Подбор офис-менеджера, администратора офиса с гарантией 1 месяц

Устали сами следить за водой, курьерами, договорами и уборкой? Хороший офис-менеджер снимает с вас весь хозяйственный хаос, и офис просто работает.

Что вы получите

• Порядок в офисе без вашего участия: закупки, документы, подрядчики, встречи гостей.
• Освобожденные часы руководителя и команды на основную работу.
• Сотрудника, который через месяц работает самостоятельно по понятным правилам.
• Первых кандидатов через 2-3 рабочих дня и 2-4 финалистов с письменным заключением.

Бесплатно на старте

• Разбор вакансии за 20 минут в Zoom: уточним функционал, сверим зарплату с рынком и поправим текст вакансии на Headhunter (HH), чтобы откликались нужные люди.

Этапы и сроки

1. День 1: бесплатный разбор вакансии, профиль должности и результаты на первые 3 месяца.
2. Дни 1-3: продающая вакансия, активный поиск, первые кандидаты.
3. Дни 3-15: интервью и тестовое задание на реальных задачах офиса.
4. 10-20 рабочих дней: 2-4 финалиста с письменным заключением, ваш выбор и оффер.
5. Первый месяц: план адаптации и контроль выхода на результат.

Гарантия

• 1 месяц: если сотрудник уходит или не подходит, бесплатно найду замену.

Частые вопросы

Нужен ли офис-менеджеру опыт в нашей сфере?
Чаще всего нет. Важнее организованность, ответственность и умение работать с людьми, их и проверяю.

Можно ли совместить офис-менеджера и ассистента руководителя?
Да, в небольших компаниях это частый формат. Учтем оба функционала в профиле должности.

Начнем с бесплатного разбора вакансии - обсудим, какие задачи нужно закрыть.

17 лет в HR: HR-директор и HR бизнес-партнер в e-commerce, edtech, ритейле и на производстве.

Кейсы

• Онлайн-школа (edtech), 130 человек: бизнес-ассистент собственника. Собственник сам вел все коммуникации с командой и подрядчиками. Ассистента нашли за 14 рабочих дней, через 2 месяца собственник освободил 15 часов в неделю.
• E-commerce на маркетплейсах, более 50 человек: менеджер маркетплейсов. Разработали модель компетенций и тестовое задание по рекламе и юнит-экономике. Вакансию закрыли за 18 рабочих дней, кандидат успешно прошел испытательный срок.

Мои преимущества

• Подбираю под стиль работы конкретного руководителя.
• Проверяю кандидатов на реальных задачах, а не только на интервью.
• Строю найм как воронку продаж, с метриками на каждом этапе.