Заказчик Кристина опубликовал в разделе Кадровое делопроизводство заказ:

Удаленное ведение КДП

До 23 ноября

Москва

Заказчик - Клининговая компания

по договоренности

Описание задачи

Здравствуйте.

у нас штат сотрудников /-300 человек (70 человек АУП , остальное линейный персонал, дворники убоорщики ) ( Обособленное подразделение Омск линейный персонал , дворники уборщики).

Это ГК , занимаемся устными письменными переводами , клининговые услуги, тревал. Требуется удаленный кадровик, который будет решать задачи по КДП.

Основные текущие задачи кадрового делопроизводства:

1. Оформление кадровых процедур

• Подготовка и заключение трудовых договоров с чёткими формулировками условий труда.

• Оформление приказов по личному составу: о приёме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, командировке, поощрении или дисциплинарном взыскании.

• Ведение личных дел сотрудников, включающих копии документов (паспорт, трудовая книжка, военный билет, справки).

2. Учёт и контроль персонала

• Ведение трудовых книжек и личных карточек сотрудников.

• Учёт рабочего времени через табели (формы Т-12, Т-13 или самостоятельно разработанные).

• Составление графиков отпусков.

3. Разработка и актуализация внутренних документов

• Создание локальных нормативных актов (ЛНА): правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о персональных данных, инструкций по охране труда.

• Разработка штатного расписания, определяющего структуру и численность штата.

4. Обеспечение сохранности документов

• Организация архивного хранения кадровых документов в течение установленных законом сроков (например, трудовые договоры и приказы хранятся 50/75 лет).

• Соблюдение требований по защите персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ.

5. Информационная поддержка

• Предоставление руководству и бухгалтерии актуальных данных о персонале для принятия управленческих решений.

• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

6. Участие в разрешении трудовых споров

• Сбор и подготовка документов для доказательства правоты работодателя или работника в случае конфликта.

7, Оптимизация процессов

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для упрощения работы с документами и снижения административной нагрузки.

8. Прием / увольнение нерезидентов

Определить правовой статус иностранца.

Собрать и проверить документы при приёме.

Ознакомить сотрудника с локальными актами