Создание отдела внутреннего аудита

Об услуге:

Отдел внутреннего аудита* играет ключевую роль в управлении и контроле за деятельностью организации.

*имеется в виду инициативный аудит (т.е. аудит, который создается и проводится по инициативе руководства, в основном собственника компании).

Как понять, что вашей компании пора создавать отдел внутреннего аудита

Основные признаки:

• Необоснованные и большие расходы: кражи, списания, отсутствие оптимизации
• Сложные процессы: бизнес-процессы стали слишком сложными и трудными для контроля
• Штрафные санкции: из-за несвоевременно выполненных обязательств и выявленных нарушений со стороны контролирующих органов
• Отсутствие прозрачности: нет понимания, насколько эффективно работают подразделения и отдельные процессы; это ограничивает возможности для роста
• Увеличение числа внутренних регламентов: много регламентов без четкого контроля за их соблюдением создают дополнительные риски
• Указания партнеров: беспокойство со стороны акционеров, инвесторов или партнеров об отсутствии прозрачности и неэффективности работы
• Рост бизнеса: ваша компания быстро расширяется, управление становится более сложным и требует системного подхода
• Необходимость в независимой оценке: собственник или совет директоров нуждаются в независимой проверке и объективной оценке.
  

Зачем вообще нужен отдел внутреннего аудита? Что он дает компаниям?

• Контроль рисков: помогает выявлять и управлять возможными рисками, чтобы предотвратить убытки.
• Повышение эффективности: аудит помогает оценить эффективность работы различных процессов и подразделений, выявляя недостатки, возможности для улучшения и оптимизации.
• Соблюдение стандартов и законов: проверяет соответствие требованиям, как на законодательном уровне, так и по внутренним регламентам компании; чтобы в т.ч. избежать юридических и финансовых санкций и удостовериться в работоспособности регламентов
• Защита архивов: помогает предотвратить мошенничество и защитить финансовые и материальные ресурсы от краж, хищений.
• Улучшение репутации и доверия: Наличие внутреннего аудита показывает инвесторам и партнерам, что компания прозрачна и надежна.
• Поддержка управления: Внутренний аудит предоставляет рекомендации и советы руководству для принятия более обоснованных решений и стратегий; помогает собственникам освободиться от операционки

В общем, если одним предложением, то отдел внутреннего аудита помогает компании работать стабильнее, эффективнее и безопаснее.

Этапы работ

1. Анализ и планирование: изучение потребностей компании, определение целей и задач нового отдела, разработка стратегии для достижения бизнес-целей

2. Определение и согласование структуры: разработка организационной структуры отдела, подготовка документов: положение по отделу, должностные инструкции, профили должности

3. Помощь в отборе сотрудников: обучение и интеграция в рабочую среду (По необходимости – участие в собеседованиях, проведение тестирования)

4. Установление процессов и систем: разработка систем, процедур и методов работы отдела, описание бизнес-процессов, включая задачи, распределение обязанностей, системы мониторинга и отчетности

5. Запуск и контроль: постепенное внедрение новых процессов и процедур, мониторинг результатов и внесение корректив в работу отдела

6. Оценка и коррекция: непрерывное совершенствование и анализ работы отдела для выявления и устранения проблем, адаптация процедур к изменяющимся бизнес-потребностям.

Ваш результат:

• Ускоренный процесс запуска нового подразделения: полностью функционирующего, готового к решению бизнес-задач
• Выстроенная структура с четкой вертикалью управления: с грамотно распределенной ответственностью и функциями
• Внедренная система оцифровки работы подразделения: вы сможете по четким критериям оценить работу каждого сотрудника созданного отдела
• Оптимизация процессов с их четким регламентированием и описанием взаимодействий между секторами: полная прозрачность
• Готовые к использованию методы и передовые технологии, позволяющие вам добиться высокой эффективности и улучшения бизнес-показателей.

Стоимость, условия сотрудничества:

• от 95 000 ₽

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента - вы платите только за реальные объемы работы, без переплат. Формат взаимодействия, а также финальная стоимость услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Работаем по договору. Наше предложение – уникальный и выгодный продукт, поскольку все ваши вложения оправдывают себя и приносят результат. 

Мы берем на себя все трудности по построению, позволяя вам сконцентрироваться на развитии бизнеса.

Почему стоит обратиться к нам

• Все консультанты компании АБК Консалтинг – профессионалы своего дела, экспертность каждого из которых подкреплена более чем 15-летним опытом работы не только в области построения отдела внутреннего аудита с нуля, но и в сферах построения систем управления и учета, мотивации, финансов и контроля. Эксперты-практики, которые успешно внедрили с «нуля» не один отдел внутреннего аудита
• Комплексно подходим к делу, освобождая время собственника бизнеса от рутинных процессов и экономя деньги
• Строим систему внутреннего контроля или отдела внутреннего аудита с 0, позволяя собственнику заниматься стратегией развития бизнеса
• Внедряем системы, которые работают реально, а не в теории
• Придерживаемся принципа прозрачности всех процессов
• Применяем многоуровневую систему качества
• Умеем слушать и слышать клиента, ценим время клиента
• Берем в работу только те задачи, которые гарантированно сможем выполнить
• Опыт работы не только с российскими, но и мировыми компаниями: Nestlé, Ferrero, Mars, Mondelēz International
• Гибкие форматы работы — работаем с вами офлайн, онлайн, в Zoom, Telemost, Telegram, WhatsApp., любые регионы России
• Наши клиенты - компании следующих сфер бизнеса: FMCG, производство продуктов питания, розница, логистике и т.д.
• Говорим на языке бизнеса и знаем, как из процесса сделать инструмент роста.

Как пример - кейс по созданию отдела внутреннего аудита в одной крупной производственной компании

С какими проблемами обратился собственник и какие результаты получил бизнес после внедрения отдела внутреннего аудита

• Проблема: нехватка информации о реальных рисках и способах их минимизации. Результат: понятная дорожная карта – какие риски существуют и как их устранить
• Проблема: недостаток контроля за работой подразделений, непонимание эффективности их работы. Результат: прозрачность существующих процессов бизнеса; бальная система оценки; снижение количества нарушений в динамике
• Задача: прозрачность оценки. Результат: четко прошитая логика оценки, понятная как аудиторам, так и сотрудникам проверяемых отделов
• Проблема: отсутствие контроля за исполнением внутренних регламентов компании. Результат: аудит регламентирующих документов с предоставлением заключений и рекомендаций
• Задача: оптимизация аудита. Результат: экономия времени на проведение аудита подразделений и подведение итогов (на 50%)
• Задача: выход из операционки (нежелание тратить время на то, кто прав, а кто виноват). Результат: аудит помогает собственнику сократить время на разбирательство, а больше заниматься стратегией
• Задача: централизованный доступ к данным, удобство аналитики. Результат: все данные хранятся на платформе; есть удобная аналитика здесь и сейчас (количество проверок, нарушений, результат аудита, наиболее часто повторяющиеся замечания и т.д.)
• Задача: понимание необходимости создания отдела, но недостаток знаний: нехватка экспертизы для создания эффективного отдела своими силами И сложности самостоятельного внедрения нового отдела в существующую структуру компании. Результат: отдел, который эффективно работает согласно требований собственника.