Аудиторское заключение. аудит КДП

от 25 000 до 75 000  ₽

Предлагаю услугу контроля следующих видов работ специалиста отдела кадров:
Корректировка или написание  ЛНА (Положение об оплате труда, ПВТР, Положение о персональных  данных, Положение о командировании, Положение о разьездном характере работы):

• ведение и корректировка штатного расписания
• оформление и прекращение трудовых отношений
• оформление графиков работ
• расчет компенсации неиспользованного отпуска в связи с увольнением, а также выходного пособия и сверхурочных часов)
• оформление постоянных и временных переводов, всех приказов по личному составу
• изменение условий ТД
• установление всех видов доплат и надбавок согласно ЛНА Клиента и ТК РФ
• оформление всех видов неявок на работу
• контроль и ведение графика отпусков
• ведение трудовых книжек
• оформление табеля учета рабочего времени и расчетной ведомости
• передача информации к начислению заработной платы
• формирование отчетности по персоналу (ССЧ, СЧ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
• ВУС

Преимущества:

Профеесиоанальный аудитор, могу проводить аудиты в жатые сроки. Стандартный срок исполнения услуги включая еаписание аудиторского заключения 10 рабочих дней. 

Опыт:

Некоторые выдержки из проведенных аудитов: 

В компании предусмотрена выплата надбавки, которая не установлена Положением по оплате труда. Данная надбавка компенсирует НДФЛ по операциям 357p - Прочие выплаты из прибыли,_RET*308pn - Суточные сверх нормы (NR), прибыль. Что входит в прочие выплаты из прибыли бухгалтер по расчету заработной платы не знает. Тем не менее данные расходы списываются на оплату труда и, следовательно, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При отсутствии документов подтверждающих экономическую обоснованность данной выплаты относить ее к расходам на оплату труда рискованно для Клиента. Каких-либо информационных писем касательно этого вопроса на сервере не нашла. В подобных случаях данную надбавку лучше оформить разовой премией по Решению Генерального директора.

Справочно: часть надбавок и доплат носит обязательный характер, то есть установлена нормативными правовыми актами (например, доплата за работу во вредных условиях труда (ст. 147 ТК РФ) или за совмещение профессий (ст. 151 ТК РФ). Часть может быть предусмотрена локальными нормативными актами. Все доплаты и надбавки должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте. Кроме того, они должны быть включены в трудовой договор, с помощью отсылки к ЛНА либо прямо указаны в нем (ст.57 ТК РФ)

Рекомендовано: надбавку оформлять в виде разовой премии. Проинформировать Клиента о риске, дополнить трудовые договора сотрудников следующей формулировкой: По решению Генерального директора сотрудники могут быть премированы: «За рекомендацию Компании другу», «За привлечение Клиентов» и пр.

Выявлено, что районный коэффициент начисляется на премию «за привлечение новых сотрудников». Например, в ноябре 2017 года Стахееву С.С. начислили бонус за октябрь за привлечение новых сотрудников. Данный вид премии не включен в систему оплаты труда. В Положении об оплате труда, компенсациях и льготах ООО «__________» есть пункт, устанавливающий премии индивидуального характера, но не прописано по каким основаниям.

Справочно: Премии, предусмотренные во внутренних документах организации и выплачиваемые за трудовые показатели, формируют систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Если сотруднику выплачивают непроизводственную премию, никак не связанную с его должностными обязанностями, районный коэффициент к ней применять не нужно, поскольку эти премии нельзя отнести к системе оплаты труда, они не входят в состав постоянной величины ежемесячной зарплаты. (см. письмо Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля 2009 г. N 169-13). Такой вывод можно сделать на основании статьи 129 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1.

Рекомендовано: Не начислять на данный вид премии районный коэффициент.

Кадровое администрирование

Вощиковой Н.Н. трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя, при том, что место работы определено в г. Архангельск.

На момент проведения аудита было много отсутствующих соглашений к трудовому договору об изменении оклада с 1 апреля 2018 г.

Справочно*Женщинам, занятым в районах Крайнего Севера, и приравненным к ним местностям, установлена сокращенная 36-часовая рабочая неделя, при этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе (ст. 320 ТК РФ). В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 Ненецкий автономный округ, город Северодвинск, районы: Лешуконский, Мезенский, Пинежский, а также Соловецкие острова относятся к районам Крайнего Севера. Города: Архангельск, Котлас, Коряжма, Мирный, Новодвинск, Онега; районы: Вельский, Верхнетоемский, Вилегодский, Виноградовский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Ленский, Няндомский, Онежский, Плесецкий, Приморский, Устьянский, Холмогорский, Шенкурский относятся к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда (ст. 72 ТК РФ).

Рекомендовано:

Проверить трудовые договора сотрудниц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, например, трудовой договор Стрелковой М.С- место работы г. Мурманск.

Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору Вощиковой Н.Н. (изменить количество часов в неделю, установить, что данный пункт распространяется на правоотношения, возникшие с даты приема.

Провести сверку поступления подписанных дополнительных соглашений об изменении заработной платы с 1 апреля 2018 

Не урегулирован вопрос о продолжительности рабочей смены, если она попадает на ночное время лишь частично. Смену, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считают ночной (п. 1 разъяснения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38). Хотя постановление ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 утратило силу в связи с тем, что есть постановление Правительства от 28.04.2011 № 332, сами разъяснения актуальны, поскольку определяют отдельные аспекты работы в ночное время. В частности, когда смену считают ночной. Иного нормативного акта, который дает определение именно ночной смены, а не ночного времени, нет. Соответственно, в этой части указанные разъяснения еще актуальны.

Из указанных НПА следует, что если смена попадает на ночное время менее чем на 50 процентов, то сокращать ее не нужно.

Рекомендовано: Уведомить Клиента.  

Ресурсы:

Правовые базы, собственный компьютер

Условия сотрудничества:

возможен удаленный формат, в этом случае документы необходимо будет по запоосу предоставить мне на e - mail, могу выехать на место в случае расположения Компании в Москве или МО (Реутов, Мтищи)