Стратегическая сессия по подведению итогов прошлого сезона и планированию достижения целей текущего

Я – бизнес-тренер, модератор и фасилитатор, специализирующийся на проведении стратегических сессий для компаний разных отраслей. Моя цель – помочь вашим сотрудникам достичь новых вершин в достижении целей и повышении эффективности бизнеса. Я обеспечиваю участие каждого в процессе, делая сессию не только образовательной, но и практической, чтобы вы могли сразу применить полученные знания в вашей компании. Мои подходы и методики доказали свою эффективность на стратегических сессиях в таких компаниях, как Газпром нефть, НЛМК, Росатом и многих других.

Стратегическая сессия, которую я предлагаю, направлена на подведение итогов прошлого сезона и планирование достижений на новый. Это поможет вашей компании адаптироваться к изменениям, выработать конкретные стратегии для улучшения рабочих процессов и поддержать культуру лидерства.

Звоните, пишите и обсудим, как наша сессия поможет вам достичь поставленных целей и выстроить эффективную стратегию!

Предварительная программа стратегической сессии 

Цель сессии:

• Подведение итогов текущего сезона

• Планирование достижений на следующий сезон с учетом вызовов и возможностей

День 1: Анализ ситуации, проблем и причин 

1. Встреча гостей и регистрация (9:00 – 10:00, 30 мин.)

Цель этапа: Установить комфортную атмосферу для работы, настроить участников на продуктивную сессию

• Задачи: подготовка участников к активному участию, установление взаимодействия между группами

• Как проводим: участники регистрируются и рассаживаются за столами, смешиваясь с коллегами из разных подразделений. Это помогает создать разнообразие мнений

• Результат: формирование благоприятной атмосферы для коллективной работы и междисциплинарных обсуждений

2. Открытие сессии(10:00 – 10:30, 30 мин.)

Цель этапа: Ознакомить участников с целью и задачами сессии

• Задачи: представить программу, раскрыть цели сессии

• Как проводим: приветственное слово руководителя и ведущих, обзор программы сессии

• Результат: участники понимают ключевые цели сессии и настроены на совместную работу

3. Согласование результата сессии (10:30 – 11:05, 35 мин.)

Цель этапа: формулирование общего видения того, что будет считаться успешным результатом сессии

• Задачи: создать общее понимание успеха сессии среди участников

• Как проводим: разбиваем участников на 4 команды, каждая команда обсуждает одну из тем, выявляет основные проблемы и препятствия для их решения. Дополнительно, руководители делятся своими дополнениями

• Результат: участники вырабатывают согласованное понимание того, что должно быть достигнуто на сессии

4. Обсуждение и согласование образа результата(11:05 – 11:40, 35 мин.)

Цель этапа: определить, какой результат является приемлемым для всех участников

• Задачи: сформировать критерии, по которым будет оцениваться успешность сессии

• Как проводим: каждый участник пишет свои ожидания, далее обсуждаются в парах, потом в четверках. Подробно фиксируются основные критерии на стикерах

• Результат: согласование ключевых критериев, которые помогут оценить успех сессии

5. Перерыв (11:40 – 12:00, 20 мин.)

6. Карта процессов (12:00 – 14:00, 2 часа)

Цель этапа: визуализировать процессы для анализа их эффективности.

• Задачи: выявить потери и неэффективности на текущих процессах

• Как проводим: участники разделены на группы, создают карты процессов для каждой из тем с помощью техники "As-Is" и "To-Be". Процесс затем анализируется через "Мировое кафе"

• Результат: участники получают четкое представление о текущем состоянии процессов и возможных точках улучшения

7. Визуализация стратегического видения(14:00 – 15:30, 1.5 часа)

Цель этапа: разработать визуализацию стратегического видения для компании/проекта

• Задачи: определить ключевые стратегические цели, выработать направление для достижения этих целей

• Как проводим: участники работают в группах, используя методику создания "Стратегической карты" или "Vision Board". Каждый стол отвечает за определенную часть стратегии: финансы, процессы, люди, инновации и т.д.

• Результат: четко визуализированные стратегические цели, которые служат ориентиром для всех участников и могут быть использованы в будущем для мониторинга и анализа

8. Перерыв (15:30 – 16:00, 30 мин.)

