Грейдирование должностей

от 100 000  ₽

Грейдовая оплата труда — это система тарификации должностей. В основе системы лежит понятие «грейд» — разряд, класс, ступень. Данная система предполагает, что работодатель платит за результат.

Грейдирование является наиболее эффективным для средних и крупных предприятий со штатной численностью от 1000 штатных единиц, В небольших организациях система грейдов не актуальна на мой профессиональный взгляд. 

Грейдирование позволяет унифицировать и оптимизировать систему оплаты труда и затраты на ФОТ.

Я предлагаю заказчикам грейдирование по системе начисления должности баллов. Такая система проста для понимания руководителей, сотрудников и собственников бизнеса, поэтому легче преодолеть сопротивление новому при коммуникации и пилотном проекте. Презентацию системы делаю по запросу. Суть системы баллов, присваиваемых каждой должности в следующем:

Система баллов позволяет точнее оценивать вклад каждой должности  в бизнес, соответственно, подбирать более действенные способы мотивации для сотрудников, которые эти должности занимают.

Например,

В компании «Ромашка» бухгалтер Мария имеет в подчинении 5 сотрудников, готовит ежемесячные отчеты, начисляет заработную плату, ведет текущую документацию и т.д. Вес всех этих факторов (ключевых зон ответственности) в совокупности достигает 100 баллов. Ее коллега Дарья выполняет такую же работу, НО! не руководит сотрудниками, поэтому с должности Дарьи снимается 15 баллов. Должность Дарьи набирает только 85 баллов, поэтому Дарья получит меньше.

Целями внедрения системы грейдирования могут быть:

• рациональное расходование бюджета ФОТ
• оптимизация штатных единиц
• гибкость системы установления должностных окладов
• оценка вклада должностей и профессиональных компетенций сотрудников

План работы по проекту "Создание системы грейдов"

Шаг 1. Создаем проектную группу для формирования грейдовой системы (как правило, это руководители структурных подразделений и руководители кадровой службы, отдела труда и заработной платы), привлекаем к разработке грейдов эксперта, то есть меня. В зону ответственности эксперта входит разработка и согласование с экспертной группой предложений по системе грейдов, разработка локальной нормативной документации после согласования предложения, подготовка руководителей к коммуникации системы в структурных подразделениях.

Шаг 2. Совместно с руководителями структурных подразделений эксперт составляет списки должностей по группам в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 3. Эксперт проводит углубленную оценку должностей с помощью анкетирования, интервьюирования, балльно-факторного метода. Цель шага — выявить ключевые зоны ответственности каждой должности, без которых невозможно разработать систему грейдов.

Шаг 4. Эксперт описывает требования к должностям. Дополнительно использует квалификационный справочник РФ, выделяет факторы, влияющие на оплату труда, по уровням и весам (баллам).

Шаг 5. Эксперт согласует  требования к должностям с руководителями структурных подразделений, формирует проект системы грейдов. При необходимости вносит корректировки в проект системы грейдов.

Шаг 6. Утверждение вилок должностных окладов — чем больше баллов набрала должность, тем выше оклад. При изменении должностных обязанностей сотрудник переходит на другой уровень, соответственно, меняется его зарплата.  

Шаг 7. Разработка локальной нормативной документации: положение, приказы, описание грейдов. ВАЖНО! Если не сделать документацию, не ознакомить под подпись сотрудников, а лишь неформально оценить должности, такое распределение окладов государственные проверяющие органы признают незаконным, и компании начислят штраф.

Шаг 8. Ознакомление персонала с системой грейдов по уровням должностей, ответы на вопросы. Акцент на том, что по мере повышения квалификации и расширения обязанностей оклад будет повышаться.

Шаг 9. Через 6 месяцев после внедрения системы. Проведение оценки работы системы грейдов и новой оплаты труда.

Сопоставление затрат на ФОТ «до» и «после»  внедрения. Работу необходимо проводить  совместно с финансистами компании.

Шаг 10.  Через 6 месяцев после внедрения системы - проведение анализа текучести кадров.  Если увеличилась текучесть кадров, систему необходимо будет доработать.  

