Подбор помощника руководителя с функцией офис-менеджера

Наша компания занимается организацией внешнеэкономической деятельности клиентов (b2b). Мы ведем активную работу с различными компаниями, как с российскими, так и иностранными.
В нашу компанию требуется помощник руководителя с функцией офис-менеджера.
От исполнителя требуется: 
- отбор резюме по вакансиям 
- первоначальный контакт с соискателем (вопросы по телефону) 
- профессиональные комментарии по приглашенным на собеседование кандидатам
- организация проведения собеседований (план, вопросы, анкеты, пр.), без участия в самом собеседовании (при необходимости – участие) 
- при использовании анкет – их обработка, заключение 
- рекомендации по отобранным кандидатам (кого лучше принять) 
- общение с кандидатами, которые не подошли. 
- рекомендации по принятому на работу кандидату (чем мотивировать, как ставить задачи, контролировать и принимать работу)  
- замена сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Требования к исполнителю

Описание вакансии:

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу Руководителя.
• Организация и обеспечение командировок (travel & visa support), деловых визитов.
• Организация документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, регистрация, доставка срочной или особо важной корреспонденции).
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч.
• Выполнение личных поручений Руководителя.
• Организация хозяйственного функционирования офиса, составление бюджета по хозяйственным расходам на офис.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется.
• Умение структурировать и систематизировать информацию.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение самостоятельно решать поставленные задачи, аналитический склад ума.
• Уверенное знание ПК (Word, Excel, Adobe), владение копировальной и орг. техникой.
• Умение грамотно общаться и писать.
• Знание английского, болгарского языка приветствуется.
• Активность и  коммуникабельность, порядочность. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность обучения, профессионального и карьерного роста;
• Полная занятость‚ полный день (5/2);
• Гибкий график работы (офис работает с 9.30 до 18.30, в пятницу - до 16.45, время можно корректировать)
• Зарплата от 30 000 (по итогам собеседования и в зависимости от опыта работы)
• Комфортный офис вблизи станции метро Спортивная (3 мин. пешком)