Подбор Бизнес-ассистента

Опыт

Наша командаспециализируется на подборе ассистетов— персональных, бизнес и семейных ассистентов для предпринимателей, топ-менеджеров, собственников бизнеса и частных клиентов.

• Мы более 5 лет занимаемся подбором ассистентов.
• В нашей базе более 30 000 резюме.
• Наши клиенты: владельцы бизнесов уровня UHNWI, крупнейшие российские и западные компании, известные блогеры и медийные личности.

Для кого

Для предпринимателей, руководителей и топ-менеджеров, которые понимают, что их время стоит дороже операционных задач и хотят найти сильного бизнес-ассистента, способного взять на себя организацию процессов, контроль задач и ежедневную поддержку руководителя.

Что вы получите

Не просто подбор кандидатов, а бизнес-ассистента, который соответствует вашим задачам, темпу работы и стилю управления. Человека, которому можно доверить операционные процессы, чтобы освободить свое время для стратегических задач и развития бизнеса.

Что входит в стоимость

• Анализ ваших задач, требований и профиля идеального кандидата.
• Разработка стратегии поиска и запуск подбора.
• Поиск кандидатов через собственную базу, профессиональные площадки, рекомендации и прямой поиск.
• Многоэтапная оценка: интервью, проверка компетенций, рекомендаций и дополнительных факторов при необходимости (полиграф, тестирование, запрос обратной связи с прошлых мест работ, проверка долгов, соцсетей и пр.).
• Представление только лучших кандидатов с комментариями, рисками и рекомендациями в удобном формате.
• Организация собеседований, сопровождение переговоров и помощь в принятии решения. Помощь в организации офлайн собеседования (бронирование переговорных и пр.).
• Помощь в составление оффера, трудового договора, соглашения о неразглашении (NDA) и пр.
• Сопровождение выхода сотрудника и поддержка в период адаптации.
• Гарантийная замена сотрудника в соответствии с условиями договора (от 1 до 3-х месяцев).

Как формируется стоимость

• Стоимость складывается из 1 месячного оклада успешно нанятого кандидата.
• Полная оплата совершается после успешного прохождения испытательного периода кандидатом. В соответствии с условиями договора (от 1 до 3-х месяцев).

Результат после нашей работы

• Вы экономите десятки часов, которые обычно уходят на самостоятельный поиск и проведение бесконечных собеседований.
• Вы получаете экспертную оценку — доверяя поиск профессионалам, которые умеют выявлять кандидатов топ уровня с помощью разных инструментов.
• Освобождаете время для развития бизнеса, семьи, себя – делегируя операционные процессы.

Но главное, вы получаете надежного сотрудника, которого искали.

Почему стоит доверить подбор именно мне?

1. Я знаю работу бизнес-ассистента изнутри.
   Более 6 лет я работала личным и бизнес-ассистентом собственников бизнеса, первых лиц компаний уровня UHNWI. Я понимаю, какие задачи ежедневно решает сильный ассистент и какие качества действительно важны для успешной работы.
2. Я оцениваю не только опыт, но и потенциал кандидата.
   Хороший ассистент — это ответственность, системность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, лояльность и умение быстро принимать решения.
3. Я подбираю людей, с которыми руководителю будет комфортно работать.
   Учитываю не только профессиональные компетенции, но и совместимость по стилю коммуникации, темпу работы и ожиданиям руководителя.

Как мы работаем

1. Оставляете заявку
   Рассказываете, какого бизнес-ассистента ищете и какие задачи он будет решать.
2. Проводим брифинг
   На Zoom-встрече (30-60 минут) подробно обсуждаем задачи, требования, условия работы и формируем портрет идеального кандидата.
3. Заключаем договор
   Фиксируем условия сотрудничества, сроки подбора, гарантию замены. Предоплата — 30 000 руб.
4. Запускаем поиск
   Формируем профиль кандидата и начинаем поиск через собственную базу, профессиональные площадки, рекомендации и прямой поиск.
5. Проводим отбор
   Интервьюируем кандидатов, оцениваем компетенции, проверяем рекомендации и при необходимости проводим дополнительные проверки (полиграф, тестирование, запрос обратной связи с прошлых мест работ и пр.).
6. Представляем лучших кандидатов
   Вы получаете не десятки резюме, а только тщательно отобранных специалистов с нашими комментариями и рекомендациями в удобном формате.
7. Организуем собеседования
   Координируем встречи, собираем обратную связь и сопровождаем процесс до принятия финального решения.
8. Сопровождаем выход сотрудника
   Помогаем составить и согласовать оффер, контролируем выход кандидата и поддерживаем процесс адаптации.
9. Предоставляем гарантию
   Если сотрудник не подойдет в течение гарантийного срока (от 1 до 3 месяцев согласно договору), бесплатно подберем замену.

Готовы найти сильного бизнес-ассистента?

Оставьте заявку на HRTime — на первой встрече мы разберем ваши задачи, определим профиль идеального кандидата и обсудим стратегию поиска. Моя задача — найти не просто хорошего специалиста, а бизнес-ассистента, который станет вашей надежной опорой и поможет освободить время для действительно важных задач.

За последние годы мы успешно реализовали проекты для компаний из следующих сфер:

• Предпринимательство и малый бизнес — подбор бизнес-ассистентов для собственников компаний с оборотом от 50 млн рублей в год, способных взять на себя операционное управление, контроль задач и организацию бизнес-процессов.

• Онлайн-образование и инфобизнес — поиск ассистентов для экспертов, блогеров и руководителей образовательных проектов, включая кандидатов с опытом работы с запусками, подрядчиками и клиентским сервисом.

• Строительство и девелопмент — подбор персональных ассистентов руководителей, отвечающих за организацию встреч, документооборот, командировки и взаимодействие с подрядчиками.

• Инвестиции и финансы — поиск высококонфиденциальных персональных ассистентов для сопровождения руководителей, организации деловых поездок и управления календарем.

• Family Office и частные клиенты — подбор личных и семейных ассистентов, управляющих бытом, домашним персоналом, путешествиями и личными поручениями собственников.

В рамках проектов мы осуществляем полный цикл подбора: от составления профиля должности и поиска кандидатов до проведения многоэтапных интервью, проверки рекомендаций и сопровождения выхода сотрудника на работу.