Подбор бизнес-ассистентов

от 50 000  ₽

Предлагаю услуги по подбору бизнес-ассистентов. Мой опыт включает как работу с малым бизнесом, так и поиск узких специалистов с нестандартными задачами по продвижению. Понимаю, что ошибка в найме — это не только лишние расходы на зарплату и офис, но и упущенное время и нервы. Помогу избежать этих рисков.

Когда нужен бизнес-ассистент:

· Руководитель тонет в операционке — встречи, звонки, отчёты, командировки и бесконечный поток задач отнимают всё время, не оставляя ресурса на стратегию.

· Бизнес растёт, а системности нет — появляются рассылки, клиенты, документы, поручения сотрудникам, и всё это требует контроля и координации.

· Текущий ассистент не справляется или позиция новая — нужен не просто секретарь, а проактивный партнёр, который мыслит на шаг вперёд и берёт на себя всё, что можно делегировать.

Какую пользу получает заказчик:

· Освобождение до 30–40% рабочего времени собственника/руководителя.

· Внедрение порядка в задачах, документах и коммуникациях без постоянного контроля.

· Снижение рисков из-за человеческого фактора (проверенные, надёжные ассистенты).

· Экономия на поиске: не тратите часы на отсев неподходящих резюме и провальные собеседования.

· Ассистент, который остаётся надолго, потому что подобран под конкретные задачи и стиль работы.

Оценка персонала происходит следующим образом:

Провожу многоступенчатый отбор: скрининг резюме → краткое телефонное интервью → онлайн-собеседование с кейсами (возможно под запись) → проверка рекомендаций → факультативно тесты (логика, управление временем, деловая переписка).

Использую оценочные методы такие как:

· Поведенческое интервью по STAR.

· Кейс-интервью (реальные задачи бизнес-ассистента: конфликт в приёмной, срочное изменение графика руководителя, подготовка отчёта из хаоса).

· Опросник на проактивность и стрессоустойчивость.

· Анализ тестового задания (если требуется).

Поиск на следующих ресурсах:

Работные сайты (HH, SuperJob) дают массовый поток. Соцсети (LinkedIn, Facebook, Telegram-каналы, профессиональные сообщества) — для пассивных кандидатов, которые не в активном поиске, но готовы рассмотреть интересное предложение.

Возможен анонимный поиск.

Есть своя собственная уникальная база кандидатов резюме с контактами, накопленная за 5+ лет специализации именно на бизнес-ассистентах и административных позициях.

Даю гарантию на бесплатную замену кандидата в течение 1–3 месяцев (конкретный срок обсуждается под задачу), если ассистент уволился не по вашей вине или не прошёл испытательный срок

В результате Вы получаете:

· Сформированный профиль кандидата.

· Развернутые заключения по итогам проведения интервью с кандидатами на вакансию с оценкой личностных и профессиональных компетенций.

· Организацию собеседования с отобранными соискателями.

· В случае отсутствия корректировок в поиске — конечный кандидат, по желанию заказчика формирую предложения по работе.

· Проверку рекомендаций с последних мест работы.

Преимущества

· Специализируюсь на подборе бизнес-ассистентов 5+ лет, в HR более 15 лет.

· Большой опыт личных продаж. Знание бизнес-процессов коммерческой организации.

· Принципы: умею слушать и слышать клиента, ценю время своё и клиента, беру только те задачи, которые гарантированно выполню, всегда даю обратную связь, соблюдаю сроки, работаю на результат.

Кейс: опыт решения аналогичных задач

Задача:

CEO быстрорастущей IT-компании (35 человек) тратил 4–5 часов в день на координацию встреч, фильтрацию входящих запросов и рутину. Два предыдущих ассистента уволились через месяц — не справлялись с темпом и непрозрачными приоритетами.

Решение:

Провела глубинное интервью с CEO и его заместителем, составила профиль: нужен не исполнитель, а «ручной» проектный ассистент с опытом в IT и английским. Использовала анонимный поиск (чтобы не навредить текучке), закрытый чат в Telegram и свою базу.

Из 48 откликов отобрала 5, провела по два раунда кейсов с реальными задачами заказчика. Проверила 3 рекомендации.

Результат:

Через 12 дней наняли кандидата. Ассистент работает 2+ года, CEO высвободил 15 часов в неделю на стратегию. Замена не потребовалась.

Ресурсы

· Доступ к основным работным сайтам (SuperJob, HeadHunter).

· Социальные сети и профессиональные контакты.

· Собственная уникальная база данных резюме с контактами.

· Актуальные обзоры рынка труда и мониторинг заработных плат.

· Современные методики подбора персонала.

Условия сотрудничества

Формат взаимодействия, а также финальная стоимость поиска и подбора определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Цены адекватны и конкурентноспособны! Работа по договору; возможен договор как с физическим, так и с юридическим лицом.

Обращайтесь!