Корпоративный тренинг «Управление загрузкой и приоритетами руководителя»

Разработаю и проведу практикоориентированный тренинг для руководителей, которым необходимо управлять собственной загрузкой и работой команды в условиях большого количества задач, меняющихся приоритетов и постоянных входящих запросов.

Перед программой провожу установочный брифинг и адаптирую содержание под управленческий контекст компании, типовые задачи участников и существующие процессы планирования.

Участники проанализируют текущую загрузку, определят источники перегрузки, научатся отличать действительно приоритетные задачи от срочных входящих запросов, планировать работу с учётом доступной ёмкости команды и договариваться о реалистичных сроках.

В программе рассматривается не только личное планирование руководителя, но и организация работы команды: постановка приоритетов, делегирование, контрольные точки, регулярные встречи и пересмотр планов при изменениях.

В обучение входят практические задания, шаблоны планирования, разбор рабочих ситуаций и подготовка индивидуального плана изменений.

Программу можно провести как отдельный тренинг или как серию модулей с межмодульной практикой. Отдельные темы могут быть адаптированы в самостоятельные практикумы.

Очно — Москва и Подмосковье; выезд в другие города — по договорённости. Онлайн — по всей России.

Итоговая стоимость зависит от продолжительности, количества групп, объёма диагностики и адаптации материалов.

• структура рабочего времени руководителя;
• регулярные, проектные и внезапные задачи;
• собственные задачи и задачи команды;
• источники постоянной срочности;
• задачи, которые руководитель выполняет вместо сотрудников;
• потери времени на согласования, встречи и переключения.

• отличие занятости от управленческого результата;
• связь задач с целями подразделения;
• ответственность руководителя за выбор приоритетов;
• последствия отсутствия ясных приоритетов для команды;
• баланс оперативных задач и развития.

• сбор задач из разных источников в единую систему;
• разделение задач, проектов, договорённостей и ожиданий;
• определение следующего конкретного действия;
• фиксация сроков, ответственных и зависимостей;
• выявление задач без понятного результата.

• ценность для бизнеса и команды;
• срочность и последствия переноса;
• риски невыполнения;
• обязательства перед стейкхолдерами;
• трудоёмкость и доступные ресурсы;
• зависимость других задач от результата;
• осознанный отказ от неприоритетных задач.

• оценка доступного времени и ресурсов;
• планирование без загрузки на 100%;
• резерв на изменения и незапланированные задачи;
• ограничение количества одновременной работы;
• распределение задач по периодам;
• недельное и ежедневное планирование.

• проверка реальной срочности;
• уточнение результата, срока и последствий;
• оценка влияния новой задачи на текущий план;
• согласование того, что будет перенесено;
• отказ без разрушения рабочих отношений;
• фиксация новой договорённости.

• задачи, которые необходимо передавать;
• причины, по которым руководитель продолжает делать всё самостоятельно;
• выбор сотрудника;
• постановка задачи и критериев результата;
• определение уровня самостоятельности;
• контрольные точки вместо постоянного контроля.

• прозрачность текущих задач;
• выявление перегруженных и недозагруженных сотрудников;
• балансирование нагрузки;
• согласование командных приоритетов;
• управление зависимостями;
• правила принятия новых задач в работу.

• встречи для планирования и синхронизации;
• индивидуальные встречи;
• контрольные точки по задачам;
• формат короткого статуса;
• пересмотр приоритетов;
• отказ от встреч без результата.

• разбор реальных ситуаций участников;
• выбор инструментов под свой контекст;
• подготовка новой системы планирования;
• индивидуальный план изменений;
• первые действия после тренинга.

Более 8 лет работаю в обучении и развитии сотрудников, сейчас являюсь T&D-партнёром в IT.

Разрабатываю и провожу программы по личной эффективности руководителя, приоритизации, управлению загрузкой, постановке задач, делегированию и организации командной работы.

Работаю с руководителями, экспертами, проектными, продуктовыми и кросс-функциональными командами. В программах использую реальные ситуации участников, практические задания, шаблоны планирования и инструменты фиксации договорённостей.

Провела более 100 тренингов и сессий. За последние два года — более 60 очных и онлайн-форматов. Работала с группами от 5 до 50 человек, общий охват обучающих решений — более 10 000 сотрудников.