Кадровый консалтинг, автоматизация hr-процессов, регламентация hr-процессов

от 3 500  ₽

Мы готовы предложить вам решение отдельных задач и помощь в формировании комплексного подхода к управлению персоналом в организации:

• Аудит существующих HR-процессов и их оптимизация: выявление дублирующих функций, оптимизация штата.
• Регламентация процессов HR (подбор, КДП, адаптация, обучение).
• Разработка должностных инструкций.
• Построение системы поиска и подбора под запрос бизнеса.
• Оценка эффективности службы персонала и внедрение KPI.
• Разработка программы адаптации сотрудников.
• Разработка и внедрение системы KPI.
• Разработка и внедрение системы SLA.
• Обучение сотрудников HR-службы.
• HR-аналитика.
• Система развития персонала.
• Система оценки  персонала.
• Создание системы HR.
• Формирование / оптимизация  организационной структуры.
• Формирование штатного расписания.
• Формирование тарифной системы.
• Разработка и внедрение системы грейдов.
• Управление системой нематериальной мотивации сотрудников.

Мы оценим HR процессы и дадим рекомендации по их улучшению и моделированию, которые помогут в решении таких задач, как:

• управление бюджетом, планирование затрат, отказ от затрат на неэффективные источники рекрутинга;
• анализ данных с целью управления рекрутинговым процессом, определение фокусных рекрутинговых задач, кадровое планирование;
• снижение затрат на персонал;
• оперативное управление рекрутинговым циклом, прозрачная отчетность;
• снижение затрат на размещение вакансий;
• сокращение затрат на подбор, формирование HR-бренда компании как привлекательного работодателя, увеличение количества релевантных откликов;
• управление затратами на ФОТ;
• регламентация порядка подбора персонала в компании: порядок взаимодействия с бизнес-заказчиком, этапы, сроки, стандарты качества, распределение и закрепление ответственных.

Преимущества:

• 10-ти летний опыт работы в сфере управления персоналом мы сталкивались со многими бизнес-задачами: простыми и сложными, индивидуальными и системными.
• Наша команда работает во всех направлениях бизнеса: B2B, B2C, B2G.
• Опыт сотрудничества как с международными и крупными российскими компаниями, так и старт-ап проектами.
• Опыт работы в нишах IT-дистрибьюция, системная интеграция, DIY, логистика,строительство и др. – глубокое понимание разных отраслей.

Опыт:

Проект №1: Автоматизация системы подбора персонала.

Заказчик: IT-компания (Food Tech).

Задача: Внедрить в Компанию программу автоматизации основных рекрутинговых процессов, настроить ее под потребности бизнеса.

Решение: Учитывая основные требования Заказчика и бюджет, выбрана программа автоматизации E-Staff.

Программа была установлена в Компании, настроена под потребности бизнеса (штатная структура Компании, нормативные сроки закрытия, алгоритм подбора, настроена HR-аналитика), было проведено обучение сотрудников Компании работе с программой.

Результат: Компания работает на основе внедренной программы.

Проект №2: Оптимизация технологии подбора специалистов коммерческого блока - Менеджеров по продажам, направление B2B.

Заказчик: Логистическая компания по перевозке генеральных грузов.

Задача: выстроить систему подбора персонала таким образом, чтобы сократить сроки закрытия вакансии. Средний срок закрытия Менеджера по продажам направления В2В составлял 26 дней.

Решение: Заказчику было предложено решение создать систему поиска и оценки Менеджеров по продажам В2В под ключ.

Совместно с Заказчиком был разработан профиль должности кандидатов. 

На основе профиля должности создана система оценки кандидатов:

• Метод: групповое интервью с элементами ассессмент-центра;
• Деловая игра;
• Чек-лист для оценки кандидатов;
• Презентация компании для кандидатов;
• Инструкция для проведения деловой игры.

Было проведено обучение сотрудников отдела персонала новой технологии подбора. Супервизия в течение 2-х месяцев.

Результат: Технология подбора персонала успешно используется в Компании. Сокращен средний срок закрытия вакансии до 8 дней.

Метод группового интервью позволил повысить количество закрываемых позиций. За одно групповое интервью закрывается от 2 до 4 вакансий.

