Подбор личного помощника, секретаря, офис-менеджера

Уважаемые заказчики! Предлагаю вам услугу по подбору Личного помощника, секретаря, офис-менеджера в вашу компанию. Есть большой опыт подбора! Начинаю работу с того, что вместе разбираемся какой Человек может быть вашим личным помощником! Ведь ЛП часто доверяют не только дорогую коммерческую информацию, а также личные поручения!
Ошибки от подбора НЕ ТОГО ЧЕЛОВЕКА могут дорого обходиться Работодателям! И эта ЦЕНА подчас далеко не ограничивается стоимостью его зарплаты, канцелярии, ПК или ноутбука.
 
Какие задачи часто выполняют Личные помощники и какие требования к ним предъявляют:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя; 
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Документооборот и сопровождение проектов и сделок; Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Координация встреч и переговоров;
• Travel и визовая поддержка, заказ предпочтительной еды, бронирование ресторанов и гостиниц, планирование маршрутов, напоминания о важных событиях и многое другое;
• Знание делового этикета, умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения, готовность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты;
• Важно: умение сохранять самообладание в стрессовой ситуации, понимать своего руководителя с полуслова;
• Важно:свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакеты MS Office

Преимущества:

• Отбираю высококвалифицированных сотрудников, способных эффективно работать по задачам, сформулированным Руководителем, проявляя разумную инициативу
• Применяю многоуровневые методики оценки (индивидуально составляю после согласования Профиля вакансии).

Этапы подбора в зависимости от запроса Заказчика. Примеры этапов:

• анализ рынка труда по вакансии (по необходимости),
• интервьюирование кандидатов,
• тестирование претендентов для оценки личностных качеств,
• возможно проведение проверки рекомендаций с предыдущих мест работы соискателей.
• сопровождение кандидатов (отправка адреса, контактов; получение обратной связи по результатам от обеих сторон)
• другие различные этапы от сложности вакансии.

Бесплатно предоставляю замену по вышедшему на работу кандидату, если он ВДРУГ (что весьма маловероятно) не пройдет гарантийный период или решит уволиться по собственному желанию.

Вы оплачиваете приход в вашу компанию только нужных людей и не тратите средства на немотивированных и непрофессиональных сотрудников. Получаете при этом своего по ценностям сотрудника!

Опыт:

За 14 летний опыт работы подобраны

• Личный помощник в интернет -маркетинговое агентство
• Личный помощник в 3 строительные компании
• Личный помощник со знанием японского языка
• Личный помощник в компанию старт-ап со свободным английским языком
• Два разных личных помощника собственника (в разные офисы)
• Несколько личных помощников в компании из различных сфер бизнеса с различающимся фукционалом

Также закрыто более 20 вакансий офис-менеджеров, секретарей, ЛП с функциями офис-менеджера и секретаря в небольшие компании

Ресурсы:

• Ведущие источники (сайты) по подбору кандидатов,
• социальные сети,
• свои Базы резюме кандидатов.
• большой опыт подбора Личных помощников, офис-менеджеров, секретарей.

Условия сотрудничества:

Индивидуально подстроюсь под варианты заказчика и (или) предложу свои варианты. Желательна поэтапная оплата в зависимости от конкретной задачи и условий взаимодействия, вполне возможен вариант постоплаты по факту предоставления Услуги. Условия обсуждаются.

Итоговые условия по стоимости, срокам и комплексности оценки кандидатов зависят от количества вакансий, уровней зп на должности личного помощника, объёма функционала, ситуации на рынке труда в Регионе; Имиджа-Бренда работодателя, других условий в вашей компании.