Финансовая диагностика. Вопрос №2. «Кто за что отвечает и почему я все решаю сам?» (Организационная диагностика).

Мы смотрим, как устроено управление людьми, а не просто рисуем орг. структуру.

Объект диагностики и Результат:

Разгрузка собственника

Выявляем, какие оперативные задачи директор решает/делает сам (закупка материалов, контроль нарядов, поиск а/транспорта и т.п.). Предлагаем, кому это делегировать, чтобы вы занимались стратегией.

Зоны ответственности

Рисуем карту: кто принимает решения по браку, сверхурочным, закупкам и другим оперативным вопросам. Находим либо дубли (задача висит на троих), либо «ничьи» зоны (за которую никто не отвечает).

Норма управляемости

Проверяем, сколько человек реально подчиняется одному мастеру. Если 30 — качество контроля падает, и это бьет по прибыли.

Скорость информации

Смотрим, как быстро до вас доходит сигнал о сбое (поломка, брак). И как быстро ваше решение спускается обратно. Часто информация вязнет на неделю.

Результат для вас: четкая карта «Кто, что и за какие деньги решает». Перестаете быть «пожарным»

Срок проведения диагностики и подготовки отчета - 2-5 недель.

Стоимость проекта рассчитывается с учетом объема задач и количества подразделений/руководителей/сотрудников.

Опыт:

Производство:

Выявлено дублирование функций, выполнение низкоквалифицированных операций высококвалифицированными работниками. Внедрены изменения организации труда на производстве, что позволило увеличить выпуск продукции без капитальных вложений и увеличения штата производственного персонала. Разработана программа обучения новых кадров для создания кадрового резерва.

Оптовая торговля:

Проведен анализ функционала сотрудников бухгалтерии и реорганизация учетной функции. В результате повысилась скорость обработки документов и снизились сроки получения руководителями необходимых отчетов.

Производство:

Проведен анализ организационной структуры и функционала руководителей.

Предложен рекомендуемый вариант финансовой структуры с обоснованным распределением полномочий и финансовой ответственности.

Разработаны должностные инструкции, в них включен раздел о финансовой ответственности в соответствии с рекомендованным вариантом финансовой структуры компании.