Реализованные локальные задачи:

1. Выстроен бизнес-процесс "Подбор персонала".
Покрытие: управляющая компания, Регионы, СПб, Москва.
Цель: на основе описания БП разработан и утвержден порядок подбора персонала в компании: порядок взаимодействия с бизнес-заказчиком, этапы, сроки, стандарты качества, распределение и закрепление ответственных.

2. Запущена в работу система автоматизации рекрутинга E-Staff 
Цель: Автоматизация процесса рекрутинга, формирование единой оцифрованной внутренней базы кандидатов, системы отчетности и контроля.
Покрытие: вся Россия.
Результат: Система E-Staff приобретена, настроена, сотрудники отдела персонала (Москва, СПб, УК, Регионы) обучены работе в программе. Вся работа по рекрутингу осуществляется на платформе E-Staff.

3. Сформировано и утверждено единое Штатное расписание на год по всей компании. Утверждение порядка работы со Штатным расписанием. Количество сотрудников – 2000.
Покрытие: управляющая компания и 24 региональных филиала-вся Россия.
Цель: управление ФОТ, сокращение издержек на персонал.

4. Сформированы для рассмотрения и утверждения тарифные ставки по категориям должностей в разрезе филиалов (Регионы).
Цель: управление затратами на ФОТ. 
Полученные данные – база работы по введению единой кадровой стоимости для сотрудников в одной должности, присвоению региональных коэффициентов. 
Покрытие: 24 региональных филиала.

5. Разработан стандарт размещения вакансий на работных сайтах. Передан в Отдел рекрутинга БЕ (Москва, СПб, управляющая компания, Регионы).
Цель: сокращение затрат на подбор, формирование HR-бренда компании как привлекательного работодателя, увеличение количества релевантных откликов. 
Покрытие: управляющая компания и 24 региональных филиала.
Результат: Разработан стандарт размещения, запущен и регулярно проводится аудит размещения по управляющей компании и региональным филиалам с целью корректировки ошибок.

6. Разработана и запущена в работу брендированная вакансия на сайте hh.ru.
Цель: снижение затрат на размещение вакансий на hh.ru, экономия до 700 000 руб. в год ( брендированная вакансия запущена вместо пакета вакансий Стандарт+ ) Формирование HR-бренда компании как работодателя, увеличение количества релевантных откликов. 
Покрытие: вся Россия. 
Результат: Заключен договор с провайдером, разработан макет брендированной вакансии на hh.ru, брендированная вакансия запущена в работу. 

7. Разработана и используется на регулярной основе форма отчета по рекрутинговому циклу: кадровый план, текущий статус вакансий, динамика закрытия, нагрузка на рекрутеров (управляющая компания, Регионы).
Цель: оперативное управление рекрутинговым циклом, прозрачная отчетность. 
Покрытие: управляющая компания и 24 региональных филиала.
Результат: Актуализация отчета еженедельно по понедельникам. Определение фокусных рекрутинговых задач.

8. Разработан отчет по аналитике причин текучести персонала.
Цель: снижение затрат на персонал. 
Покрытие: управляющая компания и 24 региональных филиала.
Результат: Разработана форма отчетности, инструкция по работе с отчетом, скрипт для проведения выходного интервью. 
Реализация: Еженедельный сбор информации, включающий в себя проведение интервью с директором филиала и проведение выходного интервью с увольняющимся сотрудником. Аналитика.

9. Разработан отчет по комплектации штата.
Цель: анализ данных с целью управления рекрутинговым процессом, определение фокусных рекрутинговых задач, кадровое планирование.
Покрытие: 24 региональных филиала.
Реализация: ежемесячная актуализация данных на основе зарплатных ведомостей.

10. Разработан отчет по распределению затрат на рекрутинг.
Цель: управление бюджетом, планирование затрат, отказ от затрат на неэффективные источники.
Покрытие: СПб, Москва, УК, регионы.
Реализация: ежемесячная актуализация данных, распределение затрат на баланс филиалов. 

Ресурсы:

• Штат отраслевых экспертов. 
• Обширный опыт в разных нишах бизнеса.
• Большое количество реализованных кейсов в данном направлении.
• 10 лет опыта работы в сфере HR.
• Опыт работы с федеральными российскими компаниями, международными компаниями, работа с малым, средним, крупным бизнесом.