Подбор административного персонала: офис-менеджеры, секретари, ассистенты

Подбираем административный персонал для российских и международных компаний: офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей и ассистентов.

В таких вакансиях важно найти не просто кандидата с подходящим опытом. Мы проверяем, насколько человеку подходит реальный функционал позиции, объём самостоятельности, формат взаимодействия с руководителем, график и условия работы. Это особенно важно для ролей, где совмещаются административные и секретарские задачи или компания заинтересована в сотруднике на длительный срок.

Что получает клиент

• резюме кандидатов, соответствующих согласованным требованиям;
• комментарий консультанта по каждому представленному кандидату;
• предварительную оценку опыта, мотивации и причин поиска работы;
• проверку готовности кандидата к функционалу и условиям конкретной позиции;
• сопровождение подбора до выхода сотрудника;
• гарантийную замену кандидата в рамках согласованных условий.

Форматы сотрудничества

Работаем в разных форматах:

• быстрый поиск — находим и передаём заказчику релевантных кандидатов для дальнейшего самостоятельного отбора;
• подбор под ключ — берём на себя поиск, интервью, оценку, представление кандидатов и сопровождение процесса до выхода сотрудника.

Формат, стоимость и условия гарантии зависят от сложности вакансии, сроков поиска и необходимой глубины оценки. До начала работы согласовываем подходящий вариант сотрудничества.

Кадровое агентство Cloudberry работает с подбором персонала с 2014 года. Подбираем специалистов и руководителей для российских и международных компаний. Опыт ведущего консультанта в подборе и оценке персонала — с 2008 года.

Кого подбираем

• офис-менеджеров;
• секретарей;
• помощников руководителей;
• персональных и бизнес-ассистентов;
• ассистентов отделов и подразделений;
• специалистов административной поддержки.

Как работаем

• уточняем не только формальные требования, но и реальный функционал позиции;
• определяем обязательные и желательные критерии отбора;
• учитываем особенности компании, руководителя и рабочей среды;
• используем работные сайты, собственную базу кандидатов, открытые источники и прямой поиск;
• проводим предварительное интервью;
• оцениваем релевантность опыта, мотивацию, причины переходов и ожидания кандидата;
• проверяем готовность к условиям, графику и особенностям конкретной позиции;
• представляем заказчику только кандидатов, прошедших предварительный отбор.

Для административных вакансий отдельно обращаем внимание на самостоятельность, организованность, коммуникацию и мотивацию кандидата. Человек может формально подходить по резюме, но не быть готовым, например, к совмещению функций, стабильной позиции без дальнейшего карьерного роста или определённому формату взаимодействия с руководителем. Такие моменты стараемся выяснить до представления кандидата заказчику.

Наши сильные стороны

• кадровое агентство работает с 2014 года;
• опыт ведущего консультанта в подборе и оценке — с 2008 года;
• используем несколько каналов поиска, а не только отклики с работных сайтов;
• умеем работать с вакансиями, где важны не только профессиональный опыт, но и мотивация, стабильность и соответствие специфике позиции;
• предлагаем разные форматы сотрудничества в зависимости от задачи и бюджета;
• при подборе под ключ предоставляем гарантийную замену кандидата в рамках согласованных условий.

Пример проекта

Компания: немецкий производитель медицинского оборудования.

Задача: срочно подобрать офис-менеджера с длительным релевантным опытом. Позиция предполагала совмещение функций офис-менеджера и секретаря, при этом компания не могла предложить дальнейший карьерный рост. Важно было найти опытного кандидата, для которого такой формат работы был бы осознанным и комфортным.

Результат: вакансия закрыта в течение одной недели. На позицию вышел кандидат, соответствующий требованиям компании по опыту и функционалу.