Подбор менеджера-делопроизводителя

Добрый день! Требуется поиск менеджера-делопроизводителя в диджитал-агентство для работы с документами подрядчиков, клиентов и помощи внутренним менеджерам по работе с клиентами.

Требования к исполнителю

Какие будут задачи:

• Работа с международными клиентами компании (подготовка приложений, доп. соглашений, согласование внутри компании и с клиентом)

• Организация и обеспечение документооборота по проектам

• Координация закрытия месяца с бухгалтерией

• Коммуникация с клиентами, подрядчиками и менеджерами

• Контроль задолженностей по предоставлению документов и оплат

• Ведение реестра документации проектов

• Подготовка дубликатов утраченных контрагентами документов, контроль возврата оригиналов

• Организация разовых закупок услуг/лицензий/материалов по поручению клиентского сервиса и в координации с финансовой службой

Какого кандидата мы ищем:

• Знает английский язык - письменный на уверенном уровне обязателен

• Знает нормы делопроизводства

• Умеет работать в 1С

• Внимателен к деталям

• Готов коммуницировать с разными людьми: менеджеры, клиенты, подрядчики

• Готов к высокому темпу работы и всегда доводит задачу до конца