальным проектам и интервью по компетенциям (STAR, PARLA) с фокусом на трёх ключевых компетенциях позиции: расчёт заработной платы и налогов с выплат, кадровое делопроизводство и знание ТК РФ, работа с 1С:ЗУП и отчётностью. Психологический профайлинг проверяет три критичных качества — аккуратность, ответственность, устойчивость к рутине. Финальный шаг — проверка референций и анализ мотивации, чтобы через три месяца не искать замену.

Подбор бухгалтера-кадровика под ключ: как проходит работа

1. Диагностика запроса и бриф.
2. Профиль позиции и KPI (при необходимости).
3. Стратегия поиска.
4. Активный поиск и прямые контакты.
5. Интервью и оценка.
6. Представление финалистов на позицию.
7. Организация собеседований и поддержка оффера.
8. Сопровождение выхода.
9. Гарантийный период.

Гарантии

• Замена кандидата — бесплатно в течение гарантийного периода.
• Первый релевантный кандидат — через 72 часа после заключения договора.
• Прозрачный договор: типовую форму с гарантийным периодом и зонами ответственности пришлём до любых оплат.
• Конфиденциальность по запросу.

Как рассчитывается стоимость подбора?

Стоимость рассчитываем индивидуально под задачу — в день обращения, после короткого брифа. Вы сразу понимаете условия и сроки, без скрытых платежей.

Что произойдёт после вашего сообщения

1. Ответим в течение 2 часов в рабочее время.
2. Проведём 30-минутный бриф в удобном формате — звонок, Telegram или встреча.
3. В тот же день пришлём оценку сроков закрытия именно вашей вакансии, расчёт стоимости и типовую форму договора.

Выберите HR FREE BRAND исполнителем по этой позиции — и уже через 72 часа после заключения договора вы увидите первого релевантного кандидата на позицию бухгалтера-кадровика. Порядок в зарплате и кадровых документах начинается с одного сообщения.

На что обратить внимание при подборе

• Берут «просто бухгалтера» без кадровой практики → получают ошибки в приказах и трудовых книжках, которые всплывают при первой проверке ГИТ.
• Проверяют знание 1С, но не знание Трудового кодекса → получают расчётчика, который оформляет увольнения с нарушениями.
• Оценивают по стажу в резюме, а не по реальным задачам → получают человека, который годами вёл 10 сотрудников и тонет на 150.
• Не проверяют аккуратность на практике → получают пересчёты, доначисления и недовольных людей в день зарплаты.
• Затягивают решение по сильному кандидату → получают отказ: опытные расчётчики выбирают из нескольких офферов.

Кто мы

Кадровое агентство HR FREE BRAND основано экспертом с 13+ годами в HR и подборе, из них 5 лет — на позициях HRD в компаниях от 2000 до 7000 сотрудников. Сегодня это рекрутинговое агентство полного цикла: команда с 35+ годами суммарного опыта ключевых экспертов, 2500+ проведённых собеседований, экспертиза в 10+ отраслях и география 89 регионов России и СНГ.

Каждый проект лично ведёт куратор HR-BP/HRD-уровня, а не рядовой рекрутер по скрипту — отсюда понимание учётных процессов торговли, услуг и производства изнутри, а не по резюме. Наша философия — «Бери на 7, давай на 10»: в договоре фиксируем ровно то, что сделаем, а в работе отдаём больше — от среза зарплат по рынку до рекомендаций по адаптации новичка. Берём только те проекты, в которых можем добиться результата, — и отказываемся от остальных.