Подбор ассистента руководителя, помощника руководителя, секретаря

Тонете в почте, звонках и мелких поручениях, а важные задачи откладываются? Ассистент руководителя заберет календарь, переписку, документы, контроль поручений и подрядчиков. Подберу человека, с которым вам будет комфортно и который реально освободит ваше время.

Что вы получите

• Свободное время на стратегию, переговоры и развитие бизнеса.
• Порядок в календаре, документах и поручениях: ничего не теряется и не срывается.
• Ассистента, проверенного тестовым заданием на ваших задачах.
• Первых кандидатов через 2-3 рабочих дня и 2-4 финалистов с письменным заключением.

Бесплатно на старте

• Разбор вакансии за 20 минут в Zoom: уточним задачи ассистента, сверим зарплату с рынком и поправим текст вакансии на Headhunter (HH).

Этапы и сроки

1. День 1: бесплатный разбор вакансии, профиль должности и результаты на первые 3 месяца.
2. Дни 1-3: продающая вакансия, активный поиск, первые кандидаты.
3. Дни 3-15: интервью, тестовое задание на ваших реальных задачах.
4. 10-20 рабочих дней: 2-4 финалиста с письменным заключением, ваш выбор и оффер.
5. Первый месяц: план адаптации и контроль выхода на результат.

Гарантия

• 1 месяц: если ассистент уходит или не подходит, бесплатно найду замену.

Частые вопросы

Ассистент, секретарь или офис-менеджер - кто вам нужен?
Ассистент работает на руководителя, секретарь - на приемную, офис-менеджер - на офис и команду. Помогу определиться на бесплатном разборе.

Подбираете ассистентов со знанием английского?
Да, проверяю уровень языка на собеседовании.

Начнем с бесплатного разбора вакансии - обсудим, какие задачи вы готовы передать.

17 лет в HR: HR-директор и HR бизнес-партнер в e-commerce, edtech, ритейле и на производстве.

Кейсы

• Онлайн-школа (edtech), 130 человек: бизнес-ассистент собственника. Собственник сам вел все коммуникации с командой и подрядчиками. Ассистента нашли за 14 рабочих дней, через 2 месяца собственник освободил 15 часов в неделю.
• E-commerce на маркетплейсах, более 50 человек: менеджер маркетплейсов. Разработали модель компетенций и тестовое задание по рекламе и юнит-экономике. Вакансию закрыли за 18 рабочих дней, кандидат успешно прошел испытательный срок.

Мои преимущества

• Подбираю под стиль работы конкретного руководителя.
• Помогаю встроить ассистента в процессы после выхода.
• Строю найм как воронку продаж, с метриками на каждом этапе.