Обучение эффективному Тайм-менеджменту в современных условиях

«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу»

Ульрих Зиверт 

Есть известная поговорка – «Время – деньги». Да можно и так относиться ко времени, но время в жизни человека обладает гораздо большей ценностью. Время – это один самых важнейших ресурсов, который может быть у человека, потому что его нельзя остановить, складировать и восполнить, с деньгами же несколько проще. 

Основные проблемные ситуации в области управления временем в жизни современного человека, которые успешно позволяет решить этот тренинг:

• Нехватка времени на семью, детей и близких, на собственное развитие - все время уходит на работу или бизнес
• Тотальная многозадачность и неопределенность, неправильная расстановка приоритетов как в рабочей, так и личной деятельности, как следствие, низкая продуктивность
• Постоянное откладывание важных дел на потом
• Работа на износ, эмоциональное и профессиональное выгорание, проблемы со здоровьем
• Хроническая усталость, состояние упадка сил и энергии становится нормой
• Огромное количество поглотителей времени и энергии в жизни современного человека
• Частое проявление негативных эмоций

Причины возникновения основных проблемных ситуаций в области управления своим временем:

• Незнание или непонимание техник традиционного и, что, особенно важно, современного Тайм-менеджмента, расстановки приоритетов (традиционные техники создавались в 20 веке и не всегда уничитывают современные реалии)
• Неумение работать в условиях многозадачности, неопределенности и постоянных изменений
• Незнание или непонимание, как эффективно бороться с поглотителями времени и энергии
• Незнание или непонимание, как правильно ставить и достигать цели, как в профессиональной, так и личной деятельности
• Непонимание причин синдрома откладывания важных дел на потом и решений, которые успешно позволяют с этим бороться
• Реактивная модель поведения и проблемы с позитивным мышлением
• Не развиты современные навыки, значительно повышающие личную продуктивность
• Отсутствие баланса в направлениях "Работа/жизнь" и "Работа/отдых»
• Неумение управлять стрессом
• Незнание или непонимание правильных моделей поведения в рабочей деятельности 

По результатам прохождения тренинга "Как максимально эффективно управлять своим рабочим временем в современных условиях" участники:

• Получат четкое понимание основных факторов, влияющих на результативность и эффективность в рабочей деятельности
• Осознают основные причины неэффективного планирования деятельности
• Сформируют понимание основных методик тайм-менеджмента и расстановки приоритетов
• Отработают на практике основные инструменты традиционного и современного Тайм-менеджмента
• Сформируют понимание того, как эффективно работать в условиях  многозадачности и неопределенности
• Научатся правильно расставлять приоритеты в рабочей деятельности
• Сформируют понимание важности умения «управлять собой»
• Узнают современные навыки повышения личной продуктивности
• Сформируют понимание причин откладывания важных дел на потом и получат эффективные инструменты борьбы с прокрастинацией
• Получат и отработают на практике эффективный алгоритм работы с "поглотителями" времени
• Сформируют понимание правильных моделей поведения в рабочей деятельности
• Сформируют понимание способов профилактики и управления стрессом
• Значительно повысят результаты своей деятельности 

Программа:

Длительность программы: 2 дня (16 академических часов).

Целевая аудитория: Руководители различных структурных подразделений, старшие и ведущие специалисты, сотрудники кадрового резерва.

Описание стандартной программы (под запрос заказчика программа может быть изменена и дополнена):

Эффективность и планирование времени:

• Значение времени
• Понятие эффективности с точки зрения баланса результата и ресурса
• Особенности работы современного сотрудника и основные барьеры эффективности
• Типичные проблемы в управлении временем
• Основные ошибки в планировании времени
• Преимущества планирования времени
• Симптомы плохого управления временем

Инструменты расстановки приоритетов:

• Что такое расстановка приоритетов в реальности?
• Преимущества расстановки приоритетов
• Матрица "Эйзенхаэура-Кови"
• Принцип "Второстепенное долой!"
• Правило Парето
• АBC-анализ
• Метод Айви Ли
• Принцип 60/40
• Методика текущего планирования времени

Инструменты современного тайм-менеджмента:

• Современное отношение к планированию и расстановке приоритетов
• Основные особенности современного Тайм-менеджмента
• "Сортировка задач" как основной принцип современного Тайм-менеджмент
• Матрица «Схожесть/Статус»
• Три стадии решения задач
• Матрица "Сложность делегирования/Риски потерь"

Современные навыки, повышающие личную продуктивность:

• Распределение задач в течение рабочего дня: зависимость уровня энергетики от времени дня
• Принятие задач от руководства и коллег
• Развитие навыков индивидуальной продуктивности: Лабильность, Помехоустойчивость, Ассертивность
• Развитие индивидуальной эффективности при выполнении задач: реактивное и проактивное поведение
• Аудит временных потерь и борьба с «поглотителями» времени (кто или что поглощает наше время?)
• Прокрастинация (синдром откладывания дела на потом) как болезнь 21 века
• Причины, по которым люди откладывают важные дела на потом
• Методы борьбы с синдромом откладывания дел на потом
• Метод прогрессивного джипега

Профилактика и управление стрессом:

• Три эмоциональных состояния сотрудника в рабочей деятельности при выполнении задач: комфорт, напряжение и стресс
• Что такое стресс?
• Механизм развития стресса
• Стресс в жизни современного стресса
• Признаки стресса
• Стратегии борьбы со стрессом
• Способы профилактики стресса

Тренинг проходит в интерактивном режиме, с активным вовлечением в процесс обучения всех участников тренинга. Соотношение теоретической и практической части – примерно 20% на 80%.

В процессе обучения используются:

• теоретические блоки
• ролевые игры
• деловые игры
• кейсы
• тесты
• групповая и индивидуальная работа
• интерактивная выработка решения

Преимущества:

Резюме тренера:

• Бизнес-тренер с 17-ти летним стажем обучения персонала и развития организаций
• Более 1200 успешно проведенных дней обучения (тренинг-дней) в следующих форматах: бизнес-тренинги, стратегические сессии, деловые игры, конференции, бизнес-симуляции, мастер-классы, консалтинг
• Более 10500 часов общей практики, за котороые обучено более 12500 человек
• Эксперт по повышению уровня личной эффективности 
• Наставник продуктивных людей
• Модератор стратегических сессий и внутрикорпоративных конференций
• Консультант по вопросам обучения и развития персонала
• Методолог и разработчик программ обучения под ключ
• Опыт работы в крупных компаниях – OOO «Компания «Базовый Элемент», ЗАО «РУСАЛ Глобал Менеджмент Б.В.», ОАО «МТС», ОАО «Generali PPF Страхование жизни», ОАО «Мегафон Ритейл»
• Есть благодарственные и рекомендательные письма

Опыт:

Специализируюсь на этой теме и обладаю успешным, многолетним опытом проведения тренингов по управлению временем, в таких компаниях как:

• Мосэнерго
• Сибирская Сервисная Компания
• ХайдельбергЦемент
• АПК "Астраханский"
• RS-Power
• ООО "Базовый Элемент"
• РУСАЛ
• Мосэнергопроект
• Россельхозбанк-Интех
• Роснефть и др.

Ресурсы:

Есть все необходимое для реализации программы как в оффлайн, так и онлайн-формате.