9. Анализ причин(16:00 – 17:20, 1 час 20 мин.)

Цель этапа: анализ корневых причин проблем с использованием метода "Рыбья кость"

• Задачи: выявить причины, препятствующие улучшению процессов.

• Как проводим: создание диаграмм Исикавы для каждой темы с фиксированием проблем

• Результат: участники определяют корневые причины проблем и области для дальнейшей работы

10. Завершение первого дня(17:30 – 18:00, 30 мин.)

Цель этапа: подведение промежуточных итогов дня и подготовка участников ко второму дню

• Задачи: сверить результаты с образом результата и обсудить важные моменты

• Как проводим: подведение итогов, обратная связь от участников

• Результат: участники понимают, что было достигнуто за день, и готовы к следующему этапу

День 2: Выработка решений 

1. Открытие второго дня(10:00 – 10:20, 20 мин.)

Цель этапа: настроить участников на продуктивную работу второго дня.

• Задачи: дать обзор задач второго дня

• Как проводим: краткий обзор программы, разминка

• Результат: участники настроены на активную работу

2. Сессия инновационного мышления – часть 1(10:20 – 11:30, 1 час 10 мин.)

Цель этапа: стимулировать креативность и выработку инновационных решений

• Задачи: генерация идей для решения выявленных проблем

• Как проводим: работа в группах, решение проблем через переосмысление задач

• Результат: сформулирован перечень идей и решений для каждой из тем

3. Перерыв (11:30 – 11:45, 20 мин.)

4. Сессия инновационного мышления – часть 2 (11:45 – 13:30, 1 час 45 мин.)

Цель этапа: конкретизация идей и формулировка проектных инициатив

• Задачи: превратить идеи в конкретные проекты с действиями и ответственными

• Как проводим: групповая работа, разделение идей на проекты, выделение ответственности

• Результат: сформированы проектные инициативы, которые могут быть реализованы

5. Обед (13:30 – 14:30, 1 час)

6. Проекты изменений(14:30 – 16:00, 1.5 часа)

Цель этапа: проработка конкретных шагов для реализации проектов

• Задачи: определить ближайшие шаги и назначить ответственных

• Как проводим: работа в группах над проектами, назначение ролей

• Результат: сформированы детализированные проекты с ответственными и сроками

7. Перерыв (16:00 – 16:20, 20 мин.)

8. Обратная связь(16:20 – 17:20, 1 час)

Цель этапа: оценка работы друг друга и улучшение качества взаимодействия

• Задачи: сформировать конструктивную обратную связь для улучшения процессов

• Как проводим: использование формата "Продолжить. Прекратить. Начать"

• Результат: получена обратная связь, которая поможет улучшить дальнейшую работу

9. Завершение второго дня(17:20 – 18:00, 40 мин.)

Цель этапа: подведение итогов и закрепление достигнутых результатов.

• Задачи: завершить работу, удостовериться в понимании результатов

• Как проводим: подведение итогов, сверка с критериями успешности

• Результат: участники удовлетворены результатами сессии и готовы внедрить полученные решения

Мой опыт в проведении стратегических сессий

Я – бизнес-тренер, модератор и фасилитатор, с более чем 20-летним опытом работы в сфере обучения и развития персонала. За время своей карьеры я провел более 1000 тренингов и мероприятий, включая стратегические и креативные сессии для крупных международных компаний. Мой опыт охватывает разнообразные задачи, от выработки долгосрочных стратегий и улучшения бизнес-процессов до создания инновационных решений и повышения вовлеченности сотрудников.

1. Основные достижения и ключевые проекты

В качестве ведущего модератора стратегических сессий я работал с такими известными компаниями, как Газпром нефть, НЛМК, Росатом, ВТБ, СИБУР и другими. Эти сессии охватывают широкий спектр задач, от стратегического планирования до внедрения изменений в бизнес-процессы:

• НЛМК: Стратегическая сессия "Глобальные стратегические цели компании. Вызовы и возможности в реализации стратегических целей 2030". Эта сессия была направлена на формулирование ключевых стратегий для компании, с фокусом на долгосрочные цели.

• Норникель: Креативная сессия по повышению мотивации участников в процессе прохождения профессиональных практик. В ходе сессии я использовал нестандартные методы для создания вовлеченности участников, что способствовало увеличению их заинтересованности в проекте.

