Проведение командной сессии

от 80 000  ₽

Командная сессия построена на методах фасилитации. Это специальные упражнения, игры, задания, сформированные в сценарий. Часто используется метафора, объединяющая все методы под задачу, которую надо решить.

Фасилитация — это всегда энергия, вовлечение, воодушевление. После сессии сотрудники активнее проводят изменения, так как сами участвовали в разработке. Они принимают результаты командной работы, потому что высказались и были услышаны.

Для высокоэффективных компаний характерна не команда «звёзд», а «звёздная команда». Это мероприятие поможет сплотить команду вокруг общих ценностей, целей и сформировать процесс продуктивных коммуникаций.

Результат! Сплоченная и вовлеченная в бизнес команда, снижение текучести на 50%. Создаем дорожную карту развития проекта, созданная командой. Инструменты управления.

Услуга состоит из 3-х этапов: подготовка, проведение, обратная связь.

ПОДГОТОВКА.

На этапе подготовки я встречаюсь с участниками сессии. Наши встречи очень короткие от 15 до 30 минут, в зависимости от того, насколько человек разговорчивый. Эта встреча может быть очной, в онлайн или по телефону.

Задачи во время личной встречи:

1. Расположить к себе, создать доверие.

Это важно, чтобы на сессии меня уже принимали, как знакомого безопасного человека.

Очень помогает для снятия первоначального сопротивления. 

Личная встреча начинается со знакомства: “Я благодарю Вас, Иван Иванович, что вы

нашли время на встречу. Она займёт 15-20 минут. Меня зовут Бараева Ольга. Я готовлю проведение командной сессии, и мне очень важно ваше мнение”.

2. Выслушать.

Я задаю 3-4 вопроса, не больше. Чтобы это не вылилось в допрос. И внимательно слушаю, применяя техники активного слушания.

• Как вы считаете, насколько необходима, своевременная такая встреча?
• Какие вопросы прежде всего нужно обсуждать совместно?
• Насколько вы готовы обозначить проблемы на сессии, которые вас волнуют?
• Что вы мне порекомендуете, на что обратить внимание в процессе проведения?

3. Договориться о том, какие условия создать на сессии, чтобы участник предстоящей встречи смог высказать свои боли, хотя бы анонимно.

Есть случаи, когда на личной встрече участники  рассказывали про проблемы, но наотрез отказалась говорить об этом на сессии. Хотя, это был очень важные вопросы.

На этапе подготовки я готовлю списки и все материалы:

1.  Цель сессии на листе флипчарта.
2.  Шаги сессии на модерационных карточках или на листе флипчарта.
3.  Правила групповой работы.
4.  Липкая стена.
5.  Оценочную шкалу для оценки текущего состояния.
6.  Модерационные карточки или стикеры для идей.
7.  Модерационные карточки для заголовков.
8.  Метки для голосования (по 4 на каждого участника).
9.  Маркеры для каждого участника.
10.  Листы для флипчарта, листы А4 для записей и ручки каждого участника.
11.  Лего наборы.

ПРОВЕДЕНИЕ КОМАНДНОЙ СЕССИИ

Цель сессии: диагностировать проблемы команды, определить приоритеты для будущего взаимодействия, разработать план мероприятий по внедрению.

Ожидаемые результаты сессии:

Совместно обсудили “состояние организационного здоровья” и определили все “боли”.

Выявили путем общего голосования приоритетные проблемы, которые нужно решать в первую очередь.

• Синхронизировались по задачам.
• Создали дорожную карту решения задач.
• Актуализировали ценности, необходимые для реализации плана действий.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

После сессии я даю рекомендации по внедрению плана действий, выводами по команде. По возможности получить благодарственное письмо.

Опыт:

Задачи, которые обычно решают на командной сессии:

Определение миссии и ценностей компании
Диагностика и выработка решений по взаимодействию в команде
Создание новых правил, регламентов
Выработка критериев оценки чего-либо
Разработка командных проектов и т.д.

Примеры по ссылке: http://xn--80aaabhr9e.xn--p1ai/treningi/ya-khochu-sozdat-silnuyu-komandu/komandnyy-kouching/