Аудит кадровых документов

от 3 500  ₽

Аудит кадровых документов включает:
1. Проверку наличия и правильности хранения кадровой документации.
2. Проверку кадровых документов на предмет их соответствия трудовому законодательству, в том числе:

• трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним;
• приказов о приеме, переводе, совмещении должностей, поручении дополнительной работы, увольнении, о поощрении, о наложении дисциплинарных взысканий, о предоставлении отпуска, о командировании и др.;
• должностных инструкций;
• личных карточек Т-2;
• личных дел;
• трудовых книжек.

3. Проверка наличия обязательных локальных нормативных актов.
4. Анализ нормативных локальных актов на предмет их соответствия требованиям трудового законодательства.
5. Составление отчета по выявленным нарушениям.
6. Методологическую поддержку устранения выявленных нарушений. 
7. Проведение пост-аудита при необходимости.
Виды проведения аудита:
- экспресс-аудит (проверка наличия обязательных локальных нормативных актов, проверка Правил внутреннего трудового распорядка, 1 трудового договора и 2 - 3 приказов по личному составу) - позволяет быстро оценить риски и выявить грубые нарушения законодательства). Проводится в течение 2-3 часов, в результате Вы получите устный отчет сразу же по окончании проверки. 
- дистанционный аудит (проверка 3 обязательных локальных нормативных актов, шаблона трудового договора, который используется в организации и 1 приказа по выбору клиента) без выезда к клиенту, документы направляются по электронной почте. Срок проведения такого аудита от 3 до 5 рабочих дней. В результате Вы получите письменный отчет с указанием всех выявленных нарушений и рекомендации по их устранению.
- выборочный аудит (проверка обязательных локальных нормативных актов и выборочная проверка кадровых документов работников (не более 20 % от общей численности) по выбору заказчика). Срок проведения такого аудита от 7 до 14 рабочих дней. В результате Вы получите письменный отчет по аудиту с экспертным заключением и рекомендации по устранению выявленных нарушений.
- сплошной аудит (проверка каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении кадрового делопроизводства. Подготовка рекомендаций по исправлению допущенных ошибок). Срок проведения аудита от 10 до 20 рабочих дней в зависимости объема. В результате Вы получите письменный отчет о результатах аудита с указанием всех выявленных нарушений и рекомендаций по их устранению. 
- пост-аудит (проверка документов после устранения ранее выявленных наращений специалистами заказчика). Срок проведения такого аудита от 3 до 10 рабочих дней. В итоге Вы получите письменное заключение о соответствии документов требованиям законодательства. 
Вы сами можете выбрать необходимый именно вам способ проведения аудита. 

С помощью аудита кадровых документов минимизируется риск трудовых споров с работниками, кроме того, работодатель защищен от риска привлечения к административной отвественности.

Вы значительно экономите на штрафах и репутационных рисках!

По результатам проверки провожу разъяснения сотрудникам кадровых служб и руководителям организаций по выявленным нарушениям, помогаю составить план устранения нарушений, оказываю методологическую и практическую помощь в устанении нарушений и профилактике повторных нарушений трудового законодательства. 

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ГОТОВ РЕШАТЬ

1. Аудит кадровых документов, локальных нормативных актов и других регламентирующих документов, регулирующих трудовые отношения, на предмет соответствия требованиям трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового законодательства.
2. Восстановление кадровой документации.
3. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
4. Составление штатного расписания и организационной структуры компании.
5. Разработка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.
6. Разработка положений о подразделениях и должностных инструкций.
7. Разработка трудовых договоров.
8. Аналитика существующих бизнес-процессов, составление методических рекомендаций по их улучшению.
9. Разработка и внедрение бизнес-процессов по управлению персоналом.
10. Разработка систем оплаты труда, включая разработку Положения об оплате труда и ее внедрение.
11. Консультирование по трудовому законодательству, в том числе помощь в решении трудовых споров.
12. Проведение обучающих семинаров, тренингов по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству по индивидуальным потребностям клиентов.

- эксперт в области трудового законодательства;
- эксперт в области кадрового делопроизводства и кадрового аудита;
- успешное урегулирование трудовых споров в досудебном и судебном порядке;
- огромный опыт в обучении персонала и работников кадровых служб;
- огромный опыт в разработке и внедрении локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения;
- огромный опыт в разработке и внедрении: материальной и нематериальной мотивации персонала, систем оплаты труда, систем оценки и аттестации персонала;
- успешный многолетний опыт в разработке и внедрении бизнес-процессов управления персоналом, регламентов.