• ВТБ: Стратегическая сессия по перераспределению структурных и финансовых задач в рамках преобразования бизнеса и улучшения софинансирования. Мы провели глубокий анализ текущей структуры и выработали несколько ключевых стратегий для дальнейшего роста банка.

• Росатом: Модерация сессии по созданию культурного кода компании для достижения видения 2030 года. Я помог организовать работу группы, которая выработала стратегию улучшения корпоративной культуры в контексте инноваций и лидерства.

2. Методология и подходы

В своей работе я использую разнообразные методы, подходы и инструменты, которые помогают не только выявить текущие проблемы, но и выработать стратегии и решения для их преодоления. Мой подход к модерации сессий основан на глубоком вовлечении участников и использовании проверенных методик. Вот некоторые из них:

• Диаграмма Исикавы ("Рыбья кость") — для структурирования проблем и поиска их корневых причин. Этот инструмент помогает выявить взаимосвязи между различными элементами и понять, как улучшить текущие процессы.

• SWOT-анализ — анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, который помогает понять внутренние и внешние факторы, влияющие на развитие компании.

• PEST-анализ — для оценки внешних факторов, таких как политические, экономические, социальные и технологические изменения, которые могут повлиять на компанию.

• 5 Почему — метод для поиска корневых причин проблем, который используется для выяснения глубинных причин, скрывающихся за проблемами.

• World-cafe и Mind-map — для генерации идей и структурирования мыслей участников. Эти методы позволяют в интерактивной форме собирать идеи и использовать их для решения конкретных задач.

• GAP-анализ — помогает провести сравнение текущего состояния с желаемым состоянием и разработать шаги для устранения пробела.

• Метафорические карты — применяются для стимулирования креативного мышления и поиска нестандартных решений.

Кроме того, я активно использую инновационные подходы, такие как метод Уолта Диснея, метод аналогий, и креативные сессии для генерации новых идей. Эти методы направлены на то, чтобы заставить участников мыслить нестандартно и по-новому смотреть на привычные проблемы.

3. Используемые инструменты для выработки решений

В моей работе я использую также ряд мощных инструментов для анализа и выбора оптимальных решений:

• Дерево решений — для анализа альтернатив и их вероятностей, что помогает команде принять наиболее взвешенное решение.

• Анализ критических факторов успеха — помогает определить ключевые элементы, которые могут повлиять на успех проекта или стратегии.

• Метод "Шести шляп Де Боно" — для того чтобы рассматривать проблему с разных точек зрения (креативная, критическая, оптимистичная и т.д.), что помогает выработать более сбалансированные решения.

• Brain-writing — позволяет генерировать идеи, используя те идеи, которые уже были предложены другими участниками.

• 7П — системный подход в управлении проектами, позволяющий эффективно управлять проектами с комплексными целями и задачами.

4. Мой подход к каждому этапу сессии

Мои стратегические сессии всегда строятся на системном подходе, где каждый этап сессии дополняет друг друга:

1. Анализ текущей ситуации и выявление проблем: я использую такие инструменты, как SWOT-анализ, PEST-анализ, ретроспективы и 5 Почему для того, чтобы глубоко понять, где мы находимся и какие проблемы требуют решения
2. Формирование стратегического видения: важно не только выявить текущие проблемы, но и согласовать будущее состояние. Здесь я использую методы, такие как "Полет в будущее", "Анализ критических факторов успеха", чтобы сформировать общее представление о желаемом результате
3. Генерация идей и решений: в этом этапе я применяю методы креативного мышления, такие как "Мозговой штурм", "Метод Уолта Диснея", "Метод аналогий" для стимулирования новых идей и инновационных решений
4. Выбор и внедрение решений: использую методы анализа решений, такие как "Дерево решений", "Матрица принятия решений" и "Анализ рисков", чтобы выбрать оптимальные решения, которые можно немедленно внедрить в компании

Мой опыт в проведении стратегических сессий основан на глубоком понимании нужд бизнеса и применении самых современных инструментов и методик. Каждая сессия, будь то для стратегического планирования, решения текущих проблем или генерации идей, является индивидуально настроенной под специфику задачи клиента. Моя цель — не только помочь компаниям выработать стратегии и решения, но и обеспечить их долгосрочную успешность.