Преимущества работы со мной: 

• глубокие профессиональные знания и большой практический опыт внедрения систем грейдов, оплаты труда и льгот в международных корпорациях и российском бизнесе;
• более чем 15-летний опыт руководителем HR функции и проектная работа на предприятиях различных отраслей: высокие технологии, пищевая промышленность, производство паровых котлов и их частей, энергомашиностроительная отрасль, игровой бизнес, легкая промышленность;
• опыт создания и управления командами от 10 до 30 чел.;
• отличные организаторские способности и умение вести трудные переговоры; 
• честность и ответственность за результат, умение организовать и наладить работу по управлению проектом по созданию грейдов.

Опыт:

Мои крупные проекты по разработке и внедрению систем оплаты труда на основе грейдов:

• Глюкозно-паточный комбинат "Ефремовский", Тульская обл., г.Ефремов, 1500 шт. ед., 2005 г.
• Лесосибирский ЛДК №1, Краснойрский край, г.Лесосибирск, 4500 шт.ед., 2013 г.
• АО Группа "Илим", Иркутская обл., г.Усть-Илимск, Целлюлозный завод, 5000 шт.ед., 2015 г.
• АО ТКЗ "Красный котельщик", Ростовская обл., г.Таганрог, 3000+ шт.ед., 2019 г.

Кроме этого, как консультант по управлению персоналом я провожу для сотрудников моих заказчиков авторский тренинг по разработке системы грейдов.

Ресурсы:

Мои ресурсы:

• высшее юридическое образование, отличное знание трудового права РФ;
• полугодовой курс повышения квалификации в области управления стоимостью труда;
• большой опыт (более 15 лет) внедрения системы грейдов на крупных предприятиях с численностью от 1000 до 7000 штатных единиц;
• глубокие профессиональные знания в области управления персоналом и опыт работы в профессии с 1994 года в международных корпорациях и российском бизнесе;
• опыт работы на предприятиях различных отраслей: высокие технологии, пищевая промышленность, лесная промышленность, производство паровых котлов и их частей, энергомашиностроительная отрасль, игровой бизнес, легкая промышленность и др.;
• опыт создания и управления командами от 10 до 30 чел.;
• отличные организаторские способности и умение вести трудные переговоры; 
• честность и ответственность за результат, умение организовать и наладить работу экспертной группы по созданию грейдов.

Оптимизация затрат на персонал  не менее чем на 100 млн. руб. в расчете на год – ключевой результат моей работы по внедрению грейдов  в крупных производственных и торговых компаниях с численностью персонала от 2000 до 7000 чел.  с 2009 г. по настоящее время.  

Таким образом, организационное планирование, оптимизация численности штатых единиц, управление бюджетом затрат на персонал, разработка и внедрение систем оплаты труда, грейдов,   это, что называется,  «мой конек». Меня выгодно нанимать: я приношу компании в разы больше, чем стою. 

Во время работы в компании Ксерокс я успешно прошла полугодовой курс повышения квалификации по программам "Управление стоимостью труда, организация компенсаций и льгот" и "Стратегическое управление персоналом", затем у меня была обширная практика разработки и внедрения систем оплаты труда как международных корпорациях,  так и в российском бизнесе.

В настоящее время я работаю как самозанятая, то есть социальный налог заказчик за меня не платит, льгот мне не нужно, все условия сотрудничества согласуем в договоре об оказании услуг, работы заказчик принимает по акту-приема сдачи, деньги мне перечисляет на основании подписанного акта приема сдачи работ.

У меня есть команда помощников, которые мне помогают максимально эффективно обслуживать заказчиков, их стоимость включена в цену договора.

Перед началом проекта с заказчиками провожу установочное совещание с целью заручиться поддержкой первого лица компании (заказчика проекта) и моего эффективного взаимодействия с руководством компании во время работы над проектом.

В случае необходимости моего выезда в место расположения заказчика (я нахожусь в Москве) заказчик оплачивает гостиницу и авиа/жд билеты по тарифу эконом.