Стратегическая сессия

Делаю стратегическую сессию не как разовое «мероприятие», а как инструмент перехода компании к осознанному стратегическому управлению в случаях, когда:

• Компании нужно адаптироваться к изменениям и кризисным ситуациям, но стратегия изменения и ясные цели с метриками отсутствуют;
• Нужно синхронизировать цели собственника и топ-команды, прекратить разнонаправленные инициативы;
• Стратегия есть на бумаге, но команда работает по-старому или тянет в разные стороны;
• Компания застряла в операционке, и руководителям не хватает формата, чтобы вместе посмотреть вперёд;
• Требуется реалистичная дорожная карта по выходу из кризиса, запуску проектов или достижению амбициозных целей.

Я помогу вашей управленческой команде не только решить эти задачи, но сделать стратсессии работающим элементом в системе стратегического управления.

Готовлю и провожу результативную стратсессию в четыре этапа.

Этап 1. Фокусировка задачи

Вместе с собственником/топ-менеджментом фиксируем цели и критерии успеха сессии, отталкиваясь от стратегических задач компании.

Инструменты: интервью с первым лицом и топ-менеджерами; предварительная рамка «дерева целей» (стратегический вектор → цели на 3–5 лет → цели на год).

Результат: конкретный запрос, задающий вектор сессии – без размытых «повысить эффективность».

Этап 2. Подготовка участников и материалов

Мой опыт показывает: плохая подготовка участников к работе на сессии – это слабая вовлечённость и мало содержательной работы.
В итоге – результат малополезен, а команда раздражена и демотивирована.
Поэтому серьёзно вкладываемся в подготовку.

Инструменты: установочная встреча с участниками; «домашние задания» по анализу текущего состояния и выработке гипотез; структурированные шаблоны; фокус-группы; анализ стратегических документов и КПЭ компании. При необходимости – мастерские для отдельных команд (см. ниже).

Результат: участники приходят подготовленными, а не «с чистого листа» – кратно сокращается время на выравнивание понимания и кратно же увеличивается содержательная работа.

По завершению второго этапа финализируем и утверждаем сценарий стратсессии.

Этап 3. Проведение стратсессии

Длительность: 1–2 дня (в отдельных случаях – 4-часовой интенсив). Лучше вне офиса, чтобы не отвлекаться на операционку.
Логика сессии: от настройки команды и обмена позициями – через выработку и проверку решений на реалистичность – к приоритизации решений, дорожной карте и фиксации ближайших шагов.

Инструменты подбираются под задачу:

• «Мировое кафе» / «Мировое антикафе» – обогащение идей и проверка их на реалистичность
• «Галерея идей на карточках» – вклад каждого участника учтён и структурирован
• «Ретроспектива» – анализ причин отклонений план/факт, принятые решения, «хозяева решений»
• «Взаимные ожидания» – снятие конфликтов и уточнение ответственности между подразделениями
• Матрицы выработки, систематизации и ранжирования решений («Цель – Барьеры – Факторы успеха», «Сложность-эффект», «Срочность-важность»);
• Матрицы ролей RACI – для исключения задваивания ответственных и «ничьих» задач
• «Обратное планирование» – план от образа результата, а не от привычек
• Социометрия – для выработки уверенности в достижении ключевой долгосрочной цели
• Онлайн-опросы – мгновенное голосование и фиксация позиций в реальном времени
  и т.д.

Результат: согласованный комплекс решений и понятный план их реализации, принятый командой как свой.

Этап 4. Формализация результатов и сопровождение

Решения и договорённости структурируются в пакет документов, таких как: дерево целей и метрик, дорожная карта, матрица рисков, формализованные договорённости между подразделениями.
При необходимости – решаем, как будет сопровождаться внедрение.

Результат: стратсессия превращается в управляемую систему действий, а не в мероприятие, о котором забывают через неделю.

Дополнительно: Когда нужны мастерские до стратсессии

Если в компании несколько команд с разными повестками, сложные межфункциональные процессы или высокая конфликтность – я рекомендую до сессии провести мастерские: очные встречи по 3–4 часа в малых группах.

Мастерские позволяют:

• Глубоко проработать позицию каждой команды по ключевым вопросам;
• Заранее выявить взаимные ожидания и точки конфликтов;
• Упаковать наработки в формат для общей сессии.

Стратсессия после мастерских – это согласование подготовленных позиций, а не попытка «решить задачу с нуля».

Почему я?

• Объединяю опыт руководителя в крупной компании и консультанта, выстраивающего системы управления.
• Благодаря глубокой экспертизе в стратегическом HR, связываю стратегию с людьми, которые её реализуют.
• Не раз внедрял разработанные стратегии развития в реальной жизни, понимаю, как стратегия оказывается «в столе» и как этого избежать после стратсессии.

Обо мне

Консультант по управлению персоналом, управленческому и организационному консультированию, сертифицированный бизнес-трекер.
В профессии 24+ лет: 9 лет – директор Департамента кадров ПАО «НК «Роснефть», 15 лет – в консалтинге (в т.ч. ЭКОПСИ Консалтинг).

Реализовывал проекты для компаний топливно-энергетического комплекса, финансового сектора, ОПК и машиностроения, агропромышленного комплекса, строительства, лёгкой промышленности, FMCG, для вузов, а также для государственного сектора, включая Правительство Москвы и региональные правительства. Участвовал в разработке Концепции кадрового обеспечения системы государственного и муниципального управления РФ.