Поиск помощника руководителю международной компании

Необходимо найти помощника руководителю международной компании.
 
Информация о вакансии:
Требуемый опыт работы 3–6 лет
Полная занятость, полный день в офисе, расположение БЦ Румянцево, Москва
от 100 000 до 150 000 на руки
 
Обязанности:
1. Администрирование расписания:
1.1. Ведение календаря и расписания руководителя: организация и координация личного и рабочего графика, включая деловые встречи и мероприятия;
1.2. Напоминание о важных встречах, мероприятиях и днях рождениях;
1.3. Согласование изменений в расписании.
 
2. Организация поездок:
2.1. Покупка билетов, бронирование отелей, трансферов для личных и деловых поездок;
2.2. Подготовка маршрутных листов.
 
 
3. Ведение баз данных и архивов:
3.1. Обновление базы контактов и дней рождений;
3.2. Ведение реестра библиотеки, документации, предметов искусства, книг и т. д.
 
4. Документооборот:
4.1. Ведение деловой переписки и документации;
4.2. Подготовка и редактирование различных деловых материалов (соглашения, отчеты, презентации);
4.3. Организация обработки входящей и исходящей корреспонденции, посылок.
 
5. Коммуникации:
5.1. Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, клиентами и коллегами;
5.2. Организация видеоконференций и телефонных переговоров;
5.3. Обеспечение эффективного информационного обмена.
 
6. Участие в совещаниях:
6.1. Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний;
6.2. Контроль поставленных задач и сроков их выполнения.
 
7. Прочие личные поручения:
7.1. Учет, организация хранения и перемещения личных вещей;
7.2. Выполнение иных личных поручений руководителя;
7.3. Обеспечение конфиденциальности и безопасности личной информации.
 
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или юриспруденции);
- Опыт работы персональным помощником или на аналогичной должности от 3-х лет;
- Хорошее владение русским и английским языками (устно и письменно);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Teams, Zoho);
- Умение хранить конфиденциальную информацию;
- Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности, навыки дипломатического общения;
- Готовность работать по ненормированному графику.
- Пунктуальность и внимание к деталям, системный подход к работе.
 
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Современное рабочее пространство.
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования, бонусы за эффективную работу.
- Возможность профессионального и карьерного развития.

Требования к исполнителю

Профиль компании: Аналитика