Создание регламента и описание бизнес-процесса по подбору персонала

Интересует создание регламента по подбору персонала. Сколько будут стоить услуги и предполагаемое время на работу по описанию бизнес-процесса в нотации BPMN 2.0 в разрезе:

1. Зарисовка схемы как есть?

2. Зарисовка схемы как будет?

3. Описание регламента бизнес-процесса как есть?

4. Описание регламента бизнес-процесса как будет?

Описание процесса как есть сейчас:

1. Формирование заявки на подбор:

1.1. В случае возникновения необходимости замещения вакантной должности, Руководитель отдела формулирует требования к соискателю в форме стандартного бланка заявки на подбор персонала и направляет заявку HRG.

1.2. Вакансия принимается в работу с момента направления по почте заявки на подбор и после ее согласования с Руководителем отдела, в который осуществляется поиск.

1.3. После обработки заявки и определения способов найма, в случае необходимости привлечения внешнего ресурса к поиску (Агентств) HRG направляет письменную заявку на согласование СЕО.

1.4. Максимальный срок закрытия вакансии не должен превышать двух месяцев с момента подачи заявки на подбор. Для позиций высшего управленческого уровня срок подбора определяется индивидуально, в каждом конкретном случае.

2. Описание процесса поиска кандидатов и этапов интервью:

2.1. Поиск кандидатов происходит посредством следующих методов: - использование услуг рекрутинговых агентств; - собственными ресурсами;

2.2. Первоначальный отбор кандидатов, включает в себя скрининг резюме, которой проводит Рекрутер.

2.3. Вторым этапом является проверка кандидата в службе безопасности.

2.4. Третьим этапом является телефонное интервью с Рекрутером

2.5. Четвертым этапом личное интервью с Рекрутером.

2.6. Пятый этап - финальное собеседование с Функциональным руководителем и HRG.

2.7. Окончательное решение по кандидату принимается, учитывая комментарии всех участников отбора. Финальное решение о приеме или отказе кандидату остается за Функциональным руководителем.

Реестр изменений:

1.Вакансия принимается в работу с момента ее согласования СЕО. После получения заявки от Руководителя, HR уточняет требования в заявке с руководителем. После чего Руководитель направляет на СЕО письмо с запросом на открытие вакансии. Только после получения ОК по почте запускается работа по поиску кандидатов

2. Поиск и подбор персонала силами компании осуществляет Рекрутер, работу подрядных агентств координирует HRG. Вакансии разделены: часть только своими ресурсами, остальные только подрядными.

3. Проверка кандидатов службой безопасности переносится на этап после личного интервью с рекрутером перед интервью с функциональным руководителем.

4. Кандидаты, которые прошли отбор внутренним Рекрутером или Подрядным агентством стекаются к HRG, который инициирует проверку службой безопасности кандидатов и если все ок, то назначает интервью с функциональным руководителем. К интервью с функциональным руководителем кандидат готовит тестовое задание.

5. Если кандидат выход на позицию на уровне -2 от СЕО (в подчинении к Руководителю, который напрямую под СЕО), то с таким кандидатом инициируется интервью с СЕО.

6. После проведения интервью с СЕО или после интервью с функциональным руководителем (если уровень ниже, чем -2 от СЕО), HRG пишет рапорт на СЕО с запросом согласовать оффер кандидату.

7. Если кандидат не согласован СЕО, работа с ним завершается и продолжает поиск кандидатов по воронке. Если от СЕО есть утверждение, то HRG готовит оффер и направляет его кандидату.

8. Если кандидат, который принял оффер является экспатом и находится за пределами Узбекистана, то между согласованием оффера и выходом на работу подписывается трудовой контракт, который является основанием для пересечения границы (временное ограничения во время covid ограничений) 9. Финиш процесса подбора – выход сотрудника в первый день в офис.