Экспертный аудит КДП и защита бизнеса от кадровых рисков

от 100 000  ₽

Кадровые документы — это бомба замедленного действия под вашим бизнесом? Я найду скрытые риски, защищу компанию от проверок ГИТ и заблокирую возможность судебных исков от сотрудников.

Срок реализации: от 2 до 4 недель | Результат: юридическая безопасность компании перед ГИТ и судами.

Главные вопросы, которые мне задают СЕО и мои ответы на них:

• «Мой кадровик (бухгалтер) говорит, что у нас "всё в порядке". Зачем мне внешний аудит?»

Штатный сотрудник часто замыливает глаз, работает по старым шаблонам из интернета и физически не успевает следить за еженедельными изменениями в ТК РФ. Инспектор ГИТ или юрист «обиженного» сотрудника найдут за что зацепиться за 5 минут. Ошибки в графиках отпусков, отсутствие подписей в ПВТР, неверные формулировки об оплате труда — всё это стоит от 50 000 до 150 000 рублей за каждое нарушение. Внешний аудит — это независимый взгляд, который находит «дыры» до того, как их найдет проверяющий.

• «Какая реальная гарантия, что у меня не будет штрафов?»

Мы фиксируем финансовую ответственность в договоре. Если в течение 12 месяцев после моей работы и исправления документов по моему плану инспекция оштрафует вас за нарушение в кадровом учете, то я компенсирую этот штраф в размере 100% от стоимости моих услуг. Моя личная статистика: 14 лет опыта в HR, 4 реальные проверки ГИТ без штрафов и 0 проигранных трудовых споров. Я знаю, куда именно смотрят инспекторы и судьи.

• «А если у нас сложная специфика: удаленщики по всему миру, сменные графики или вахта?»

Именно в таких зонах КДП ломается чаще всего. Шаблонные договоры здесь не работают. Я адаптирую каждый документ (трудовые договоры, допсоглашения, локальные акты) строго под вашу бизнес-модель: будь то розничная сеть, медицинская клиника с ночными дежурствами или IT-компания с распределенной командой. Мы легализуем любой сложный процесс так, чтобы закон был на вашей стороне.

Из каких этапов состоит наведение порядка (за 14–20 дней):

Этап 1. Тотальная инвентаризация и оценка рисков (3–5 дней)

Я беру весь массив ваших кадровых документов (приказы, договоры, табели, графики, локальные нормативные акты, положения об оплате и премировании). Проверяю их на соответствие актуальному законодательству. Вы получаете закрытый отчет: где критические зоны (штрафы и суды), где средние риски, а где мелкие недочеты.

Этап 2. Разработка документации (5–10 дней)

Я переписываю и создаю с нуля локальные акты компании (ПВТР, положения о защите персональных данных, регламенты по командировкам и премиям). Разрабатываю индивидуальные шаблоны трудовых договоров и допсоглашений, которые защищают интересы работодателя, а не только права работника.

Этап 3. Пошаговый план ликвидации прошлых ошибок (2–3 дня)

Вы получаете четкую инструкцию: как задним числом закрыть «дыры» в старых документах, как правильно подписать недостающие акты с сотрудниками, чтобы это имело полную юридическую силу в суде.

Этап 4. Инструктаж кадровой службы (1 день)

Я передаю пакет документов вашей команде и провожу 3-часовой практический инструктаж для вашего кадровика или бухгалтера. Объясняю, как вести учет по новым регламентам, как использовать шаблоны и как вести себя, если на пороге появилась проверка.

Что вы получите в результате проекта:

• Иммунитет перед проверками: Ваша компания полностью готова к любой плановой или внеплановой проверке в части КДП.
• Защиту от потребительского экстремизма сотрудников: Уволенные или недовольные работники не смогут шантажировать вас судами - ваши документы составлены так, что у них не будет повода.
• Идеальные шаблоны под ваш бизнес: Процесс оформления, перевода или увольнения людей (включая удаленщиков и сотрудников на сменных графиках) превращается в быстрый и безопасный алгоритм.
• Спокойствие СЕО: Вы снимаете с себя личную административную и уголовную ответственность за кадровые нарушения. Вся система оцифрована, прозрачна и безопасна.

Почему мне можно доверять безопасность вашего КДП:

• Масштабный управленческий опыт: 14 лет на позициях HRD в компаниях от 100 до 3500 сотрудников в зонах повышенного внимания госорганов (ритейл, медицина, IT).
• Безупречная юридическая статистика: За всю практику — 0 трудовых споров и 4 проверки ГИТ без штрафов.
• Опыт цифровизации: Успешно автоматизировала в компании кадровый документооборот, что снижало риски человеческого фактора и ошибок на 92%.
• Системный ИТ- и экономический подход: Мое первое образование — экономист-информатик. Я выстраиваю кадровый учет как логичную ИТ-систему, где каждый документ имеет свое четкое место и функцию, а рутина сведена к минимуму.

С чего начнем?

Я предлагаю начать с бесплатной 20-минутной экспресс-диагностики.

За 20 минут онлайн-встречи мы:

• Разберем вашу текущую структуру штата (численность, форматы работы, наличие сменных графиков).
• Я назову 3 самых уязвимых места в документах для вашего типа бизнеса, по которым чаще всего бьют инспекторы.
• Рассчитаем сроки и стоимость аудита под ваши задачи.

Чтобы забронировать время для аудита рисков, напишите мне и мы выберем удобный день.